Buzz
Nội dung văn bản mắc phải lỗi cách quãng sẽ tác động đến sự trình bày tổng thể của bài viết, tạo cảm giác không hấp dẫn. Bài viết dưới đây của Mytour sẽ giới thiệu các loại lỗi và cách khắc phục chúng một cách chi tiết.
1. Cách khắc phục chữ cách quãng trong Word do thừa ký tự
Trong quá trình soạn thảo, sự xuất hiện của các ký tự dư thừa như hai dấu cách liền kề hoặc thừa dấu tab giữa các từ có thể làm bạn mất thời gian và công sức. Hãy tận dụng chức năng Tìm & Thay thế để giải quyết vấn đề này một cách hiệu quả.
Nếu bạn gặp tình huống như thế, hãy nhờ đến sự hỗ trợ của Tìm & Thay thế để giải quyết vấn đề.
Để mở tính năng Tìm & Thay thế, vào thanh ribbon Home, nhấp chuột vào Thay thế trong phần Chỉnh sửa ở góc phải của giao diện Word.
Hoặc bạn có thể sử dụng tổ hợp phím Ctrl + H để thực hiện công việc tương tự.
Sau khi bạn thực hiện một trong hai cách trên, hộp thoại Tìm & Thay thế sẽ xuất hiện.
Trong ô Tìm kiếm, nhập hai dấu cách, còn trong ô Thay thế bằng, chỉ cần một dấu cách.
Mục tiêu ở đây là thay thế tất cả những vị trí có 2 dấu cách bằng chỉ 1 dấu cách.
Sau đó, nhấn Thay thế tất cả để thực hiện quá trình chuyển đổi.
Bạn sẽ nhận thấy thông báo về số lượng chuyển đổi thành công. Chỉ cần bấm OK để đóng thông báo đó.
Tiếp theo, thực hiện Replace All
Điều này đảm bảo rằng những vị trí có từ hai dấu cách trở lên sẽ được gộp lại, tạo thành khoảng trắng với hai hoặc nhiều hơn dấu cách mới trong một lần chuyển đổi.
Khi bạn đã loại bỏ dấu cách thừa, bước tiếp theo là xóa các dấu tab dư thừa. Nhấn vào More vì tab là ký tự đặc biệt.
Tiếp theo, chọn Special và đánh dấu Tab Character để xóa sạch mọi dấu tab không cần thiết.
Ở phần Tìm kiếm, nhập hai ký tự ^t, đây là biểu tượng của dấu tab. Để ở Thay thế bằng, bạn không điền ký tự nào cả để Word có thể xóa hết dấu tab khi thực hiện Thay thế.
Bấm vào Thay thế tất cả để thực hiện việc thay thế trên toàn bộ văn bản Word của bạn.
Kết quả bạn nhận được sẽ là một văn bản gọn gàng, mọi dấu cách và dấu tab thừa đã biến mất, tạo ra một cách quãng hài hòa trong văn bản Word.
2. Sửa lỗi khoảng cách do Manual Line Break
Khi có lỗi khoảng cách do Manual Line Break, đoạn văn bản cuối cùng sẽ bị cách xa, đặc biệt khi bạn sử dụng căn đều hai bên với chức năng Justify. Hiện tượng này thường xuất hiện khi ở cuối mỗi đoạn văn có Manual Line Break (ngắt dòng thủ công).
Khắc phục lỗi này rất đơn giản, chỉ cần xóa Manual Line Break. Đặt con trỏ ở cuối đoạn văn (sau ký tự cuối cùng) và nhấn Delete trên bàn phím. Nếu có nhiều đoạn như vậy, bạn có thể sử dụng Replace All trong Find & Replace để tự động xóa chúng.
Manual Line Break là một ký tự đặc biệt, giống như tab, nên bạn có thể tìm nó trong Special ở mục More trong Find & Replace.
Ký tự đại diện cho Manual Line Break là ^l. Nếu bạn nhấn vào Manual Line Break trong Special, nó sẽ xuất hiện trong Find what.
Ở mục Replace with, bạn có thể để trống hoặc nhập ^p (đại diện cho một dấu Paragraph Mark, tức là một dòng mới).
Nhấn Replace All để thực hiện thay thế trên toàn bộ văn bản.
Thông báo sẽ hiển thị số lần thay đổi đã thực hiện.
Kết quả sẽ là một văn bản được trình bày gọn gàng và không còn cách quãng nữa.
3. Vấn đề với quảng cách Spacing Expanded
Sự xuất hiện của lỗi Spacing Expanded tạo ra khoảng cách lớn hơn giữa các từ, có thể xuất phát từ việc sao chép văn bản từ các nguồn như bài báo hoặc trang web, khiến cho chế độ font bị thay đổi.
Để khắc phục chế độ cách quãng như vậy, hãy bôi đen những đoạn văn bản cần điều chỉnh. Nếu muốn áp dụng cho toàn bộ văn bản, sử dụng tổ hợp phím Ctrl + A để bôi đen nhanh chóng.
Tiếp theo, trên thanh công cụ Home, nhấp vào mở rộng của mục Font trong thanh ribbon.
Mở ô cửa sổ Font và chọn tab Advanced. Nếu không tự chuyển, hãy chuyển thủ công. Tiếp theo, tìm phần Character Spacing, chọn Spacing và đặt về Normal.
Nhấn OK để xác nhận những thay đổi vừa thực hiện.
Chân thành cảm ơn bạn đã đọc bài viết của Mytour về cách khắc phục lỗi cách quãng chữ trong Word. Hy vọng thông tin trong bài viết sẽ hữu ích cho bạn. Đừng quên khám phá thêm những giải pháp khác trên trang web của chúng tôi để giải quyết các vấn đề máy tính khác nhau.
