Buzz
Với sự đa dạng trong định dạng ngày tháng trên thế giới, chẳng hạn như ở khu vực châu Mỹ, thường sử dụng định dạng tháng / ngày / năm, trong khi ở một số quốc gia châu Á và Việt Nam, thường sử dụng ngày / tháng / năm. Do sự khác biệt này, người dùng đôi khi gặp tình trạng viết sai ngày tháng, khiến cho ngày tháng bị nhảy không đúng theo ý muốn.
Ví dụ, bạn có thể quen nhập liệu theo định dạng 08/11/2019 để chỉ ngày mùng 8 tháng 11 năm 2019, nhưng trong Excel lại hiển thị với ý nghĩa là ngày 11 tháng 8 năm 2019... Hoặc bạn cần điều chỉnh định dạng sao cho phù hợp với thứ tự bạn thường sử dụng, ví dụ như ngày / tháng / năm.
Trong hướng dẫn này, Mytour sẽ chỉ bạn cách khắc phục lỗi tự nhảy ngày tháng trong Excel.
Thiết lập phong cách nhập ngày tháng trong Excel
Thường thì máy tính sẽ tự đặt chế độ nhập tháng / ngày / năm làm mặc định. Điều này có nghĩa là số đầu tiên được hiểu là tháng, tiếp theo là ngày và năm, được phân cách bởi dấu gạch chéo /. Ví dụ, khi bạn nhập 08/11/2019, máy tính sẽ hiểu là bạn đang nói về ngày 11 tháng 8 năm 2019. Để điều chỉnh cách nhập sao cho phù hợp với thói quen cá nhân, bạn có thể thay đổi quy ước này bằng cách chỉnh Region And Language Windows.
Bước 1: Mở Control Panel bằng cách nhấn tổ hợp phím Windows + R trên bàn phím. Trong cửa sổ Run, gõ Control Panel và nhấn Enter hoặc nhấn nút OK.
Bước 2: Chọn mục Clock, Language and Region
Bước 3: Tiếp theo, chọn Region and Language.
Bước 4: Trong giao diện của Region and Language, ở phần Format, chuyển từ định dạng English (UK) hoặc English (US) sang Vietnamese (Vietnam) để hiển thị theo đúng định dạng thời gian và ký hiệu số của Việt Nam. Nhấn nút OK.
Sau đó, bạn có thể nhập liệu theo quy ước và thói quen của Việt Nam.
Cách điều chỉnh định dạng thời gian hiển thị trong Excel
Mặc dù bạn nhập liệu theo định dạng ngày / tháng/ năm, tuy nhiên Excel tự động điều chỉnh và hiển thị theo thứ tự tháng/ ngày/ năm.
Vì vậy, bạn có thể điều chỉnh cách hiển thị định dạng ngày tháng trong Excel bằng công cụ Number format theo các bước sau đây:
Bước 1: Chọn vùng dữ liệu cần điều chỉnh định dạng thời gian, ví dụ như ô A3.
Bước 2: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + 1 để mở cửa sổ Format Cells. Chọn thẻ Number (1). Chọn mục Date (2). Trong mục Locale (Locations), chuyển đến vùng Vietnamese (3). Trên cửa sổ Type (4), bạn sẽ thấy các định dạng ngày tháng theo quy ước của Việt Nam. Chọn định dạng mong muốn và nhấn nút OK (5) để áp dụng cài đặt.
Kết quả sẽ là Excel thể hiện thời gian theo thứ tự ngày / tháng / năm theo mong muốn của bạn.
Để điều chỉnh định dạng ngày tháng theo chuẩn châu Mỹ (ngày / tháng / năm), bạn thực hiện tương tự nhưng chọn vùng (Location) là English (US). Chúc các bạn thành công!
