Buzz
Trải qua trải nghiệm soạn thảo văn bản trên Word, có thể bạn sẽ gặp phải tình trạng chữ bị dính vào nhau, tạo ra sự khó chịu. Đừng lo lắng, bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách khắc phục lỗi dính chữ trên Word một cách nhanh chóng và hiệu quả.
Bài viết được thực hiện trên laptop sử dụng hệ điều hành Windows với phiên bản Word 2016. Hướng dẫn cũng áp dụng cho các phiên bản Word 2003, 2007, 2010, 2013, 2019 và trên MacOS với các bước thực hiện tương tự.
I. Khám phá về Lỗi dính chữ trong Word và Những Nguyên Nhân Gây Ra Nó
Lỗi dính chữ trong Word là trạng thái khi bạn mở một tệp Word và các ký tự bên trong nó bị kết dính lại với nhau, tạo ra sự thiếu khoảng trắng giữa các chữ. Hiện tượng này thường xuyên xuất hiện khi mở tệp, trong khi soạn thảo trên tệp mới thì không có vấn đề này.
Vấn đề Lỗi dính chữ trong Word
Các nguyên nhân thường gặp gây ra lỗi dính chữ trong Word bao gồm:
- Gặp vấn đề do xung đột phiên bản (Sử dụng phiên bản cũ để mở tệp của phiên bản mới).
- Sao chép từ các ứng dụng khác (Sao chép dữ liệu từ các ứng dụng như PDF, PowerPoint, Excel,...).
- Mở văn bản từ các ứng dụng khác trong Word.
II. Phương Pháp Khắc Phục Lỗi dính chữ trong Word
Phương pháp này được áp dụng khi bạn mở một tệp văn bản từ bất kỳ nguồn nào khác ngoài việc bạn tạo ra tệp Word đó.
1. Đối với Word 2010, 2013, 2016, 2019
Phương pháp khắc phục lỗi dính chữ này có thể được áp dụng trên các phiên bản Word từ 2010 trở lên, hoạt động trên cả hệ điều hành Windows và MacOS.
Bước 1: Mở file Word gặp vấn đề > Chọn thẻ File.
Chọn thẻ File
Bước 2: Mở Options.
Mở Options
Bước 3: Trong hộp thoại Word Options, chọn mục Proffing.
Chọn mục Proffing
Bước 4: Chuyển đến phần When correcting spelling and grammar trong Word > Bỏ tích tất cả các ô như sau:
- Check spelling as you type: Kiểm tra chính tả khi nhập.
- Mark grammar errors as you type: Đánh dấu lỗi ngữ pháp khi nhập.
- Frequently confused words: Các từ thường bị nhầm lẫn.
- Check grammar with spelling: Kiểm tra ngữ pháp với chính tả.
- Show readability statistics: Hiển thị thống kê khả năng đọc.
Bỏ tích tất cả các ô trong phần này
Bước 5: Nhấn OK để sửa lỗi dính chữ trong Word.
2. Đối với Word 2007, 2003
Bước 1: Mở file Word bị lỗi dính chữ > Chọn nút Microsoft Office > Chọn Word Options.
Chọn Word Options
Bước 2: Trong hộp thoại Word Options xuất hiện > Chọn mục Proffing.
Chọn mục Proffing
Bước 3: Chuyển đến phần When correcting spelling and grammar trong Word > Bỏ tích toàn bộ các ô trong phần này bao gồm:
- Check spelling as you type: Kiểm tra chính tả khi bạn nhập.
- Mark grammar errors as you type: Đánh dấu lỗi ngữ pháp khi bạn nhập.
- Frequently confused words: Các từ thường bị nhầm lẫn.
- Check grammar with spelling: Kiểm tra ngữ pháp với chính tả.
- Show readability statistics: Hiển thị thống kê khả năng đọc.
Bỏ tích toàn bộ các ô trong phần này
Bước 4: Nhấn OK để khắc phục vấn đề dính chữ trong Word.
