Mô hình 5W1H hiểu đơn giản như thế nào? Đây là một công cụ rất quen thuộc, được sử dụng rộng rãi trong nhiều lĩnh vực. Tuy nhiên, nhiều người vẫn chưa hiểu rõ tác dụng của nó là gì. Hãy cùng tìm hiểu chi tiết về ý nghĩa, đặc điểm và cách áp dụng mô hình 5W1H trong lĩnh vực kinh doanh, marketing qua bài viết dưới đây nhé.
Khái niệm của Mô hình 5W1H là gì?
Mô hình 5W1H là một phương pháp sử dụng để tìm kiếm thông tin, giải quyết vấn đề. Tên gọi 5W1H là viết tắt của các từ tiếng Anh bắt đầu bằng W và H. Mỗi chữ cái đại diện cho một câu hỏi cụ thể, tạo thành một hệ thống câu hỏi cơ bản.
Mô hình này giúp bạn xác định kế hoạch, mục tiêu chi tiết cho dự án hoặc ý tưởng. Đây là phương pháp phổ biến trong kinh doanh, marketing giúp doanh nghiệp đạt được mục tiêu hiệu quả.
Những câu hỏi này bao gồm:
- Gì – Điều gì?
- Khi – Lúc nào?
- Ở đâu – Nơi đâu?
- Tại sao – Tại sao?
- Ai – Ai?
- Làm thế nào – Làm như thế nào?
Bên cạnh marketing, mô hình 5W1H hiện cũng đang được áp dụng rộng rãi trong nhiều lĩnh vực khác nhau.
Các yếu tố trong mô hình 5W1H
Bạn có hiểu mô hình 5W1H là gì nhưng các thành phần cụ thể trong công thức này sẽ đóng vai trò như thế nào? Mỗi yếu tố sẽ mang ý nghĩa riêng như sau.
Gì – Điều gì?
Yếu tố What chính là mô tả cụ thể về sản phẩm, vấn đề của dự án. Ví dụ như với sản phẩm mới, câu hỏi đầu tiên là: sản phẩm là gì?
Hoặc khi tiếp thị sản phẩm hiện có, bạn cần biết rõ về sản phẩm đó, công dụng, ý nghĩa, đặc điểm cụ thể của nó. Bạn có thể đặt những câu hỏi như:
- Cái gì đây?
- Vấn đề hiện tại là gì?
- Sau khi quảng bá sản phẩm, điều gì có thể xảy ra?
- Kế hoạch này hướng đến mục tiêu gì?
When – Khi nào?
When đề cập đến thời điểm triển khai kế hoạch. Sản phẩm, dịch vụ sẽ ra mắt khi nào, trong bao lâu, và lịch trình quảng bá như thế nào?... Một số câu hỏi liên quan bao gồm:
- Bao lâu để thực hiện kế hoạch ra mắt sản phẩm, dịch vụ?
- Kế hoạch sẽ triển khai vào thời điểm nào?
- Mỗi giai đoạn của dự án hoàn thành trong bao lâu?
Where – Ở đâu?
Tiếp theo là địa điểm diễn ra dự án. Đây là nơi tập trung nhiều khách hàng mục tiêu của bạn. Có thể có nhiều địa điểm khác nhau, vì vậy bạn cần liệt kê chúng để lựa chọn tốt nhất. Để xác định nơi, bạn cần trả lời các câu hỏi sau:
- Nơi nào gặp vấn đề bạn quan tâm?
- Xuất xứ của sản phẩm là từ đâu?
- Đối tượng mục tiêu ở địa điểm nào?
- Các sự kiện diễn ra ở đâu?
Why – Tại sao?
Why nhằm giải thích về nguyên nhân của vấn đề. Yếu tố này xác định mục tiêu và quyết định việc thực hiện chúng. Điều này giúp bạn phân tích cụ thể hơn về sản phẩm, dịch vụ. Để tìm ra vấn đề, bạn cần trả lời các câu hỏi sau:
- Vì lý do gì mà có vấn đề xảy ra?
- Vì sao mọi người cần dùng sản phẩm, dịch vụ đó?
- Vì sao cần phải giải quyết vấn đề ngay lập tức?
Who – Ai?
Who chỉ đề cập đến những cá nhân liên quan đến dự án, sản phẩm, có thể là người dùng hoặc nhà đầu tư,… Câu hỏi này sẽ giúp bạn xác định người tham gia dự án để phân công công việc một cách hợp lý. Cần trả lời các câu hỏi như:
- Người nào chịu trách nhiệm?
