Khắc phục vấn đề không xuống dòng trong Excel

Buzz

Nội dung bài viết

Cách khắc phục lỗi không xuống dòng trong Excel

Xem thêm

Đọc tóm tắt

- Trong quá trình làm việc với Excel, có thể gặp vấn đề không thể xuống dòng trong ô hoặc bảng tính.
- Nguyên nhân lỗi không xuống dòng trong Excel có thể do cài đặt mặc định bị thay đổi hoặc phím trên bàn phím hỏng.
- Để khắc phục lỗi, cần thiết lập lại cài đặt mặc định trong Excel.
- Cách khắc phục lỗi không xuống dòng với con trỏ và không xuống dòng trong ô.
- Kiểm tra nguyên nhân gây lỗi và thực hiện biện pháp thay thế tạm thời.
- Sử dụng Wraptext để xuống dòng trong ô khi cần thiết.

Trong quá trình làm việc với Excel, đôi khi bạn gặp vấn đề không thể xuống dòng trong ô hoặc bảng tính, gây khó khăn không cần thiết cho công việc. Để giải quyết lỗi này, hãy tham khảo bài viết dưới đây.

Lỗi không xuống dòng trong Excel có nhiều nguyên nhân. Có thể do người khác đã thay đổi cài đặt mặc định trong Excel hoặc một số phím trên bàn phím của bạn đã bị hỏng.

Cách khắc phục lỗi không xuống dòng trong Excel

1. Sự cố không xuống dòng với con trỏ

Sự cố này xuất phát khi bạn nhấn Enter, nhưng thay vì di chuyển xuống ô dưới, con trỏ lại nhảy lên trên hoặc sang ô bên cạnh. Có thể do ai đó đã thay đổi một số cài đặt mặc định trong Excel của bạn.

Để khắc phục lỗi này, bạn chỉ cần đưa Excel về cài đặt mặc định ban đầu. Thực hiện như sau:

Bước 1: Mở tab File trên thanh công cụ.

Bước 2: Mở Options bằng cách kéo xuống dưới.

Bước 3: Tại cửa sổ Excel Options, chọn mục Advanced .

Bước 4: Trong phần Editing options, tại dòng After pressing Enter, move selection , chọn Down cho ô Direction . Sau đó, nhấn OK để lưu thay đổi.

Sau khi hoàn thành các bước trên, Excel của bạn sẽ trở về trạng thái mặc định ban đầu. Bây giờ, khi bạn nhấn Enter, con trỏ sẽ tự động nhảy xuống ô dưới.

2. Vấn đề không xuống dòng trong ô

Lỗi này xảy ra khi bạn sử dụng tổ hợp phím Alt+Enter để xuống dòng trong ô, nhưng dữ liệu không xuống dòng theo mong muốn. Để khắc phục tình trạng này, trước hết, bạn cần xác định nguyên nhân gây ra lỗi.

- Kiểm tra xem file Excel bạn đang sử dụng có bị khóa hay không: Thường, các file Excel tải từ Internet có thể bị khóa một số vùng không cho chỉnh sửa. Hãy đảm bảo rằng file Excel của bạn không bị khóa bằng cách click đúp vào ô bạn muốn xuống dòng. Nếu xuất hiện thông báo như hình dưới, file Excel của bạn có thể đã bị khóa.

- Kiểm tra lại cách bạn thực hiện thao tác: Để thực hiện thao tác trong ô, hãy đảm bảo bạn đã click đúp vào ô đó. Nếu bạn chỉ click một lần, ô chỉ được chọn mà không thể thao tác bên trong, dẫn đến việc tổ hợp phím Alt+Enter không hoạt động đúng cách.

- Kiểm tra trên các ứng dụng khác: Hãy kiểm tra xem tổ hợp phím Alt+Enter có hoạt động trên các ứng dụng khác không. Ví dụ, mở Word, gõ Mytour, nhấn Alt+Enter để xem liệu có tạo thêm một dòng Mytour không. Nếu vẫn hoạt động, có thể Excel của bạn đang bị ứng dụng nào đó chạy đè lên. Hãy tắt các ứng dụng khác hoặc khởi động lại máy, sau đó mở Excel và thử lại tổ hợp phím Alt+Enter.

- Kiểm tra các phím trên bàn phím: Hãy kiểm tra xem các phím có bị kẹt không. Hoặc có khả năng phím Alt mà bạn thường sử dụng đã hỏng. Hãy thử tổ hợp phím Alt+Enter bằng phím Alt khác. Sau đó kiểm tra phím Enter. Nếu thành công, có thể phím Alt bạn thường sử dụng đã hỏng. Đưa phím này đến trung tâm bảo hành để sửa chữa.

