Buzz
Khám phá Check-in - Quy trình, Hình thức & Lưu ý quan trọng khi lưu trú
Check in là khái niệm phổ biến, tuy nhiên, không phải ai cũng hiểu rõ check in là gì và các thủ tục cụ thể khi lưu trú. Bài viết sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về khái niệm này trong bối cảnh khách sạn cũng như các thủ tục và hình thức check in hiện nay.
1. Khám phá Check in là gì?
Check in là gì? Thuật ngữ “check in” thường được sử dụng để xác nhận sự có mặt của bạn tại nơi đã đăng ký hoặc đặt chỗ trước đó. Quy trình này có thể liên quan đến việc cung cấp thông tin cá nhân, nhận chìa khóa phòng khách sạn, thẻ lên máy bay hoặc tài liệu hội thảo. Check in cũng phổ biến trên mạng xã hội, thường đi kèm với việc chia sẻ trạng thái hoặc hình ảnh tại nơi bạn đang có mặt.
Các phần sau sẽ giải đáp rõ hơn về check in là gì trong lĩnh vực khách sạn, lưu trú.
Check – in là gì? hoặc check in nghĩa là gì? Đây là thuật ngữ thường được sử dụng để xác nhận sự có mặt của bạn tại nơi đã đăng ký hoặc đặt chỗ trước đó (Ảnh: sưu tầm)2. Khám phá Check in khách sạn - Định nghĩa và thủ tục check in
Check in phòng khách sạn là bước quan trọng để bạn bắt đầu thời gian lưu trú. Qua thủ tục này, bạn sẽ xác minh thông tin cá nhân, đăng ký và nhận chìa khóa hoặc thẻ vào phòng. Đây là quy trình không thể thiếu khi đến lưu trú tại khách sạn hay khu nghỉ dưỡng.
3. Các hình thức check in phòng khách sạn được ưa chuộng ngày nay
Hình thức check in là gì? Mỗi khách sạn có thể áp dụng hình thức check in khác nhau. Dưới đây là 6 cách check in phổ biến:
3.1. Check-in tại quầy lễ tân (Front desk check-in)
Check-in tại quầy lễ tân là cách truyền thống nhất và được sử dụng rộng rãi. Khách hàng sẽ đến quầy lễ tân để thực hiện thủ tục check-in.
In-room check-in là gì? Hình thức nhận phòng tại chính phòng nghỉ của bạn. Thường áp dụng cho khách có đặt dịch vụ xe đưa đón từ sân bay, khi đến, bạn sẽ được hướng dẫn lên phòng và thực hiện thủ tục check in ngay tại đó.3.2. Check-in tại phòng (In-room check-in)
Mobile check in là gì? Hình thức check in và nhận phòng qua điện thoại, tiện ích được khách sạn cung cấp. Thông qua cuộc gọi hoặc ứng dụng di động, bạn có thể tương tác với đại diện của khách sạn để xác nhận thông tin, chọn phòng và nhận thông báo phòng sẵn sàng trước khi đến.
3.3. Check-in qua điện thoại (Mobile check-in)
Check-in qua điện thoại là gì? Hình thức nhận phòng và thực hiện thủ tục check in thông qua điện thoại, là tiện ích được khách sạn cung cấp. Bằng cuộc gọi hoặc ứng dụng di động, bạn có thể liên lạc trực tiếp với đại diện của khách sạn để xác nhận thông tin, chọn phòng và nhận thông báo về phòng sẵn sàng.
Check-in qua điện thoại là gì? Hình thức nhận phòng và thực hiện thủ tục check in thông qua điện thoại, là tiện ích được khách sạn cung cấp (Ảnh: sưu tầm)3.4. Nhận phòng thành viên (Member check-in)
Nhận phòng thành viên là dịch vụ đặc biệt dành riêng cho những khách hàng thân thiết là thành viên của hệ thống. Đây là trải nghiệm lưu trú tối ưu do khách sạn mang lại cho đối tượng khách đặc biệt này.
3.5. Nhận phòng tại Club Lounge (Club lounge check-in)
Nhận phòng tại Club Lounge là gì? Đây là hình thức nhận phòng đặc biệt diễn ra tại không gian riêng tư, sang trọng chỉ dành cho khách mời. Khách sạn sẽ hướng dẫn khách hàng lên khu vực Club Lounge để thực hiện thủ tục check-in, đồng thời được thưởng thức đồ uống và thức ăn nhẹ.
3.6. Nhận phòng nhanh chóng (Express check-in)
Nhận phòng nhanh chóng là hình thức nhận phòng nhanh chóng dành cho khách hàng thường xuyên lưu trú tại khách sạn. Thông tin quan trọng cần cung cấp thường là thông tin thẻ tín dụng.
Express check-in là gì? Đây là phương thức nhận phòng nhanh chóng thường dành cho khách hàng thường xuyên lưu trú tại khách sạn (Ảnh: sưu tầm)>>> Tham khảo: Check-in online là gì? Quy định và cách thức thực hiện thủ tục bay trực tuyến CHI TIẾT
4. Bước thủ tục check-in tại khách sạn là gì?
Ngoài việc hiểu rõ khái niệm check-in là gì, quy trình thực hiện thủ tục check-in là quan trọng để đảm bảo việc nhận phòng diễn ra nhanh chóng và thuận tiện. Thủ tục check-in ở mỗi khách sạn có những quy định cụ thể riêng, nhưng thường bao gồm các bước sau:
- Cung cấp thông tin đặt phòng: Nếu đã đặt phòng trước, bạn cần cung cấp thông tin đặt phòng (mã booking, số lượng phòng) để lễ tân có thể tìm kiếm và xác nhận.