III. Cách lưu file Word tránh lỗi dính chữ
Áp dụng cách này khi bạn là người tạo file Word và muốn đảm bảo rằng khi người khác mở file bạn đã gửi, họ sẽ không gặp phải vấn đề dính chữ.
Lưu ý: Phương pháp này chỉ áp dụng cho từng file một và không thể áp dụng cho nhiều file cùng lúc.
Để thực hiện điều này, bạn cần lưu file Word của mình dưới định dạng .doc thay vì .docx.
1. Đối với Word 2010, 2013,...
Thủ thuật này có thể thực hiện trên cả hai hệ điều hành Windows và MacOS.
Bước 1: Khởi động file Word > Chọn thẻ File.
Chọn thẻ File
Bước 2: Lựa chọn Lưu thành > Chọn địa điểm để lưu trữ.
Mẹo: Bạn có thể nhấn phím F12 để nhanh chóng mở cửa sổ Lưu thành.
Chọn vị trí để lưu trữ
Bước 3: Trong cửa sổ Lưu thành > Đi đến phần Lưu thành loại > Lựa chọn Tài liệu Word 97-2003 (*.doc).
Chọn Tài liệu Word 97-2003 (*.doc)
Bước 4: Bấm Lưu để ghi lại file Word không gặp vấn đề dính chữ.
Bấm Lưu để ghi lại file Word không gặp vấn đề dính chữ
2. Đối với Word 2007, 2003
Thủ thuật này hoạt động trên cả hai hệ điều hành Windows và MacOS.
Bước 1: Khởi động tệp Word > Nhấn vào nút Microsoft Office > Lựa chọn Lưu dưới dạng.
Mẹo: Bạn có thể nhấn phím F12 để mở cửa sổ Lưu dưới dạng nhanh chóng.
Lựa chọn Lưu dưới dạng
Bước 2: Trong cửa sổ Lưu dưới dạng > Chọn Loại tệp > Chọn Tài liệu Word 97-2003 (*.doc).
Chọn Tài liệu Word 97-2003 (*.doc)
Bước 3: Bấm Lưu để lưu tệp Word mà không gặp lỗi dính chữ.
Nhấn Lưu để lưu tệp Word mà không gặp lỗi dính chữ
IV. Phương pháp lưu nhiều tệp mà không bị lỗi dính chữ trong Word
1. Đối với Word 2010 trở lên
Thao tác này có thể thực hiện được trên cả hai hệ điều hành Windows và MacOS.
Bước 1: Mở tệp Word > Chọn thẻ File.
Chọn tùy chọn File
Bước 2: Bấm vào Cài đặt.
Chọn Cài đặt
Bước 3: Trong hộp thoại xuất hiện> Lựa chọn Danh mục Lưu.
Chọn mục Lưu
Bước 4: Đến phần Lưu Tài liệu > Tại dòng Lưu file ở định dạng này > Chọn Tài liệu Word 97-2003 (*.doc).
Chọn Tài liệu Word 97-2003 (*.doc)
Bước 5: Bấm Đồng ý để từ nay về sau, chỉ cần nhấn Lưu là không còn chuyện bị chữ dính nữa.
2. Đối với Word 2007, 2003
Bước 1: Khởi động file Word > Chạm vào nút Microsoft Office > Lựa chọn Word Options.
Lựa chọn Word Options
Bước 2: Trong cửa sổ xuất hiện > Lựa chọn danh mục Save.
Lựa chọn mục Lưu
Bước 3: Bạn hãy đến khu vực Lưu Tài Liệu > Tại dòng Lưu tệp tin theo định dạng này > Lựa chọn Tài liệu Word 97-2003 (*.doc).
Chọn Tài liệu Word 97-2003 (*.doc)
Bước 4: Bấm nút Đồng ý để từ nay về sau, chỉ cần nhấn lưu là không gặp phải vấn đề dính chữ nữa.
Đó là những phương pháp giúp bạn khắc phục lỗi dính chữ trong Word một cách dễ dàng, hiệu quả và nhanh chóng. Nếu có bất kỳ thắc mắc nào, hãy để lại ý kiến của bạn dưới đây. Chúc bạn thành công!!!
