Buzz
Căn chỉnh lề là một thao tác quan trọng, nhưng không phải lúc nào cũng dễ dàng. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ liệt kê những vấn đề phổ biến khi chỉnh sửa lề trong Word. Hãy theo dõi để biết cách khắc phục.
Khắc Phục Lỗi Không Chỉnh Sửa Được Lề Trong Word
Hướng Dẫn Sử Dụng Word 2016 và Các Phiên Bản Khác để Thực Hiện Ví Dụ
Khắc Phục Sự Cố Lề Trang In Không Chính Xác
Tình Trạng:
Lỗi này xảy ra khi bạn in văn bản và lề không trùng khớp với cài đặt lề trong Word của bạn.
Nguyên Nhân Của Vấn Đề:
Lỗi này xuất phát từ việc bạn quên thiết lập kiểu giấy cho văn bản. Ví dụ, khổ giấy in được đặt là A4 (210mm x 297mm), trong khi trong Word lại cài đặt là Letter (215mm x 279,4mm), gây ra sự không phù hợp về kích thước giấy.
Giải Pháp Khắc Phục:
Bước 1: Trên thanh công cụ, chọn Layout => Margins => Custom Margins..
Bước 2: Mở hộp thoại Cài Đặt Trang bằng cách chọn Page Setup. Sau đó, chọn thẻ Paper và tại mục Paper size, lựa chọn khổ giấy theo sở thích, thường là khổ
Vấn Đề: Lề Hai Bên Bị Thưa
Tình trạng Cụ Thể:
Khi điều chỉnh lề cho đoạn văn, các dòng giữa các chữ trở nên rất xa và thưa.
Nguyên Nhân:
Lỗi này thực sự là do sử dụng dấu ngắt dòng (Shift + Enter) thay vì dấu xuống dòng (Enter), gây nên sự thưa thớt trong văn bản. Chỉ cần thay đổi dấu này, lỗi sẽ được khắc phục ngay lập tức.
Giải Pháp Khắc Phục:
Bước 1: Sử dụng tổ hợp phím tắt Ctrl + H để mở hộp thoại Tìm và Thay Thế.
Bước 2: Mở hộp thoại Tìm kiếm và Thay thế, bấm vào More
Bước 3: Đặt con trỏ chuột vào ô Tìm kiếm, sau đó bấm vào Đặc biệt => Ngắt dòng thủ công. Lúc này, ô Tìm kiếm sẽ xuất hiện ^l
Bước 4: Đặt con trỏ chuột vào ô Thay thế bằng, sau đó bấm vào Đặc biệt => Dấu đoạn. Lúc này, ô Thay thế bằng sẽ xuất hiện ^p
Bước 5: Nếu muốn thay đổi toàn bộ văn bản, nhấn Thay thế tất cả; nếu muốn thay từng vị trí, nhấn Tìm tiếp để duyệt và Thay thế để thay thế tại vị trí đó.
Khuyết lề trên và dưới trong Word
Tình trạng:
Trang giấy mất lề trên và dưới, khiến văn bản bám sát vào mép trên hoặc bị méo ở mép dưới.
Nguồn gốc của vấn đề:
Vấn đề này phát sinh vì bạn đã bỏ qua bước cài đặt lề trên và lề dưới. Những thao tác nhỏ trong Options sẽ giúp khắc phục ngay lỗi này
Bước giải quyết
Bước 1: Chọn Tệp trên thanh công cụ
Bước 2: Tiếp tục chọn Tùy chọn để mở hộp thoại Tùy chọn Word
Bước 3: Trong hộp thoại Cài đặt Word, bạn chọn mục Hiển thị, tích chọn vào Hiển thị khoảng trắng giữa các trang trong chế độ Xem bố cục in trong phần Tùy chọn hiển thị trang. Sau đó, nhấp Ok để xác nhận
Dưới đây là tóm tắt về 3 vấn đề phổ biến khi điều chỉnh lề trong Word và cách khắc phục. Hi vọng rằng sau bài viết về Lỗi không chỉnh sửa được căn lề trong Word, bạn sẽ biết cách xử lý các tình huống tương tự. Bạn cũng có thể tham khảo bài viết về cách đánh số trang trong Word để nâng cao kỹ năng của mình.
Nếu bạn chưa biết cách in trang chẵn hoặc lẻ, hãy đọc thêm bài viết về Cách in trang chẵn hoặc lẻ trong Word, Excel, PDF để nắm vững kiến thức.
