Khái niệm Drawing trong kế toán là gì? Drawing trong báo cáo tài chính

I. Khái niệm về Drawing trong kế toán là gì?

Để hiểu rõ hơn về khái niệm Drawing trong kế toán, hãy cùng khám phá định nghĩa, đặc điểm và các loại hình của Drawing dưới đây. 

1. Định nghĩa

Drawing được coi là một khái niệm tài chính quan trọng liên quan đến việc sử dụng quỹ từ tài khoản doanh nghiệp cho nhu cầu cá nhân. Đây là số tiền không nằm trong lợi nhuận của doanh nghiệp và được xem như là một khoản giảm trừ trong vốn chủ sở hữu. 

Các tình huống này thường xảy ra khi những người sáng lập và điều hành tổ chức hoặc doanh nghiệp chính là những cá nhân giữ vai trò chủ chốt tại tổ chức đó.

2. Đặc điểm

• Drawing được coi là một khoản mục làm giảm vốn chủ sở hữu. Khi chủ sở hữu hoặc cổ đông rút tiền từ tài khoản của doanh nghiệp, vốn chủ sở hữu sẽ giảm đi một khoản tương ứng.
• Thông thường, Drawing sẽ được ghi nhận vào tài khoản rút tiền (tài khoản Drawing) – tức là tài khoản đối ứng với vốn chủ sở hữu.

• Số dư của tài khoản rút tiền luôn là số âm, vì Drawing được xem như một khoản mục làm giảm vốn chủ sở hữu.
• Drawing không được coi là chi phí, do đó không xuất hiện trên báo cáo thu nhập của doanh nghiệp. Nó chỉ ảnh hưởng đến báo cáo lưu chuyển tiền tệ và bảng cân đối kế toán, làm thay đổi số dư tài khoản tiền mặt và vốn chủ sở hữu.

3. Phân loại

Drawing có thể được phân chia thành hai loại chính:

• Drawing tiền mặt: Đề cập đến khoản tiền mặt mà chủ sở hữu hoặc cổ đông doanh nghiệp rút ra từ tài khoản của doanh nghiệp để phục vụ cho nhu cầu cá nhân. 

Ví dụ: Ông Nguyễn Văn A – Chủ tịch HĐQT công ty X đã rút 50 triệu đồng của doanh nghiệp để chi tiêu cá nhân. Khoản tiền này sẽ được ghi nhận vào tài khoản rút tiền (tài khoản Drawing) với số tiền 50 triệu đồng. 

• Drawing tài sản: Đề cập đến các tài sản khác như hàng hóa, tài sản cố định, thiết bị,… mà chủ sở hữu hoặc cổ đông doanh nghiệp rút ra từ tài khoản của doanh nghiệp.

Ví dụ: Chị Trần Thị B – Cổ đông công ty Y đã sử dụng một chiếc máy tính trị giá 20 triệu đồng của công ty để phục vụ cho nhu cầu cá nhân tại nhà. Khoản tiền này sẽ được ghi nhận vào tài khoản rút tiền (tài khoản Drawing) với giá trị 20 triệu đồng.

II. Kế toán Drawing

Drawing được ghi nhận vào tài khoản rút tiền (tài khoản Drawing), đây là một tài khoản đối ứng của vốn chủ sở hữu. Drawing không làm giảm lợi nhuận của doanh nghiệp, nhưng có thể làm tăng thuế cho người sở hữu.

Dưới đây là 02 ví dụ minh họa cho kế toán Drawing:

Ví dụ 1: Anh A là chủ sở hữu công ty X. Anh A đã rút 20 triệu đồng từ tài khoản ngân hàng của cửa hàng để phục vụ cho nhu cầu cá nhân. Giao dịch này được ghi nhận như sau:

• Nợ: Tài khoản rút tiền (111) 20.000.000
• Có: Tài khoản tiền mặt (112) 20.000.000

Ví dụ 2: Chị B là cổ đông của một công ty cổ phần. Chị B đã sử dụng một chiếc ô tô trị giá 300 triệu đồng cho mục đích cá nhân. Giao dịch này được ghi nhận như sau:

• Nợ: Tài khoản rút tiền (111) 300.000.000
• Có: Tài khoản tài sản cố định hữu hình (211) 300.000.000

III. Tài khoản rút tiền

Tài khoản rút tiền (drawing account) là một khái niệm quan trọng trong kế toán, liên quan đến việc chủ sở hữu doanh nghiệp rút tiền từ tài khoản công ty để phục vụ cho các nhu cầu cá nhân. Tài khoản này có những đặc điểm và tính chất như sau:

• Tài khoản Drawing cho phép doanh nghiệp quản lý và theo dõi các khoản rút tiền một cách hiệu quả, đảm bảo tính minh bạch trong quản lý tài chính. Các giao dịch liên quan đến tài khoản này không tác động đến lợi nhuận hoặc chi phí chính thức của doanh nghiệp.
• Drawing account chủ yếu được sử dụng bởi các doanh nghiệp chịu thuế theo hình thức sở hữu độc quyền hoặc quan hệ đối tác. Khi chủ sở hữu rút tiền từ những doanh nghiệp này, họ thường phải nộp thuế cho số tiền rút ra như là bồi thường hoặc cổ tức.

• Tài khoản rút tiền cần được kết thúc vào cuối năm tài chính, bằng cách ghi nhận số dư còn lại và ghi nợ vào tài khoản vốn của chủ sở hữu. Sau đó, tài khoản Drawing sẽ được mở lại và tiếp tục sử dụng trong năm kế toán tiếp theo để theo dõi các khoản rút tiền.

