Buzz
Lỗi ngày tháng bị đổi khi sao chép sang file Excel không chỉ là lỗi hiển thị ngày tháng sai trong Excel do sự khác biệt văn hóa mà còn liên quan đến Use 1904 date system. Đây không chỉ là vấn đề về hiển thị mà còn liên quan đến cách tính toán trong Excel dựa trên hệ thống ngày khởi điểm khác nhau.
Những người gặp vấn đề với lỗi ngày tháng khi sao chép sang tập tin Excel khác thường thấy ngày tháng lệch đi ít nhất 4 năm 1 ngày. Nguyên nhân là do Excel tính ngày từ 1900-01-01 (số là 43101), nhưng khi sử dụng Use 1904 date system, ngày khởi điểm được tính từ 1904-01-01 (số là 41639), tương đương với khoảng 4 năm và 1 ngày. Chính sự khác biệt này làm cho ngày tháng bị sai khi bạn sao chép sang tập tin sử dụng hệ thống ngày khác nhau.
Bước điều chỉnh: Hướng dẫn sửa lỗi ngày tháng khi bị thay đổi khi sao chép sang tập tin Excel khác
1. Khắc phục lỗi ngày tháng khi sao chép sang Excel 2019, 2016, 2013
Bước 1: Vì Excel 2019, 2016, 2013 có giao diện tương đồng, hướng dẫn này sẽ sử dụng bản Excel 2016 để chỉnh sửa vấn đề ngày tháng khi sao chép sang tập tin Excel khác.
Đầu tiên, bạn click vào File trên thanh menu.
Bước 2: Chọn Tùy chọn trong File để mở Excel Options.
Bước 3: Tại Excel Options, chọn phần Advanced và cuộn xuống phần When calculating this workbook, sau đó bỏ chọn use 1904 date system. Xác nhận OK để hoàn tất, lỗi ngày tháng khi sao chép sang file Excel khác đã được khắc phục.
2. Sửa lỗi ngày tháng khi sao chép sang Excel 2010, 2007
Bước 1: Giống như trên, để sửa Lỗi ngày tháng khi sao chép sang Excel 2010, 2007, nhấn vào File trên thanh menu.
Bước 2: Mở Tùy chọn trong File để vào Excel Options.
Bước 3: Tại Excel Options, chọn phần Advanced và kéo xuống dưới phần When calculating this workbook, hủy chọn use 1904 date system. Sau đó xác nhận OK là xong.
3. Sửa lỗi ngày tháng khi copy sang Excel 2003
Bước 1: Trong Excel 2003, nhấn vào Tools để khắc phục lỗi ngày tháng khi copy sang file Excel khác.
Bước 2: Chọn Công cụ, sau đó chọn Tùy chọn.
Trong Tùy chọn, vào phần Tính toán và bỏ chọn 1904 date system. Sau đó xác nhận OK để hoàn tất.
Chỉ với vài bước đơn giản, bạn có thể khắc phục lỗi ngày tháng bị thay đổi khi sao chép sang file Excel 2019, 2016, 2013, 2010, 2007, 2003. Hãy tìm hiểu và áp dụng cho phiên bản bạn đang sử dụng để sửa lỗi này.
Định dạng ngày tháng trong Excel giúp bạn tổ chức dữ liệu chính xác hơn. Với mỗi phiên bản, cách định dạng ngày tháng trong Excel cũng có những khác biệt, hãy tìm hiểu kỹ để áp dụng đúng.
Đối với những người thường xuyên sử dụng Excel, lỗi là điều khó tránh khỏi. Tuy nhiên, quan trọng là bạn phải biết cách khắc phục nhanh chóng để quay lại công việc. Hãy tham khảo một số vấn đề phổ biến trong Excel dưới đây và tự cập nhật thêm kiến thức về sử dụng Excel cho bản thân nhé.