- Thông báo yêu cầu phòng: Nếu chưa đặt phòng trước, hãy thông báo với nhân viên lễ tân về các yêu cầu cụ thể như: số lượng người, tiện nghi mong muốn, thời gian lưu trú, thời gian trả phòng…
- Xuất trình giấy tờ tùy thân: Bạn cần xuất trình giấy tờ tùy thân như: CMND/CCCD hoặc hộ chiếu để khách sạn xác minh danh tính và thực hiện thủ tục lưu trú theo quy định.
- Ký xác nhận đặt phòng: Sau khi xác minh thông tin, bạn sẽ ký vào biểu mẫu của khách sạn, xác nhận việc đồng ý với các điều khoản, điều kiện của khách sạn.
- Nhận chìa khóa phòng và thông tin hướng dẫn: Hoàn thành các bước trên, bạn sẽ nhận chìa khóa hoặc thẻ vào phòng và nhận thông tin về chính sách, dịch vụ và tiện ích của khách sạn…
Thủ tục check-in khách sạn gồm các bước quan trọng theo quy định của từng cơ sở lưu trú (Ảnh: sưu tầm)>>> Khám phá: Hướng dẫn thủ tục nhận phòng Vinpearl Nha Trang nhanh chóng và đầy đủ nhất 2023
5. Khi nào có thể nhận phòng tại khách sạn?
Thời gian nhận phòng (check-in) tại các khách sạn thường bắt đầu từ 14:00, và thời gian trả phòng (check-out) là trước 12:00 trưa. Điều này có nghĩa là kỳ nghỉ của bạn bắt đầu từ 14:00 chiều và kết thúc vào 12:00 trưa ngày kế tiếp. Thời gian này có thể có biến động tùy thuộc vào từng khách sạn, vì vậy hãy liên hệ để biết thông tin chi tiết và có lịch trình đúng đắn.
Thời gian nhận phòng là gì? Đây là đoạn thời gian quan trọng bắt đầu kỳ nghỉ tại khách sạn, thường từ 14:00 (Ảnh: sưu tầm)>>> Mẹo: 5 kinh nghiệm đặt phòng khách sạn Phú Quốc phù hợp, giá tốt nhất 2023
6. Điều cần lưu ý khi thực hiện check-in sớm
Mỗi khách sạn thường áp dụng các quy định riêng về check-in sớm. Việc nhận phòng trước giờ quy định phụ thuộc vào sự có sẵn của phòng và có thể tính phí hoặc miễn phí theo chính sách khách sạn. Khách có nhu cầu nhận phòng sớm cần liên hệ trực tiếp với lễ tân và có thể phải thanh toán phí theo tỷ lệ sau đây:
- Check-in từ 05:00 – 09:00: 50% giá phòng
- Check-in từ 09:00 – 14:00: 30% giá phòng
Mỗi khách sạn đều có quy định riêng về check-in sớm, phụ thuộc vào tình trạng phòng với mức phí 30% hoặc 50% (Ảnh: sưu tầm)7. Những điều quan trọng để check in nhanh chóng
Để thực hiện quy trình nhận phòng nhanh chóng và bắt đầu kỳ lưu trú một cách suôn sẻ, hãy lưu ý những điều sau:
- Nắm rõ giờ check-in của khách sạn để sắp xếp thời gian và lịch trình.
- Khi muốn nhận phòng sớm, hãy liên hệ trực tiếp với lễ tân để được hỗ trợ và hỏi rõ về chi phí.
- Chuẩn bị giấy tờ cá nhân như CMND/CCCD hoặc hộ chiếu, cùng với voucher đặt phòng và hóa đơn đặt cọc (nếu có).
Khám phá khái niệm check in và những điều quan trọng khi nhận phòng khách sạn để trải nghiệm kỳ nghỉ suôn sẻ (Ảnh: sưu tầm)Ngoài thông tin về lưu trú như check in, quy trình, và thủ tục, đừng quên lên lịch tham quan các điểm đến VinWonders khi du lịch Phú Quốc, Nha Trang, Hội An, hay Hà Nội.
VinWonders đưa đến trải nghiệm vui chơi, giải trí đẳng cấp với hàng loạt hoạt động thú vị và show diễn đặc sắc, làm cho chuyến du lịch trở nên trọn vẹn.
Hành trình du lịch trở nên đặc sắc hơn với trải nghiệm vui chơi, giải trí cùng VinWonders>>> Đặt vé vui chơi VinWonders Phú Quốc, Nha Trang, Nam Hội An, Hà Nội, Vinpearl Safari Phú Quốc, VinKE & Vinpearl Aquarium để nhận ưu đãi đặc biệt cho hành trình vui chơi hoàn hảo!
Vậy check in là gì? Đó là bước nhận phòng quan trọng khi bắt đầu kỳ nghỉ, khách sạn thường hỗ trợ thực hiện nhanh chóng và đơn giản, nhằm mang đến trải nghiệm tốt nhất cho bạn.
Khám phá những ưu đãi hấp dẫn tại VinWonders - Điểm đến giải trí số một cho chuyến du lịch của bạn!
