Buzz
Lí do không biết, tệp Excel đang 'ngơ ngác', định dạng bị sai, làm bạn 'mất trí' khi không mở được trên ứng dụng. Giải quyết mớ hỗn độn này bằng cách khôi phục file Excel về 'phom' theo hướng dẫn chi tiết.
Bước 1: Ví dụ, tệp Excel của 'Mytour' đang phải đối mặt với vấn đề liên quan đến định dạng và không mở được trên Microsoft Office.
Bước 2: Trước khi 'thay trang phục', chúng ta sẽ kiểm tra định dạng của tài liệu để xem chúng đang được lưu trữ dưới định dạng nào. Để kiểm tra định dạng của tài liệu, bạn hãy Click chuột phải vào file và chọn Properties.
Bước 3: Hãy chọn thẻ Tổng quát và theo dõi phần Loại tệp, đây là định dạng của tệp trên máy tính.
Trong tình huống này, tệp Excel đang được lưu dưới định dạng “.xml”, là một định dạng khá cũ và chúng không tương thích tốt với các phần mềm mới nhất của Microsoft Office.
Bước 4: Bây giờ, chúng ta sẽ thay đổi định dạng trực tiếp trên máy tính. Hãy mở Máy tính và chọn Xem.
Bước 5: Tiếp theo, bạn hãy đánh dấu vào mục Phần mở rộng tên tệp để hiển thị phần đuôi của các loại tài liệu trên máy tính.
Bước 6: Sau khi hiển thị đuôi định dạng của các tài liệu, hãy Click chuột phải vào tệp và chọn Đổi tên để bắt đầu biến đổi.
Bước 7: Trong trường hợp này, bạn chỉ cần loại bỏ phần đuôi (sau dấu “.”) và thay thế bằng đuôi chuẩn của Excel. Những đuôi của file Excel bao gồm:
- .xlsx
- .xlsm
- .xltx
- .xltm
- .xlsb
- .xlsm
Mytour sẽ chuyển sang đuôi .xlsx vì đây là đuôi phổ biến và tương thích với hầu hết các ứng dụng Excel.
Bước 8: Khi biến đổi định dạng, hệ thống sẽ hỏi bạn xác nhận vì thay đổi này có thể ảnh hưởng đến định dạng tệp tin. Hãy chọn Yes.
Bước 9: Đã xong, bạn đã hoàn tất việc đổi định dạng. Bây giờ, hãy Click chuột phải vào tệp và chọn Mở Bằng.
Bước 10: Bạn hãy chọn ứng dụng Excel (1) => Luôn sử dụng ứng dụng này để mở .xlsx (2) => OK (3) để ghi nhớ ứng dụng mở định dạng này.
Trong bài viết này, Mytour đã hướng dẫn các bạn cách thay đổi định dạng file Excel để khắc phục vấn đề không mở được. Chúc các bạn có một ngày tràn đầy niềm vui!
