Khắc phục vấn đề khi tệp Excel mất định dạng sau khi lưu và đóng

Sau khi bạn lưu và mở lại tệp Excel, thấy thống kê đã mất định dạng - ô dữ liệu không màu sắc, không in đậm hoặc in nghiêng như trước… Đọc bài viết để sửa lỗi này.

1. Ghi chú khi lưu tệp

Lý do không thể lưu lại định dạng file Excel có thể là vì khi lưu, bạn đã chọn định dạng Microsoft Excel 5.0/95 Workbook - định dạng nhị phân nhẹ nhàng nhưng không hỗ trợ một số định dạng khác.

Nếu lỡ tay lưu file Excel với đuôi khác, khi mở lại có thể dữ liệu mất định dạng.

Hoặc có thể gặp vấn đề với font như trong ví dụ dưới đây:

Để lưu file với định dạng văn bản đầy đủ, chọn Save as type là Excel Workbook (.xlsx) - giữ cho file được lưu trữ với định dạng gốc.

2. Sửa lỗi bằng cách xóa các Style không cần thiết.

Phần lớn khi file Excel mất định dạng là do Cell Style. Vì vậy, bạn cần loại bỏ những Cell Style thừa hoặc các style không rõ. Truy cập thanh công cụ Home, nhấn Cell Styles để mở rộng và kiểm tra các Style.

Nếu phát hiện Style lạ, có tên tiếng Trung hay Nhật, chuột phải và chọn Delete.

Tuy nhiên, nếu số lượng Style lỗi quá nhiều, việc chỉnh sửa thủ công là không khả thi. Giải pháp là xóa hàng loạt những Style không mặc định, sử dụng Visual Basic để thực hiện tự động.

Vì vậy, cách hiệu quả là xóa tự động những Style không mong muốn bằng cách sử dụng Visual Basic.

Sử dụng tổ hợp phím Alt F11 trên bàn phím.

Khi đó, ô cửa sổ Microsoft Visual Basic for Applications sẽ hiện ra và bạn có thể thực hiện các lệnh sửa lỗi tại đây.

Nhấn Insert trên thanh công cụ ngang, sau đó chọn Module trong danh sách tùy chọn hiển thị.

Bảng Module Code sẽ xuất hiện, hãy sao chép nội dung dưới đây và dán vào bảng đó.

Sub XoaStyleLoi()
  Dim styleX As Style
  Dim ketQua As Integer
  On Error Resume Next
  For Each styleX In ActiveWorkbook.Styles
  If Not styleX.BuiltIn Then  If styleX.Name <> “1” Then styleX.Delete
  End If
  Next styleX
End Sub

Nhấn phím F5 để thực thi mã trên Microsoft Visual Basic for Applications. Các Style lỗi sẽ bị xóa, khắc phục vấn đề mất định dạng file.

Hướng dẫn Cách sửa lỗi file bị mất định dạng sau khi lưu và đóng lại của Mytour đã kết thúc. Hi vọng các bạn áp dụng thành công để sửa lỗi mất định dạng. Chúc các bạn thành công!!!