- Những ai sẽ phát hiện vấn đề?
- Khi có vấn đề, liên hệ với ai?
- Người tiêu dùng hoặc đối tượng mục tiêu là ai?
How – Làm thế nào?
Bước này sẽ giúp bạn biết cách thực hiện dự án như thế nào? Bạn cần phải xác định phương pháp cụ thể cho từng giai đoạn với các câu hỏi như:
- Thực hiện như thế nào?
- Chi phí là bao nhiêu?
- Các bộ phận cần làm việc cùng nhau như thế nào?
- Làm thế nào để thu hút sự chú ý của khách hàng đối với dự án đó?
Lợi ích của mô hình 5W1H
Những lợi ích của mô hình 5W1H là gì? Tác dụng chính của mô hình này chính là giúp bạn xác định mục tiêu, phạm vi cho vấn đề của mình. Cụ thể một số lợi ích của 5W1H đó là:
- Dễ hiểu, đơn giản: Với phương pháp này, bất kỳ ai cũng có thể trả lời các câu hỏi theo tình huống của mình một cách đơn giản.
- Giải quyết vấn đề có hệ thống: Các câu hỏi của 5W1H được sắp xếp một cách logic để bạn có thể nhanh chóng triển khai vấn đề và giải quyết nó hiệu quả.
- Đa dạng ứng dụng: Mô hình này có thể áp dụng vào nhiều vấn đề hay lĩnh vực khác nhau. Các câu hỏi sẽ được điều chỉnh phù hợp với từng trường hợp cụ thể.
- Bao quát: Vấn đề sẽ được nhìn nhận ở những khía cạnh chính. Khi nhìn vấn đề ở góc độ tổng quan như vậy thì lộ trình làm việc sẽ được thể hiện một cách hiệu quả hơn.
Áp dụng mô hình 5W1H vào các lĩnh vực
Về cơ bản, mô hình 5W1H rất hữu ích trong việc tìm kiếm thông tin và giải quyết vấn đề. Trong lĩnh vực kinh doanh và marketing, mô hình này được áp dụng như sau:
Mô hình 5W1H trong kinh doanh
Với mô hình 5W1H trong kinh doanh, bạn cần phải xác định những vấn đề cụ thể như sau:
- What: Xác định sản phẩm hoặc dịch vụ bạn muốn kinh doanh là gì?
- When: Bạn sẽ bắt đầu kinh doanh khi nào? Các chiến lược tiếp thị sẽ triển khai vào thời điểm nào?
- Where: Sản phẩm được sản xuất từ đâu? Bạn sẽ bán sản phẩm ở đâu để thuận tiện cho khách hàng?
- Why: Tại sao khách hàng nên sử dụng sản phẩm của bạn?
- Who: Đối tượng mục tiêu của sản phẩm là ai? Xác định rõ điều này sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về nhu cầu của khách hàng đối với sản phẩm.
- How: Bạn sẽ tiếp thị và bán sản phẩm như thế nào? Xác định các bước cụ thể để đưa sản phẩm đến với khách hàng.
Mô hình 5W1H trong lĩnh vực tiếp thị
Mô hình 5W1H trong lĩnh vực tiếp thị rất phổ biến để hiểu rõ vấn đề một cách toàn diện. Khi doanh nghiệp muốn ra mắt một sản phẩm mới, mô hình này sẽ được áp dụng như sau:
- What: Sản phẩm là gì? Có công dụng gì?
- When: Bắt đầu quảng cáo sản phẩm khi nào? Khi nào là thời điểm tốt nhất để khách hàng muốn mua sản phẩm?
- Where: Bán sản phẩm ở đâu là hiệu quả nhất?
- Why: Tại sao sản phẩm này cần được sử dụng? Sự khác biệt của sản phẩm này so với các sản phẩm tương tự như thế nào?
- Who: Ai là đối tượng khách hàng tiềm năng của sản phẩm?
- How: Quảng cáo sản phẩm như thế nào? Ý tưởng và cách triển khai quảng cáo cụ thể như thế nào?
Hy vọng những thông tin trên sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về mô hình 5W1H và cách áp dụng nó trong kinh doanh và tiếp thị. Chúc bạn thành công trong mọi công việc!
- Xem thêm về: Thuật ngữ ngành, Thuật ngữ công nghệ