Khắc phục vấn đề về khoảng cách giữa các dòng trong Microsoft Word một cách tỉ mỉ cho tất cả các phiên bản

Buzz

Nội dung bài viết

Việc soạn thảo văn bản trong Microsoft Word là một công việc quen thuộc với nhiều người, tuy nhiên vẫn có nhiều lỗi phổ biến xảy ra và lỗi về khoảng cách giữa các dòng là một trong những vấn đề phổ biến và gây khó chịu nhất. Hôm nay, chúng ta sẽ hướng dẫn cách khắc phục lỗi này một cách đơn giản và chi tiết cho mọi phiên bản. Hãy bắt đầu ngay!!

I. Nguyên nhân gây ra lỗi khoảng cách dòng trong Word

II. Cách khắc phục lỗi khoảng cách dòng trong Word

Xem thêm

Đọc tóm tắt

- Hướng dẫn khắc phục lỗi khoảng cách giữa các dòng trong Microsoft Word từ phiên bản 2003 đến 2019. Bao gồm các bước sửa lỗi dễ dàng bằng cách điều chỉnh khoảng cách dòng trong các thẻ Paragraph và Indents and Spacing.

Việc soạn thảo văn bản trong Microsoft Word là một công việc quen thuộc với nhiều người, tuy nhiên vẫn có nhiều lỗi phổ biến xảy ra và lỗi về khoảng cách giữa các dòng là một trong những vấn đề phổ biến và gây khó chịu nhất. Hôm nay, chúng ta sẽ hướng dẫn cách khắc phục lỗi này một cách đơn giản và chi tiết cho mọi phiên bản. Hãy bắt đầu ngay!!

I. Nguyên nhân gây ra lỗi khoảng cách dòng trong Word

Vấn đề về khoảng cách dòng trong Microsoft Word thường xảy ra khi soạn thảo văn bản. Nguyên nhân chính của vấn đề này có thể là:

Khoảng cách mặc định giữa các dòng quá lớn
Bạn có thể đã thay đổi cài đặt khoảng cách mà không ý thức
Bạn có thể đã sao chép từ một tài liệu khác hoặc một file Word khác có định dạng dòng cách xa nhau.

II. Cách khắc phục lỗi khoảng cách dòng trong Word

1. Sửa lỗi khoảng cách dòng trong Microsoft Word 2013, 2016, 2019

Một cách nhanh chóng để khắc phục lỗi dòng bị cách xa trong Word 2013, 2016,.. là bắt đầu bằng việc Bôi đen đoạn văn bản bị cách dòng > Sau đó, chọn thẻ Home > Đi đến mục Paragraph > Chọn Line & Paragraph Spacing > Chọn lại khoảng cách phù hợp.

Khắc phục lỗi dòng bị cách xa trong Word 2013, 2016, 2019 một cách nhanh chóng

Bước 1: Mở file Word bị cách dòng xa > Bôi đen đoạn văn bản bị cách dòng xa > Chọn thẻ Home.

Mở file Word bị cách dòng xa > Bôi đen đoạn văn bản bị cách dòng xa > Chọn thẻ Home

Bước 2: Đi đến mục Paragraph > Nhấn vào mũi tên hướng xuống.

Đi đến mục Paragraph > Nhấn vào mũi tên hướng xuống

Bước 3: Trong hộp thoại hiện ra > Chọn thẻ Indents and Spacing.

Trong hộp thoại hiện ra > Lựa chọn thẻ Indents and Spacing

Bước 4: Di chuyển đến phần Spacing > Ở mục Line Spacing > Chọn khoảng cách phù hợp cho dòng > Bấm OK

Điều quan trọng:

Single: Canh chỉnh xuống 1 dòng. ( Có thể sử dụng tổ hợp phím tắt Ctrl + 1).
1,5 Lines: Canh chỉnh Xuống 1,5 dòng. ( Có thể sử dụng tổ hợp phím tắt Ctrl + 5).
Double: Canh chỉnh xuống 2 dòng. ( Có thể sử dụng tổ hợp phím tắt Ctrl + 2).
At least: Canh chỉnh tối thiểu ở mỗi hàng.
Exactly: Canh chỉnh chính xác ở các hàng.
Multiple: Canh chỉnh dòng theo tùy chọn của người dùng.

Di chuyển đến phần Spacing > Ở mục Line Spacing > Lựa chọn khoảng cách phù hợp cho dòng > Nhấn OK.

2. Cách khắc phục lỗi cách dòng trong Word 2010, 2007

Để nhanh chóng sửa lỗi cách dòng xa trong Word 2007, 2010, bạn có thể thực hiện như sau: Bôi đen đoạn văn bản bị cách dòng > Chọn thẻ Home > Đi đến mục Paragraph > Lựa chọn Line & Paragraph Spacing > Chọn lại khoảng cách phù hợp.

Cách khắc phục lỗi cách dòng trong Word 2010, 2007 một cách nhanh chóng

Bước 1: Bôi đen đoạn văn bản bị cách dòng xa > Chọn thẻ Home > Đi đến mục Paragraph > Nhấn vào mũi tên hướng xuống.

