Buzz
Nếu bạn đang gặp vấn đề với file Word không thể mở được, hãy tham khảo ngay bài viết này để có giải pháp. Cùng Mytour tìm hiểu cách sửa lỗi file tài liệu Word bị hỏng, bị lỗi nhé.
Lưu ý: Trước khi thực hiện các bước sửa lỗi, hãy tạo bản sao lưu của file tài liệu. Mặc dù file có vấn đề, nhưng tạo bản sao lưu là biện pháp an toàn trước khi tiến hành sửa chữa.
1. Khắc phục sự cố với file tài liệu Word bị hỏng, gặp vấn đề không mở được
2. Các giải pháp sửa lỗi file Word bị hỏng, lỗi
2.1. Khôi phục về phiên bản trước đó
2.2. Sử dụng Lịch sử File
2.3. Thử các phiên bản Word mới hơn
2.4. Sử dụng Google Docs
2.5. Sử dụng Khôi phục Windows
2.6. Sử dụng Công cụ Hiển thị Microsoft Office
1. Sửa lỗi file tài liệu Word bị hỏng, bị lỗi
Nhiều nguyên nhân có thể dẫn đến lỗi file Word bị hỏng, lỗi, không mở được. Trong trường hợp này, Word cung cấp 2 lựa chọn thông báo lỗi, bao gồm sử dụng Open and Repair hoặc sử dụng Text Recovery.
Lựa chọn Open and Repair đôi khi có hiệu quả, đôi khi không. Để tiếp cận công cụ này, mở một tài liệu Word mới, chọn File =>Mở =>Khôi phục tài liệu chưa được lưu nằm ở góc dưới cùng của cửa sổ. Thay vì chọn Mở, bạn click chọn lựa chọn Mở và Sửa chữa. Thao tác này giúp Word tự động sửa chữa lỗi.
Hơn nữa, bạn cũng có thể vào mục Khôi phục Văn bản từ cùng một hộp thoại. Lựa chọn này, trong một số trường hợp, có thể giúp khắc phục lỗi, trong khi trong một số trường hợp khác, không thể.
2. Các phương pháp sửa lỗi file văn bản Word gặp sự cố, lỗi khác
Nếu các công cụ sửa chữa tích hợp trong Word không hiệu quả, bạn có thể thử một số cách sửa lỗi khác như phục hồi về phiên bản trước đó, sử dụng Lịch sử File hoặc khôi phục từ điểm khôi phục Windows.
2.1. Phục hồi về phiên bản trước đó
Đầu tiên, hãy kiểm tra xem Word đã lưu phiên bản trước đó hay chưa. Bạn có thể truy cập Tệp =>Tài liệu Được Quản Lý (hoặc Quản lý Phiên bản) và chọn phiên bản trước đó của tài liệu. Nếu bạn đã đóng Word hoặc khởi động lại máy tính, có thể tùy chọn này không khả dụng.
2.2. Sử dụng Lịch sử File
Tùy thuộc vào hệ điều hành bạn đang sử dụng, có thể tự động sao lưu các file. Nếu bạn đang sử dụng Windows 10, bạn có thể sử dụng Lịch sử File để tự động sao lưu một số file cụ thể. Thực hiện theo các bước sau:
Bước 1: Click phải vào file tài liệu Word bị lỗi, bị hỏng.
Bước 2: Chọn Khôi phục Phiên bản Trước.
Bước 3: Đợi cho đến khi cửa sổ pop-up hiển thị trên màn hình, sau đó tải về phiên bản file tài liệu trước đó và chọn một phiên bản mà bạn muốn sử dụng.
Bước 4: Chọn Đồng ý để mở phiên bản tài liệu đó.
2.3. Kiểm tra Các Phiên bản Word Mới Hơn
Nếu đang sử dụng các phiên bản Word cũ hơn và gặp vấn đề, hãy thử sử dụng những phiên bản mới hơn để kiểm tra xem vấn đề có giải quyết được không. Các bản cập nhật mới của Word thường tích hợp các sửa lỗi từ các phiên bản trước đó và hoạt động mạnh mẽ hơn.
Nếu bạn không có quyền truy cập các phiên bản mới, hãy thử sử dụng trình xem Word trên Outlook.com. Ít nhất, bạn có thể đọc, sao chép và dán nội dung tài liệu sang file Word khác.
2.4. Sử dụng Google Docs
Nếu tất cả các phương pháp trên không sẵn sàng, hãy thử tải file .doc lên Google Docs để mở và xem tài liệu. Đôi khi, Google Docs có thể thực hiện những điều mà Word không thể. Sau khi mở tài liệu trên Google Docs, bạn có thể tạo một file tài liệu mới, sao chép và dán nội dung vào file Word.
2.5. Khôi phục hệ thống Windows
Khôi phục hệ thống Windows có thể giúp khắc phục lỗi trong file tài liệu Word của bạn, tùy thuộc vào vị trí bạn lưu trữ tài liệu. Nếu tài liệu của bạn nằm trong thư mục Documents mặc định hoặc một vị trí khác có chức năng khôi phục Windows, bạn có thể sử dụng tính năng này để sửa lỗi.
Bước 1: Gõ từ khóa 'khôi phục' vào ô tìm kiếm trên Menu Start, sau đó chọn Khôi phục hệ thống Windows trong danh sách kết quả.
Bước 2: Chọn điểm khôi phục gần đây nhất cho file tài liệu Word bị lỗi, nếu có nhiều tùy chọn.
Bước 3: Chọn Tiếp theo =>Khôi phục.
Nếu bạn sử dụng Office trên Mac, bạn có thể tận dụng Time Machine để khôi phục phiên bản trước của tài liệu Word.
2.6. Sử dụng Công cụ Microsoft Office Visualization
Công cụ Microsoft Office Visualization ban đầu được thiết kế để kiểm tra mã nguồn của file .doc. Ngoài ra, công cụ này cũng là một tiện ích hiệu quả để sửa chữa lỗi. Để sử dụng Công cụ Microsoft Office Visualization và khắc phục lỗi trong tài liệu Word, bạn thực hiện các bước sau:
Bước 1: Tải về và cài đặt công cụ Microsoft Office Visualization Tool.
Tải công cụ Microsoft Office Visualization Tool tại đây và tiến hành cài đặt Tại đây.
Bước 2: Mở công cụ, chọn Tệp => Mở.
Bước 3: Chọn tệp .doc gặp vấn đề.
Bước 4: Chọn Công cụ => Sửa chữa và vận tốc hóa.
Bước 5: Chọn Tệp =>Lưu dữ liệu với tên mới và đặt tên cho tệp mới.
Bước 6: Bây giờ bạn có thể mở tài liệu Word mới của mình.
Nếu tất cả các phương pháp trên không khả dụng, lựa chọn cuối cùng của bạn để khắc phục lỗi file tài liệu Word là sử dụng các công cụ từ bên thứ ba.
Trong bài viết này, Mytour sẽ hướng dẫn bạn một số phương pháp để khắc phục sự cố khi tập tin văn bản Word của bạn gặp lỗi hoặc hỏng. Hãy tham khảo thêm các bài viết khác trên Mytour để hiểu rõ hơn về cách sửa lỗi kiểm tra chính tả không hoạt động trên Word 2016, 2013 và 2010 nhé.