- Đối với người sử dụng MacOS: Nếu bạn sử dụng Excel trên Mac và tổ hợp phím Alt+Enter không hiệu quả, bạn có thể sử dụng các tổ hợp phím thay thế khác. Sử dụng tổ hợp phím Control +Option +Enter để xuống dòng trong một ô, hoặc sử dụng tổ hợp phím khác là Control +Command +Enter .

Sau khi xác định nguyên nhân gây lỗi, nếu bạn không có thời gian sửa, bạn có thể thực hiện biện pháp thay thế tạm thời dưới đây.

Thay thế Alt+Enter bằng Wraptext:

Khi cần, bạn có thể áp dụng Wraptext để xuống dòng trong ô. Chức năng này sẽ tự động điều chỉnh xuống dòng khi dữ liệu vượt quá chiều dài của ô. Để sử dụng Wraptext, bạn có thể thực hiện như sau:

Cách 1: Chọn bôi đen phần dữ liệu cần điều chỉnh, sau đó nhấn vào biểu tượng Wraptext trong thanh công cụ.

Cách 2:

Bước 1: Chọn phần dữ liệu cần điều chỉnh, chuột phải và chọn Format Cells .

Bước 2: Trong cửa sổ Format Cells, mở tab Alignment , chọn Wrap text và nhấn OK .

Với các biện pháp thay thế nói trên, bạn có thể thực hiện tương tự trên các phiên bản Excel khác nhau. Lưu ý rằng tại mục Excel Options khi sửa lỗi với con trỏ, giao diện có thể khác nhau đối với các phiên bản Excel. Trong hình dưới, bạn có thể mở Excel Options trên Excel 2007 bằng cách bấm Button Office và chọn Excel Options .

Dưới đây là hướng dẫn cách khắc phục lỗi không xuống dòng trong Excel của Mytour. Bài viết này mang đến giải đáp cho các vấn đề xuống dòng thường gặp trong Excel và cung cấp phương án sửa chữa, thay thế tạm thời. Chúc bạn thành công với thủ thuật này.

Ngoài ra, việc thêm hoặc bớt hàng, cột trong bảng tính Excel là một công việc không hề khó khăn. Nếu bạn chưa biết cách thực hiện, đừng lo, hãy tham khảo bài viết về Thêm, bớt hàng hoặc cột trong bảng tính Excel tại đây để nắm rõ cách thực hiện khi tạo bảng trong Excel hoặc các chương trình tương đương khác.

Nội dung được phát triển bởi đội ngũ Mytour với mục đích chăm sóc khách hàng và chỉ dành cho khích lệ tinh thần trải nghiệm du lịch, chúng tôi không chịu trách nhiệm và không đưa ra lời khuyên cho mục đích khác.

Nếu bạn thấy bài viết này không phù hợp hoặc sai sót xin vui lòng liên hệ với chúng tôi qua email [email protected]

Các câu hỏi thường gặp

Có cách nào khắc phục lỗi không xuống dòng trong Excel không?

Có, bạn có thể khắc phục lỗi không xuống dòng bằng cách kiểm tra cài đặt mặc định trong Excel và sử dụng tổ hợp phím Alt+Enter đúng cách. Nếu vẫn gặp khó khăn, hãy áp dụng chức năng Wraptext.

Tại sao tôi không thể xuống dòng trong ô Excel?

Nguyên nhân có thể là do file Excel bị khóa, các phím trên bàn phím bị hỏng, hoặc do bạn chưa sử dụng đúng tổ hợp phím. Kiểm tra và sửa chữa theo hướng dẫn trong bài viết.

Tôi có thể sử dụng phím nào thay thế cho Alt+Enter trên Mac không?

Có, trên Mac, bạn có thể sử dụng tổ hợp phím Control + Option + Enter hoặc Control + Command + Enter để xuống dòng trong ô Excel.

Wraptext là gì và nó giúp gì cho tôi trong Excel?

Wraptext là một chức năng trong Excel giúp tự động điều chỉnh dòng khi dữ liệu vượt quá chiều dài của ô. Bạn có thể áp dụng Wraptext để dễ dàng quản lý nội dung trong ô.

Tôi nên làm gì nếu Excel vẫn không hoạt động bình thường sau khi thử các phương pháp?

Nếu Excel vẫn không hoạt động bình thường, hãy kiểm tra xem có ứng dụng nào đang chạy ngầm ảnh hưởng đến hoạt động của Excel. Bạn cũng có thể khởi động lại máy để giải quyết vấn đề.