Buzz
Excel, công cụ tính toán phổ biến, thường gặp lỗi hàm sum bằng 0. Người dùng Excel 2013 đang là đối tượng chính của bài viết, nhưng các phiên bản khác cũng áp dụng tương tự. Mytour sẽ hướng dẫn cách xử lý vấn đề này một cách chi tiết.
Trong quá trình sử dụng Excel, việc tính toán bằng các công thức thay vì làm thủ công là không thể tránh khỏi lỗi. Làm thế nào để sửa lỗi hàm sum bằng 0? Mytour sẽ đồng hành cùng bạn trong hướng dẫn sửa lỗi hàm sum trả về 0 một cách nhanh chóng.
Chú ý: Hướng dẫn này áp dụng cho Excel 2013, nhưng bạn cũng có thể thực hiện trên các phiên bản khác như Excel 2016, 2010, 2007 hoặc 2003.
Bí quyết sửa lỗi hàm sum bằng 0. Nhiều người mới sử dụng Excel thường gặp phải vấn đề này, còn được biết đến là Circular Reference (tham chiếu vòng), tạo ra vòng lặp vô tận khiến Excel trả về giá trị 0. Hãy hiểu rõ vấn đề này qua các bước dưới đây.
Bước 1: Khám phá cách sửa lỗi hàm SUM bằng 0 trong Excel. Mở tệp Excel cần xử lý và thực hiện một số thao tác đơn giản bằng cách nhấp vào Tệp.
Bước 2: Hãy tưởng tượng vấn đề: Circular Reference (tham chiếu vòng) thường gặp khi làm quen với Excel. Đây là một vòng lặp không giới hạn, khiến cho Excel không thể xử lý và trả về kết quả là 0.
Bước 2: Tại đây, tìm và nhấn vào tùy chọn Options.
Bước 3: Trong Excel Options, chọn mục Formulas và tích vào chế độ Automatic trong mục Calculation Options, sau đó nhấn OK.
Dưới đây là cách sửa lỗi hàm SUM trong Excel khi không cộng được số liệu. Khi bật chế độ tính toán tự động, không chỉ hàm SUM mà còn các hàm khác cũng tự động thực thi lệnh trong Excel. Ngoài ra, nhiều người dùng thường gặp lỗi khi hàm SUM trả về kết quả bằng 0 do nhập liệu sai hoặc nhầm dòng khi nhập lệnh. Để khắc phục, bạn có thể thực hiện các bước sau:
Bước 1: Có một bảng Excel gồm 9 số khác nhau, nhiệm vụ là tính tổng của chúng. Tuy nhiên, như hình chúng ta thấy, kết quả lại là 0.
Hàm Sum có cú pháp như sau: =SUM(Số 1, Số 2)
Ở đây, =SUM là tên hàm tính tổng.
Số 1, Số 2 là các tham số tham gia, và hàm sẽ cộng các tham số này lại với nhau.
Bước 2: Hãy kiểm tra công thức đang được nhập trong bảng của bạn.
Trong bảng có 9 giá trị thuộc cột C từ C10 đến C18, nhưng công thức nhập đến C19. Điều này vô tình tạo ra tham chiếu vòng, một vòng lặp vô tận vì ô trả kết quả về.
Cụ thể, C19(tổng) = C10+C11+…+C18+C19(chính nó), tạo ra vòng lặp.
Do đó, Excel không thể tính toán được công thức này và sẽ trả về giá trị bằng 0.
Bước 3: Để sửa lỗi, loại bỏ giá trị ở cột C19 và sử dụng =SUM(C10:C18), sau đó nhấn Enter để hiển thị lại kết quả.
Bước 4: Kết quả hiện tại trong bảng là 447, bạn có thể kiểm tra lại bằng cách nhẩm tính.
Đây là một lỗi nhỏ của người dùng, thường xuyên xảy ra khi sử dụng bảng tính. Hãy nhớ không gộp các tham số có giá trị trả về vào công thức với bất kỳ loại công thức nào. Điều này tạo ra vòng lặp tham chiếu làm lỗi Excel. Ngoài ra, người mới sử dụng Excel nên tìm hiểu về các phím tắt để tăng hiệu suất làm việc.
Ngoài việc tìm hiểu về lỗi hàm SUM bằng 0, trong quá trình thao tác tính tổng có điều kiện trên Excel, chúng ta cũng thường gặp lỗi với hàm SUMIF. Để biết thêm về các lỗi hàm SUMIF và cách khắc phục, đọc bài viết về Lỗi thường gặp khi sử dụng hàm SUMIF trong Excel.