Ví dụ: A là người sở hữu một doanh nghiệp độc quyền. Trong năm 2023, A đã rút 100 triệu đồng từ tài khoản doanh nghiệp để phục vụ cho các nhu cầu cá nhân. Giao dịch này được ghi nhận như sau:

• Ghi nợ tài khoản rút tiền: 100 triệu đồng
• Ghi có tài khoản tiền mặt: 100 triệu đồng

Vào cuối năm 2023, tài khoản rút tiền của A ghi nhận số dư nợ là 100 triệu đồng. Để đóng tài khoản này, A cần ghi nhận như sau:

• Ghi có vào tài khoản rút tiền: 100 triệu đồng
• Ghi nợ vào tài khoản vốn chủ sở hữu: 100 triệu đồng

Sau khi thực hiện đóng tài khoản, tài khoản rút tiền của A sẽ có số dư bằng không và tài khoản vốn chủ sở hữu của A giảm đi 100 triệu đồng. Tài khoản rút tiền sau đó sẽ được mở lại trong năm kế toán tiếp theo để tiếp tục theo dõi các khoản rút tiền.

V. Một số câu hỏi thường gặp liên quan đến Drawing trong kế toán

Dưới đây là một số câu trả lời cho những câu hỏi thường gặp về Drawing trong lĩnh vực kế toán:

1. Cách ghi nhận Drawing trong kế toán là gì?

Kế toán ghi nhận các khoản rút tiền của chủ sở hữu hoặc cổ đông cho mục đích cá nhân vào tài khoản rút tiền thông qua phương pháp ghi nhận kép. Tài khoản rút tiền sẽ được ghi có, trong khi một tài khoản khác như tài khoản tiền mặt, tài khoản hàng tồn kho, hay tài khoản máy móc… sẽ được ghi nợ tương ứng với số tiền đã rút.

2. Những điều cần lưu ý khi kế toán Drawing?

Khi thực hiện kế toán Drawing, cần chú ý đến các điểm sau:

• Thời điểm ghi nhận khoản rút tiền phải chính xác. Chỉ khi nào chủ sở hữu hoặc cổ đông đã thực sự rút tiền, khoản rút này mới được ghi vào tài khoản rút tiền.

• Việc phân loại các khoản rút tiền cũng cần được thực hiện một cách chính xác. Các khoản rút có thể được phân loại thành drawing tiền mặt hoặc drawing tài sản.
• Kiểm soát các khoản rút tiền là một nhiệm vụ quan trọng của doanh nghiệp. Doanh nghiệp cần thiết lập quy trình kiểm soát việc rút tiền của chủ sở hữu hoặc cổ đông để đảm bảo việc rút tiền tuân thủ các quy định và không gây ra hậu quả không mong muốn.

3. Drawing ảnh hưởng đến báo cáo tài chính như thế nào?

Drawing tác động đến báo cáo tài chính của doanh nghiệp theo các cách sau:

• Báo cáo cân đối kế toán: Vốn chủ sở hữu sẽ bị giảm và tài sản cũng sẽ giảm tương ứng. Điều này dẫn đến sự thay đổi trong các tỷ lệ tài chính của doanh nghiệp, như tỷ lệ nợ/vốn chủ sở hữu, tỷ lệ thanh toán nợ, tỷ lệ tài sản cố định trên tổng tài sản,…

• Báo cáo lưu chuyển tiền tệ: Việc rút tiền sẽ được thể hiện trong mục lưu chuyển tiền tệ từ hoạt động của chủ sở hữu. Điều này có thể làm giảm lưu chuyển tiền tệ ròng của doanh nghiệp, ảnh hưởng đến khả năng thanh toán và khả năng đầu tư của doanh nghiệp.

4. Cách nào để giảm thuế khi Drawing?

Hiểu rõ về Drawing trong kế toán giúp nhận thức rằng Drawing có thể bị tính thuế thu nhập cá nhân hoặc thuế chia cổ tức tùy theo quy định pháp luật. Để giảm thiểu thuế khi thực hiện Drawing, có một số phương pháp sau:

• Rút tiền từ lợi nhuận đã đóng thuế: Khi rút tiền từ lợi nhuận sau thuế, chủ sở hữu hoặc cổ đông sẽ không phải chịu thuế thu nhập cá nhân hoặc thuế chia cổ tức vì lợi nhuận này đã được đóng thuế trước đó.
• Rút tiền từ vốn góp: Đây là phương pháp rút tiền từ nguồn vốn mà các thành viên đã đầu tư vào công ty. Rút tiền từ vốn chủ sở hữu giúp doanh nghiệp giải quyết các vấn đề tài chính ngắn hạn, như thanh toán chi phí hàng ngày hoặc trả nợ cá nhân.

• Rút tiền từ các khoản vay cá nhân: Khi tiến hành rút tiền từ khoản vay cá nhân, doanh nghiệp cần tuân thủ các điều kiện và quy trình cụ thể. Phương pháp này có thể hỗ trợ doanh nghiệp trong việc giải quyết các vấn đề tài chính dài hạn, như mở rộng quy mô sản xuất hoặc thanh toán cho người cho vay.

Hy vọng rằng bài viết này đã mang đến cho bạn những thông tin bổ ích về khái niệm Drawing trong kế toán và ảnh hưởng của nó đến báo cáo tài chính của doanh nghiệp. Đừng quên theo dõi thêm thông tin về nghề kế toán cũng như các tin tức khác liên quan đến tìm kiếm việc làm, Mytour nhà đất,... trên Mytour nhé!