Bôi đen đoạn văn bản bị cách dòng xa > Chọn thẻ Home > Đi đến Paragraph > Nhấn vào mũi tên hướng xuống

Bước 2: Trong hộp thoại hiển thị > Lựa chọn thẻ Indents and Spacing.

Trong hộp thoại hiển thị > Lựa chọn thẻ Indents and Spacing

Bước 3: Di chuyển đến phần Spacing > Ở mục Line Spacing > Chọn khoảng cách phù hợp cho dòng > Bấm OK.

Điều quan trọng:

Single: Canh chỉnh xuống 1 dòng. (Có thể sử dụng tổ hợp phím tắt Ctrl + 1).
1,5 Lines: Canh chỉnh Xuống 1,5 dòng. (Có thể sử dụng tổ hợp phím tắt Ctrl + 5).
Double: Canh chỉnh xuống 2 dòng. (Có thể sử dụng tổ hợp phím tắt Ctrl + 2).
At least: Canh chỉnh tối thiểu ở mỗi hàng.
Exactly: Canh chỉnh chính xác ở các hàng.
Multiple: Canh chỉnh dòng theo tùy chọn của người dùng.

Di chuyển đến phần Spacing > Ở mục Line Spacing > Lựa chọn khoảng cách phù hợp cho dòng > Nhấn OK

3. Khắc phục lỗi dòng bị cách xa trong Word 2003

Để sửa lỗi cách dòng xa nhanh chóng trên Word 2003, bạn chỉ cần Bôi đen đoạn văn bản bị cách dòng xa > Nhấn vào biểu tượng (chèn biểu tượng) > Chọn khoảng cách dòng phù hợp cho đoạn văn.

Bước 1: Bôi đen đoạn văn bản bị cách dòng xa > Chọn thẻ Format > Chọn Paragraph.

Bước 2: Lựa chọn thẻ Indents and Spacing > Di chuyển đến mục Line Spacing.

Bước 3: Lựa chọn các khoảng cách dòng phù hợp cho đoạn văn bản bị lỗi > Nhấn OK để sửa lỗi cách dòng xa trong Word.

Trong đó:

Single: Canh chỉnh xuống 1 dòng. (Có thể sử dụng tổ hợp phím tắt Ctrl + 1).
1,5 Lines: Canh chỉnh Xuống 1,5 dòng. (Có thể sử dụng tổ hợp phím tắt Ctrl + 5).
Double: Canh chỉnh xuống 2 dòng. (Có thể sử dụng tổ hợp phím tắt Ctrl + 2).
At least: Canh chỉnh tối thiểu ở mỗi hàng.
Exactly: Canh chỉnh chính xác ở các hàng.
Multiple: Canh chỉnh dòng theo tùy chọn của người dùng.

Và đó là những phương pháp có thể giúp bạn khắc phục lỗi dòng bị cách xa trong Word 2003, 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 một cách đơn giản. Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào về cách thực hiện, đừng ngần ngại để lại ý kiến dưới đây. Hy vọng bài viết sẽ hữu ích cho bạn. Chúc bạn thành công!!

Nội dung được phát triển bởi đội ngũ Mytour với mục đích chăm sóc khách hàng và chỉ dành cho khích lệ tinh thần trải nghiệm du lịch, chúng tôi không chịu trách nhiệm và không đưa ra lời khuyên cho mục đích khác.

Nếu bạn thấy bài viết này không phù hợp hoặc sai sót xin vui lòng liên hệ với chúng tôi qua email [email protected]

Các câu hỏi thường gặp

Nguyên nhân chính gây lỗi khoảng cách dòng trong Word là gì?

Lỗi khoảng cách dòng trong Microsoft Word thường do ba nguyên nhân chính: khoảng cách mặc định quá lớn, thay đổi cài đặt mà không nhận thức, hoặc sao chép từ tài liệu có định dạng dòng cách xa nhau.

Làm thế nào để khắc phục lỗi khoảng cách dòng trong Word 2013, 2016, 2019?

Để khắc phục lỗi này, bạn cần bôi đen văn bản bị lỗi, chọn thẻ Home, vào mục Paragraph, chọn Line & Paragraph Spacing, sau đó chọn lại khoảng cách dòng phù hợp như Single, 1.5 Lines hoặc Double.

Cách sửa lỗi khoảng cách dòng trong Word 2007 và 2010 như thế nào?

Trong Word 2007 và 2010, bạn chỉ cần bôi đen văn bản bị lỗi, chọn thẻ Home, vào mục Paragraph, nhấn mũi tên xuống, chọn thẻ Indents and Spacing, sau đó chọn khoảng cách dòng phù hợp và nhấn OK.

Có cách nào để sửa lỗi cách dòng xa trong Word 2003 không?

Để sửa lỗi cách dòng xa trong Word 2003, bạn chỉ cần bôi đen văn bản, chọn thẻ Format, sau đó vào Paragraph, chọn thẻ Indents and Spacing, điều chỉnh khoảng cách dòng phù hợp và nhấn OK.

Tại sao khoảng cách dòng trong Word lại bị thay đổi không mong muốn?

Khoảng cách dòng trong Word có thể bị thay đổi do bạn vô tình thay đổi cài đặt, sao chép văn bản từ tài liệu khác hoặc cài đặt mặc định của Word quá lớn, gây ra sự khác biệt trong việc căn chỉnh dòng.