Buzz
Dịch vụ lưu trữ miễn phí của Google chỉ đưa cho bạn 15GB cho tất cả các dịch vụ như Drive, Ảnh, Gmail và nhiều dịch vụ khác. Nếu bạn đã sử dụng Gmail trong thời gian dài, lượng email chồng chất có thể ảnh hưởng lớn đến không gian lưu trữ. Trong hướng dẫn này, Mytour sẽ chia sẻ cách giải phóng dung lượng Gmail một cách hiệu quả nhất.
Trước khi tìm hiểu cách xử lý vấn đề Gmail đầy, hãy kiểm tra dung lượng Gmail thực tế tại đây: https://one.google.com/storage.
Tại trang này, bạn sẽ thấy chi tiết về dung lượng đã sử dụng, bao gồm Drive, Photos và Gmail.
Nếu bạn là người dùng Gmail từ lâu, thì dung lượng của bạn có thể lên đến vài chục GB.
Giải quyết vấn đề Gmail đầy: Bí quyết giải phóng dung lượng Gmail
1. Loại bỏ email có file đính kèm
File đính kèm là nguyên nhân chủ yếu gây nên tình trạng đầy dung lượng lưu trữ. Có một cách giúp bạn nhanh chóng tìm và loại bỏ chúng khỏi hộp thư của mình.
Bước 1: Mở Gmail và đăng nhập vào tài khoản trên trình duyệt web.
Bước 2: Trong ô Tìm kiếm, nhập: has:attachment larger:5M và nhấn Enter. Lệnh này sẽ tìm kiếm thư có file đính kèm lớn hơn 5MB, bạn có thể thay đổi số 5M thành bất kỳ con số nào khác tùy ý.
Bước 3: Tích vào từng ô vuông bên cạnh email cần xóa.
Nếu muốn chọn tất cả, hãy tích vào ô vuông ở trên cùng >> Chọn tất cả cuộc trò chuyện thỏa mãn nội dung tìm kiếm này.
Bước 4: Khi đã chọn email cần xóa, nhấn vào biểu tượng Thùng rác ở trên để xóa.
Bước 5: Tiếp theo, mở thư mục Danh sách mở rộng >> Thùng rác. Bấm Dọn sạch thùng rác ngay. Tất cả thư trong thùng rác của bạn bây giờ đã được xóa vĩnh viễn.
2. Xóa thư rác
Thư rác (spam) là email được đánh giá là không hữu ích và tự động bị loại khỏi thư mục chính. Thông thường, thư rác sẽ tự động xóa sau 30 ngày, nhưng bạn có thể xóa chúng ngay lập tức để giải phóng dung lượng.
Bước 1: Mở Danh sách mở rộng >> Thư rác trong menu bên trái.
Bước 2: Nhấn OK để xác nhận xóa thư.
3. Xóa email cũ
Nếu bạn có quá nhiều email cũ và không còn cần thiết, hãy xóa chúng để giải phóng dung lượng. Gmail cho phép bạn xóa tất cả email được gửi trước một khoảng thời gian nhất định.
Để bắt đầu, nhập vào thanh tìm kiếm lệnh: older_than:1y. Ở đây, 1y có nghĩa là một năm, Gmail sẽ ngay lập tức tìm kiếm tất cả thư cũ hơn một năm trở lại. Bạn có thể điều chỉnh như 2y – 2 năm, 3m – 3 tháng hay 4d – 4 ngày.
Tương tự, bạn nhấn vào ô vuông ở trên cùng để chọn tất cả email được tìm thấy. Hãy nhớ Chọn tất cả cuộc trò chuyện thỏa mãn nội dung tìm kiếm này.
Bấm Xóa để chuyển tất cả thư cũ vào Thùng rác.
Quay trở lại với Thùng rác >> Dọn sạch thùng rác ngay.
Dưới đây là một số tips nhỏ giúp bạn loại bỏ những email cũ, không cần thiết để giải phóng không gian lưu trữ cho Gmail. Nếu bạn cảm thấy thông tin hữu ích, hãy tiếp tục ủng hộ Mytour nhé!
