Khắc phục sự cố máy in không kéo được giấy - Giải pháp hiệu quả

Buzz

Nội dung bài viết

Máy in đóng vai trò quan trọng trong việc sao chép tài liệu, nhưng đôi khi bạn có thể gặp phải sự cố máy không kéo giấy. Hãy theo dõi hướng dẫn sau để khắc phục vấn đề này cho các dòng máy in như Canon, HP, Brother, Samsung, và Epson.

1. Đặt quá nhiều giấy vào khay

2. Loại giấy không phù hợp với máy in

3. Sử dụng sai khổ giấy

4. Sự mài mòn hoặc kẹt của cao su kéo giấy

5. Giải pháp cho tình trạng máy in bị kẹt giấy

6. Mẹo để máy in hoạt động hiệu quả

Xem thêm

Đọc tóm tắt

- Máy in gặp sự cố không kéo giấy do nhiều nguyên nhân như đặt quá nhiều giấy, chọn loại giấy không phù hợp, cài đặt sai khổ giấy, hoặc do cao su kéo giấy bị mài mòn.
- Các giải pháp gồm rút giấy, lựa chọn giấy thích hợp và vệ sinh linh kiện.

Máy in đóng vai trò quan trọng trong việc sao chép tài liệu, nhưng đôi khi bạn có thể gặp phải sự cố máy không kéo giấy. Hãy theo dõi hướng dẫn sau để khắc phục vấn đề này cho các dòng máy in như Canon, HP, Brother, Samsung, và Epson.

1. Đặt quá nhiều giấy vào khay

Nguyên nhân

Đặt quá nhiều giấy vào máy in có thể gây ra tình trạng kẹt giấy và máy không thể kéo giấy. Việc này thường không được khuyên dùng khi bạn cần in số lượng lớn tài liệu.

Việc đặt quá tải giấy khiến máy in không kéo nổi.

Biện pháp khắc phục

Giải pháp đơn giản là chỉ cần rút khay giấy ra và giảm bớt số lượng giấy trong khay. Đồng thời, hãy đảm bảo số giấy bạn đặt là vừa đủ, không quá tải.

Điều chỉnh số lượng giấy trong khay cho phù hợp

2. Loại giấy không phù hợp với máy in

Nguyên nhân

Một nguyên nhân khác khiến máy in không kéo giấy là do loại giấy không phù hợp. Giấy quá dày hoặc quá mỏng, hoặc có bề mặt quá trơn, có thể gây khó khăn cho máy khi kéo giấy.

Giấy mỗi loại có đặc tính riêng, không phải loại nào cũng thích hợp cho mọi máy in. Chọn sai loại giấy có thể làm gián đoạn quá trình in ấn.

Lựa chọn loại giấy phù hợp về chất lượng và độ dày để tránh sự cố khi in

Biện pháp giải quyết

Khi lựa chọn giấy in, hãy kiểm tra kỹ càng độ dày và độ trơn của giấy để đảm bảo rằng nó không quá mỏng hay quá trơn, thích hợp cho việc in ấn.

3. Sử dụng sai khổ giấy

Nguyên nhân

Nhiều máy in yêu cầu cài đặt đúng khổ giấy trước khi in. Việc cài đặt sai khổ giấy có thể gây ra tình trạng máy từ chối in.

Giải pháp khắc phục

Để giải quyết vấn đề này, mở tài liệu bạn muốn in và điều chỉnh cài đặt khổ giấy theo đúng hướng dẫn.

Bước 1: Mở mục In ấn, chọn máy in mà bạn dùng > Nhấn vào Thuộc tính Máy In ngay dưới tên máy.

Đảm bảo đã chọn đúng máy in bạn muốn sử dụng

Bước 2: Trong mục Chất lượng/Giấy, lựa chọn Tùy chỉnh tại phần Kích thước.

Chọn Tùy chỉnh để thiết lập kích thước

Bước 3: Thiết lập các thông số tại mục Kích thước Giấy Tùy chỉnh.

Tùy chỉnh các thông số kích thước giấy

4. Sự mài mòn hoặc kẹt của cao su kéo giấy

Nguyên nhân

Sau nhiều năm sử dụng, bộ phận cao su kéo giấy trong máy in có thể bị mòn và không còn đảm bảo khả năng ma sát cần thiết để kéo giấy vào trong máy, dẫn đến sự cố không kéo được giấy.

Cao su kéo giấy trong máy in

Cách khắc phục

Nếu máy in của bạn gặp vấn đề không thể kéo giấy, hãy kéo khay giấy ra và kiểm tra, vệ sinh cao su kéo giấy.

Bạn có thể làm sạch cao su kéo giấy bằng cách dùng một chiếc khăn ẩm, vắt kỹ để lau chùi. Nếu sau khi vệ sinh mà vẫn không khắc phục được, bạn cần phải thay thế linh kiện này.

