Vấn đề khi nhập chữ có dấu mất chữ sau khi cài Unikey hay các bộ gõ Tiếng Việt là hiện tượng phổ biến và có rất nhiều nguyên nhân cũng như cách giải quyết thích hợp cho vấn đề này. Thông thường các tình trạng lỗi trong Word gây ra chủ yếu bởi cài Unikey không đúng cách cũng như thiếu bộ font Full đầy đủ nhất dẫn tới việc Unikey bị lỗi không gõ được Tiếng Việt.
Đây hầu như là những khó khăn với Unikey mà bất kể người dùng mới hoặc đã sử dụng Word soạn thảo văn bản lâu năm đều có thể mắc phải. Đó là chưa kể đến nguyên nhân nằm ở nhiều tính năng trong Unikey hay các bộ gõ Tiếng Việt khác như tính năng gõ tắt AutoCorrect trong Unikey, tự động sửa lỗi, sử dụng clipboard,…
Khắc phục lỗi khi nhập chữ có dấu mất chữ, tự động xóa chữ trong Word
Nguyên nhân 1: Do nhấn giữ nút Insert và kích hoạt chế độ ghi đè dẫn đến vấn đề gõ chữ có dấu bị mất chữ
Với nguyên nhân này, bạn chỉ cần nhấn giữ nút Insert trên bàn phím (thường đặt gần phím Home và Delete). Trên một số dòng laptop, vị trí phím Insert có thể thay đổi tùy model laptop. Tìm và xác định chính xác chữ Insert trên bàn phím, sau đó nhấn để tắt chế độ là đủ.
- Hình minh họa trên Laptop
- Hình minh họa trên bàn phím.
Nguyên nhân 2: Sai định dạng font chữ giữa Bộ gõ Tiếng Việt và Word dẫn đến tình trạng tự động xóa chữ trong Word
Đây là nguyên nhân khá phổ biến khi người dùng áp dụng định dạng font chữ giữa Bộ gõ Tiếng Việt và Word một cách không đúng. Điều này tạo ra lỗi font chữ, không chỉ khi gõ sai dấu hay mất chữ, mà còn khi gõ các ký tự Tiếng Việt hiển thị ký tự lạ.
Ví dụ, khi gõ chữ 'tai mien phi', nếu gõ 'tải' đúng và sau đó gõ 'miễn', thì ngay lập tức xuất hiện lỗi font chữ và Word tự xóa chữ 'tải'.
Lỗi xuất phát do việc người dùng có thể đặt font chữ định dạng trong Word không khớp với bảng mã trong các bộ gõ Tiếng Việt như Unikey hoặc Vietkey. Ví dụ, nếu font chữ trong Word là Time News Roman, nhưng Unikey đang ở chế độ bảng mã VNI Windows và kiểu gõ Telex, bạn sẽ gặp phải lỗi Unikey không thể gõ Tiếng Việt. Để khắc phục vấn đề này, làm thế nào?
Để sửa lỗi font chữ và lỗi Unikey, trước hết, bạn cần cài đặt Unikey hoặc Vietkey phiên bản mới nhất.
Sau đó, chọn Bảng mã và kiểu gõ phù hợp với font chữ trong Word theo cách sau:
Unicode: Bảng mã chuẩn quốc tế được sử dụng rộng rãi trên thế giới. Nhiều người chọn cài font Unicode vì tính phổ biến của nó.
TCVN3: Bảng mã theo tiêu chuẩn cũ của Việt Nam
VNI Windows: Bảng mã do công ty VNI
Vì đây là ba bảng mã khác nhau, khi chuyển đổi giữa chúng, bạn cần phải chuyển các font chữ tương tự để có thể gõ Tiếng Việt. Ví dụ như sau:
- Bảng mã Unicode: Bao gồm các font chữ chính như Time News Roman, Arial, Tahoma, Courier, Courier New,… Đây là những font chữ phổ biến, nên không khó hiểu khi thấy nhiều người cài font Unicode trên máy tính.
- Bảng mã TCVN3 (ABC): Gồm các font chữ có dấu chấm (.) và (.vn) đầu tiên như .VnArial, .Vntime và .VnTimeH,…
- Bảng mã VNI Windows: Bao gồm các font chữ với chữ VNI đầu tiên, ví dụ như VNI-Times, VNI –Avo, VNI-LITHOS,… Nếu bạn chưa có bộ font, hãy cài đặt ngay để có thể gõ Tiếng Việt khi chuyển từ Unicode sang VNI Windows.
Nếu bạn quen với bảng mã VNI Windows và font chữ như VNI-Times, hoặc ngược lại, bạn có thể tham khảo cách chuyển mã font và font trong Unicode đã được Mytour giới thiệu. Khi cài đặt font Unicode, hãy tìm bộ font Full với đầy đủ họ font chữ đa dụng và dễ sử dụng nhất hiện nay. Mytour khuyến cáo sử dụng bảng mã Unicode, kiểu gõ Telex và font chữ Times New Roman để soạn thảo văn bản.
Trong quá trình soạn thảo văn bản trong Word, đôi khi người dùng phải chuyển mã font để bảng mã và bộ font có thể tương thích và gõ Tiếng Việt có dấu. Tuy nhiên, cũng có lúc, ngay cả khi chuyển mã font, vẫn xuất hiện lỗi. Lúc đó, tắt chức năng Auto Correct trong Unikey là giải pháp để khắc phục lỗi font chữ và lỗi Unikey trong Word.
Chúc mọi người đạt được thành công lớn lao!