Khắc phục tình trạng chậm, tăng tốc xử lý cho file Excel

Buzz

Nội dung bài viết

Lưu file dưới định dạng .xlsx để tối ưu hóa trải nghiệm làm việc

Tối ưu hiệu suất bằng cách vô hiệu hóa tất cả Add-in trong Excel

Sử dụng chức năng Sửa chữa

Kích hoạt tính năng Tính toán Thủ công (Manual Calculation)

Loại bỏ các công thức không cần thiết, tối ưu hóa công thức trong Excel

Kiểm soát cài đặt Bộ lọc tự động auto filter

Xem thêm

Đọc tóm tắt

- Giải pháp tăng tốc xử lý file Excel chậm.
- Lưu file dưới định dạng .xlsx để tối ưu hóa trải nghiệm làm việc.
- Vô hiệu hóa tất cả Add-in trong Excel.
- Sử dụng chức năng Sửa chữa để khắc phục lỗi Office.
- Kích hoạt tính năng Tính toán Thủ công.
- Loại bỏ các công thức không cần thiết, tối ưu hóa công thức.
- Kiểm soát cài đặt Bộ lọc tự động auto filter.
- Biện pháp khắc phục tình trạng chậm của file Excel.

Bạn gặp khó khăn với file Excel chậm? Đừng lo, chúng tôi có giải pháp! Hãy khám phá cách tăng tốc xử lý ngay trong bài viết này.

Mytour chia sẻ bí quyết khắc phục file Excel chậm, đảm bảo tăng tốc độ xử lý. Đừng bỏ lỡ những mẹo hữu ích này.

Lưu file dưới định dạng .xlsx để tối ưu hóa trải nghiệm làm việc

Không sử dụng định dạng .xls, hãy chọn .xlsx để giảm dung lượng file

Lưu file dưới định dạng .xlsx nếu không có macro, .xlsm hoặc .xlsb nếu có macro

Tối ưu hiệu suất bằng cách vô hiệu hóa tất cả Add-in trong Excel

Để tắt Add-in, mở Excel, vào Options, chọn Add-ins, chọn Excel Add-ins và nhấn Go, sau đó bỏ chọn tất cả Add-in và nhấn OK

Bước 1: Mở Tệp -> Tùy chọn.

Bước 2: Trong cửa sổ Tùy chọn Excel, chọn Add-ins, chọn Excel Add-ins trong phần Quản lý và nhấn Go.

Bước 3: Hủy chọn tất cả Add-in và nhấn Đồng ý.

Sử dụng chức năng Sửa chữa

Thử tùy chọn Sửa chữa để nhanh chóng khắc phục lỗi Office. Hãy làm theo các bước sau đây:

Bước 1: Mở Control Panel -> Uninstall a program.

Bước 2: Chuột phải vào Office đang sử dụng và chọn Change.

Bước 3: Chọn Quick Repair -> Repair.

Chờ đến khi quá trình hoàn tất, sau đó thử mở lại Excel. Nếu vấn đề vẫn tồn tại, hãy chọn Sửa chữa trực tuyến (Online Repair).

Kích hoạt tính năng Tính toán Thủ công (Manual Calculation)

Nếu file Excel chứa nhiều công thức, hình ảnh, ... gây chậm trễ, hãy vô hiệu hóa Tính toán tự động Workbook (Automatic Workbook Calculation) và kích hoạt Tính toán Thủ công (Manual Calculation).

Thực hiện các bước sau đây:

Bước 1: Trong Excel, chọn File -> Options.

Bước 2: Trong Cài đặt Excel, chọn Công thức, trong mục Tính toán Workbook chọn Thủ công, bỏ tích trong Tính toán lại Workbook trước khi lưu, và nhấn OK.

Loại bỏ các công thức không cần thiết, tối ưu hóa công thức trong Excel

Nếu file Excel có quá nhiều công thức phức tạp, giảm trọng lượng bằng cách giảm số lượng công thức sử dụng. Phát triển thuật toán tối ưu hóa công thức, ưu tiên sử dụng công thức đơn giản giúp tăng tốc độ tính toán và xử lý file Excel.

Nếu có các công thức không cần thiết, hãy loại bỏ để tránh làm trọng lượng file Excel tăng lên.

Kiểm soát cài đặt Bộ lọc tự động auto filter

Nếu bạn đã áp dụng bộ lọc tự động, hãy chọn vùng cần áp dụng và tạo bộ lọc. Điều này giúp giảm trọng lượng của file Excel vì bộ lọc chỉ tác động đến khu vực có dữ liệu.

Dưới đây là một số biện pháp khắc phục tình trạng chậm của file Excel. Hãy thử áp dụng để tối ưu hóa tốc độ xử lý. Chúc bạn thành công!

Nội dung được phát triển bởi đội ngũ Mytour với mục đích chăm sóc khách hàng và chỉ dành cho khích lệ tinh thần trải nghiệm du lịch, chúng tôi không chịu trách nhiệm và không đưa ra lời khuyên cho mục đích khác.

Nếu bạn thấy bài viết này không phù hợp hoặc sai sót xin vui lòng liên hệ với chúng tôi qua email [email protected]

Các câu hỏi thường gặp

Làm thế nào để khắc phục tình trạng file Excel chậm khi làm việc?

Để khắc phục tình trạng file Excel chậm, bạn có thể lưu file dưới định dạng .xlsx, tắt các Add-in không cần thiết, và tối ưu hóa công thức trong file. Ngoài ra, sử dụng tính năng sửa chữa trong Control Panel cũng có thể giúp tăng tốc độ xử lý.

Có phải nên sử dụng định dạng .xlsx để giảm dung lượng file Excel không?

Có, lưu file dưới định dạng .xlsx sẽ giúp giảm dung lượng và tối ưu hóa hiệu suất làm việc trong Excel. Điều này đặc biệt hữu ích khi bạn không sử dụng macro, giúp cải thiện tốc độ xử lý.

Các bước để tắt Add-in trong Excel như thế nào?

Để tắt Add-in trong Excel, bạn mở Excel, vào Options, chọn Add-ins. Sau đó, chọn Excel Add-ins và nhấn Go. Cuối cùng, bỏ chọn tất cả Add-in và nhấn OK để áp dụng thay đổi.

Tôi có thể sử dụng tính năng sửa chữa nào để khắc phục lỗi Office không?

Bạn có thể sử dụng tính năng Quick Repair để khắc phục lỗi Office. Để thực hiện, mở Control Panel, chọn Uninstall a program, nhấp chuột phải vào Office, chọn Change, và sau đó chọn Quick Repair để bắt đầu quá trình sửa chữa.