Buzz
Lỗi mất chữ khi nhập nội dung trong Word thường xuất hiện sau khi bạn cài đặt Unikey hoặc bộ gõ tiếng Việt khác. Lỗi này có nhiều nguyên nhân và có phương án xử lý tùy thuộc vào từng trường hợp. Thông thường, lỗi font chữ trong Word phát sinh do cài đặt Unikey không chính xác, thiếu font chữ, dẫn đến việc nhập liệu bị lỗi không thể gõ tiếng Việt.
Lỗi mất chữ trên Word thường do thiết lập bộ gõ không đúng hoặc thiếu font, cũng có thể liên quan đến việc sử dụng clipboard
Ngoài ra, còn có thêm nguyên nhân từ một số tính năng khác trong bộ gõ Unikey và các bộ gõ tiếng Việt khác, như AutoCorrect hay tính năng tự động sửa lỗi, cũng như việc sử dụng copy clipboard...
Cách khắc phục lỗi mất chữ khi nhập nội dung vào Word
1. Xử lý lỗi mất chữ do nhấn nút Insert trên bàn phím
Nguyên nhân: Thường do người sử dụng trong quá trình làm việc với ứng dụng Word vô tình nhấn phải nút Insert trên bàn phím, làm cho quá trình nhập liệu bị lỗi (mất chữ).
Cách giải quyết vấn đề: Để khắc phục lỗi này, bạn chỉ cần nhấn lại vào nút Insert và vấn đề mất chữ khi nhập nội dung trong Word sẽ được khắc phục ngay lập tức.
Hình dưới đây sẽ chỉ ra vị trí của phím Insert trên laptop.
Dưới đây là hình ảnh vị trí của phím Insert trên máy tính để bàn.
2. Lỗi xuất phát từ định dạng font chữ chưa chính xác
Lỗi này là một vấn đề phổ biến mà nhiều người dùng thường gặp. Nguyên nhân chủ yếu đến từ việc không đồng bộ định dạng font chữ giữa ứng dụng Word và bộ gõ tiếng Việt, dẫn đến lỗi font chữ, gõ sai dấu, thậm chí mất chữ và xuất hiện ký tự lạ khi gõ.
Ví dụ, nếu bạn thiết lập font chữ trên Word là Time News Roman, nhưng trong Unikey, bạn lại chọn bảng mã VNI với kiểu gõ Telex, bạn sẽ gặp phải lỗi. Điều này có thể dẫn đến mất chữ, sai dấu, thậm chí xuất hiện ký tự rất lạ và khó đọc.
Để xử lý vấn đề này, bạn có thể thực hiện theo các bước sau:
Bước 1: Gỡ bỏ phần mềm công cụ cài đặt cũ -> Sau đó, tải bộ công cụ gõ tiếng Việt mới nhất tại đường link dưới đây:
- Tải bộ gõ tiếng Việt Unikey: Tải về Unikey
- Tải bộ gõ tiếng Việt Vietkey: Tải về Vietkey
Bước 2: Cài đặt bộ gõ mới đã tải về -> Tiếp theo, điều chỉnh Bảng mã và Kiểu gõ sao cho phù hợp với font chữ đang sử dụng trong Word.
Đối với Bảng mã trong các bộ gõ tiếng Việt:
Unicode: Là bảng mã quốc tế chuẩn.
TCVN3: Là bảng mã theo tiêu chuẩn cũ của Việt Nam.
VNI Windows: Là bảng mã được Công ty VNI tạo ra và mang tên như vậy.
Vì có 3 bảng mã khác nhau, khi bạn sử dụng để soạn thảo -> hãy chọn bộ gõ trên ứng dụng Word với Bảng mã trên công cụ gõ tiếng Việt phù hợp để tránh lỗi.
Bảng mã Unicode: Cho phép sử dụng các font chữ như Time News Roman, Arial, Tahoma, Courier, Courier New trên Word.
Bảng mã TCVN3 (ABC): Cho phép sử dụng các font chữ có dấu chấm (.) và (.vn) đứng ở đầu như: .VnArial, .Vntime, .VnTimeH...
Bảng mã VNI Windows: Cho phép sử dụng các font chữ với chữ VNI đứng ở đầu như: VNI-Times, VNI -AVO, VNI-LITHOS...
Tóm lại, để khắc phục lỗi mất chữ khi nhập nội dung trong Word, ngoài việc lưu ý đến phím Insert khi nhập liệu, bạn chỉ cần nắm rõ bảng mã này để lựa chọn font chữ phù hợp. Hãy ghi nhớ thông tin mà Mytour đã chia sẻ để tránh mắc lỗi này khi soạn thảo văn bản!
Nếu bạn đang sử dụng Unikey, ngay cả khi chuyển mã font mà vẫn bị lỗi, hãy kiểm tra và tắt chức năng gõ tắt Auto Correct để khắc phục lỗi font chữ và lỗi Unikey trong Word. Chúc bạn thành công!