Nên mua cao su kéo giấy mới nếu việc vệ sinh không mang lại hiệu quả.

5. Giải pháp cho tình trạng máy in bị kẹt giấy

Bạn cũng có thể đối mặt với tình trạng máy in bị kẹt giấy bên cạnh những vấn đề khác.

Để xử lý sự cố này, bạn có thể tham khảo bài viết 'Cách xử lý khi máy in báo kẹt giấy dù không thấy giấy kẹt' để biết cách giải quyết.

Khi gỡ giấy kẹt, hãy kéo theo hướng giấy đi qua máy, tránh kéo ngược lại.

6. Mẹo để máy in hoạt động hiệu quả

- In từng phần nhỏ

Nếu bạn cần in nhiều, đừng cho quá nhiều giấy vào máy hoặc in không ngừng nghỉ. Để máy in hoạt động ổn định, hãy cho máy nghỉ khoảng 10-15 phút giữa các lần in để tránh bị quá tải.

- Đặc điểm giấy in

Lựa chọn giấy in có trọng lượng từ 70 gms đến 100 gms là lý tưởng, đặc biệt là 80 gms cho in đôi. Giấy chất lượng cao sẽ cải thiện độ bám mực và độ rõ nét của bản in.

Nên chọn mua giấy in của các thương hiệu uy tín.

- Cách bảo quản máy in khi không sử dụng

Bảo quản máy in ở chế độ chờ khi không sử dụng giúp tránh ẩm mốc và hư hại linh kiện. Tắt máy in nếu bạn ít khi cần dùng đến và chỉ khởi động khi cần thiết.

- Cách xử lý tình trạng kẹt giấy

Trong trường hợp kẹt giấy, bạn nên nhẹ nhàng kéo giấy ra theo hướng đi của máy, không kéo ngược lại.

- Chọn mực in đảm bảo

Chất lượng của mực in đóng vai trò quan trọng trong kết quả in ấn. Hãy chọn mua mực từ các nhãn hiệu đã được kiểm định và có uy tín cao.

Xem thêm hướng dẫn chi tiết về cách chọn và đổ mực máy in chính hãng tại bài viết dành cho việc lựa chọn mực in phù hợp.

Sử dụng mực in tốt giúp kéo dài tuổi thọ của máy in.

Đọc bài viết này để khắc phục sự cố máy in không kéo giấy. Chúc bạn thực hiện thành công!

Nội dung được phát triển bởi đội ngũ Mytour với mục đích chăm sóc khách hàng và chỉ dành cho khích lệ tinh thần trải nghiệm du lịch, chúng tôi không chịu trách nhiệm và không đưa ra lời khuyên cho mục đích khác.

Nếu bạn thấy bài viết này không phù hợp hoặc sai sót xin vui lòng liên hệ với chúng tôi qua email [email protected]

Các câu hỏi thường gặp

Máy in không kéo giấy do nguyên nhân nào?

Máy in không kéo giấy có thể do nhiều nguyên nhân, bao gồm việc đặt quá nhiều giấy trong khay, sử dụng loại giấy không phù hợp, hoặc cài đặt sai khổ giấy. Để khắc phục, cần giảm bớt số lượng giấy, chọn loại giấy phù hợp và kiểm tra cài đặt khổ giấy.

Làm sao để chọn loại giấy phù hợp với máy in?

Để chọn loại giấy phù hợp, bạn cần kiểm tra độ dày và bề mặt giấy. Giấy quá mỏng, quá dày hoặc quá trơn có thể khiến máy không kéo giấy. Hãy chọn giấy có độ dày và độ bám mực phù hợp với loại máy in bạn sử dụng.

Cách khắc phục máy in không kéo giấy khi cao su kéo giấy bị mòn?

Nếu cao su kéo giấy bị mòn, bạn nên vệ sinh cao su bằng khăn ẩm. Nếu việc vệ sinh không giúp khắc phục, bạn cần thay thế bộ phận cao su kéo giấy mới để máy in hoạt động lại bình thường.

Máy in bị kẹt giấy, làm sao để xử lý tình huống này?

Khi máy in bị kẹt giấy, bạn cần kéo giấy theo hướng đi qua máy để không làm hỏng các bộ phận bên trong. Tránh kéo ngược lại để không làm kẹt hoặc hư hại máy in.

Có những mẹo nào để máy in hoạt động hiệu quả hơn?

Để máy in hoạt động hiệu quả, bạn nên in từng phần nhỏ, không cho quá nhiều giấy vào máy. Hãy cho máy nghỉ khoảng 10-15 phút giữa các lần in và chọn giấy in có trọng lượng 80gms để cải thiện chất lượng bản in.