Buzz
Vấn đề về khoảng cách chữ trong Word là một vấn đề thường gặp. Sửa lỗi khoảng cách giữa các chữ trong Word sẽ giúp văn bản của bạn trở nên đẹp mắt và dễ đọc hơn. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn chi tiết cách khắc phục lỗi giãn cách chữ xa nhau trong Word 2010 và mọi phiên bản chỉ trong 1 phút.
Lỗi khoảng cách chữ trong Word là gì?
Lỗi khoảng cách chữ trong Word là khi các chữ trong văn bản bị cách xa nhau một cách không bình thường, không đồng đều. Khoảng cách giữa các chữ có thể lớn hơn hoặc nhỏ hơn so với quy tắc của ngôn ngữ.
Lỗi khoảng cách chữ có thể xảy ra với một số từ hoặc toàn bộ văn bản, làm ảnh hưởng đến tính chuyên nghiệp và chính xác của văn bản. Ngoài ra, các từ bị cách xa nhau không đều sẽ làm cho văn bản trở nên khó đọc và mất đi vẻ đẹp.
Nguyên nhân gây ra vấn đề cách chữ trong Word
Vấn đề cách chữ trong Word phát sinh từ nhiều nguyên nhân khác nhau, có thể do Word tự động căn chỉnh định dạng hoặc do font chữ không tương thích,… Hiểu được lý do tại sao khoảng cách giữa các chữ bị lớn hơn bình thường trong văn bản giúp bạn dễ dàng tìm cách khắc phục phù hợp. Dưới đây là một số nguyên nhân phổ biến dẫn đến tình trạng này.
Do Word tự động căn chỉnh định dạng
Microsoft Word có tính năng tự động căn chỉnh định dạng để giúp văn bản trình bày đẹp mắt và dễ đọc hơn. Tuy nhiên, trong một số trường hợp, tính năng này có thể dẫn đến vấn đề cách chữ trong văn bản của bạn.
- Căn chỉnh hai lề: Khi bạn căn chỉnh văn bản hai lề, Word sẽ tự động điều chỉnh khoảng cách giữa các chữ để lấp đầy khoảng trống hai bên. Điều này có thể khiến một số chữ bị cách xa nhau không đều.
- Sử dụng tab: Nếu bạn sử dụng tab để thụt lề đoạn văn, Word có thể tự động điều chỉnh khoảng cách giữa các tab, đảm bảo các dòng trong văn bản được căn chỉnh đều. Từ đó, một số chữ có thể sẽ bị cách xa nhau không đều.
Do font chữ, bộ gõ tiếng Việt không tương thích
Một nguyên nhân phổ biến gây ra tình trạng lỗi cách chữ trong văn bản là do font chữ hoặc bộ gõ tiếng Việt không tương thích, không tương thích với phiên bản Microsoft Word trên thiết bị của bạn.
- Font chữ không hỗ trợ tiếng Việt: Một số font chữ chỉ hỗ trợ tiếng Anh hoặc các ngôn ngữ khác, không hỗ trợ tiếng Việt. Khi sử dụng những font chữ này, các ký tự tiếng Việt có thể bị hiển thị sai hoặc cách xa nhau bất thường.
- Bộ gõ tiếng Việt không tương thích: Một số bộ gõ tiếng Việt cũ hoặc không tương thích với Word có thể gây ra lỗi cách chữ.
Bạn có thể sử dụng Microsoft Word trên nhiều thiết bị khác nhau như máy tính, điện thoại hoặc máy tính bảng. Sử dụng laptop để làm việc với Word có thể mang lại nhiều tiện ích và tiện lợi hơn. Dưới đây là một số dòng laptop có hiệu năng tốt mà bạn có thể tham khảo.
Hướng dẫn cách sửa lỗi cách chữ trong Word chi tiết
Nhiều người dùng thường gặp phải vấn đề cách chữ trong Word. Tuy nhiên, bạn có thể dễ dàng khắc phục vấn đề này bằng cách áp dụng hướng dẫn sửa lỗi giãn chữ trong Word 2010, 2013, 2003 và các phiên bản khác dưới đây. Dành chút thời gian để sửa lỗi cách chữ để đảm bảo văn bản của bạn được trình bày đúng chuẩn hơn.
Cách khắc phục lỗi cách chữ trong Microsoft Word các phiên bản MS Word 2010, 2013, 2016, 2019
Nếu bạn đang sử dụng Microsoft Word từ phiên bản 2010, 2013, 2016 hoặc 2019 trở lên, bạn có thể thực hiện các bước sau để sửa lỗi cách chữ trong Word:
- Bước 1: Mở tệp Word chứa lỗi cách chữ.
- Bước 2: Chọn Tệp và sau đó chọn Tùy chọn.
- Bước 3: Trong hộp thoại Tùy chọn Word, nhấn chọn Tiên tiến.
- Bước 4: Tại mục Cắt, sao chép và dán, hãy bỏ dấu chọn ở phần Sử dụng cắt và dán thông minh sau đó chọn OK để hoàn tất.
Hướng dẫn sửa lỗi cách chữ trong Microsoft Word phiên bản 2003, 2007
Phương pháp sửa lỗi cách chữ trong Word phiên bản 2003, 2007 cũng tương tự như các phiên bản mới hơn. Để sửa lỗi giãn chữ xa nhau trong Word 2003 và 2007, bạn thực hiện như sau:
- Bước 1: Mở tệp Word gặp lỗi cách chữ, nhấn biểu tượng Microsoft và chọn Tùy chọn Word.
- Bước 2: Trong hộp thoại Tùy chọn Word, chọn Tiên tiến.
- Bước 3: Ở mục Cắt, sao chép và dán, tìm đến mục Sử dụng cắt và dán thông minh, bỏ dấu chọn ở phía trước và nhấn OK.
Hướng dẫn sửa lỗi cách chữ trong Word bằng Unikey
Unikey có một công cụ gọi là Unikey Toolkit giúp bạn sửa lỗi giãn chữ trong Word một cách nhanh chóng và hiệu quả. Phương pháp này chỉ áp dụng được để sửa lỗi cách chữ do bảng mã không phù hợp. Để sử dụng Unikey Toolkit để sửa lỗi khoảng cách giữa các chữ trong Word, bạn thực hiện như sau:
- Bước 1: Mở file Word có chứa lỗi cách chữ.
- Bước 2: Click chuột phải vào biểu tượng Unikey trên thanh taskbar và chọn Công cụ (hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl + F6).
- Bước 3: Khi hộp thoại Unikey Toolkit xuất hiện, chọn Nguồn là TCVN3 (ABC) và Đích là Unicode. Tiếp theo, nhấn nút Chuyển mã.
- Bước 4: Khi hiển thị hộp thoại Thành công chuyển đổi Clipboard RTF, nhấn OK để hoàn tất. Tiếp theo, sao chép toàn bộ văn bản đã được chuyển mã vào một tệp mới.
Trên đây là hướng dẫn cách sửa lỗi giãn chữ trong Word 2010 và các phiên bản khác một cách chi tiết. Với những phương pháp này, bạn có thể trình bày văn bản trong Word một cách chuyên nghiệp và thẩm mỹ. Hãy thực hiện theo các bước trên để chỉnh sửa văn bản hiệu quả hơn nhé!
- Xem thêm bài viết trong chuyên mục: Thủ thuật máy tính
