Buzz
Hệ thống quản lý thông tin là gì?
Hệ thống quản lý thông tin (MIS) được hình thành từ ba yếu tố chính: quản lý, thông tin và hệ thống. Đơn giản là cung cấp thông tin hỗ trợ quản lý và điều hành. Công ty có thể tối ưu hóa sử dụng MIS theo nhu cầu cụ thể.
Các loại hệ thống thông tin quản lý (MIS) bao gồm: hệ thống kiểm soát quá trình, quản lý nhân sự, bán hàng và tiếp thị, quản lý hàng tồn kho, kế toán, và nhiều hệ thống khác như hệ thống xử lý giao dịch, hệ thống hỗ trợ điều hành, hệ thống hỗ trợ ra quyết định,...
Cấu trúc của hệ thống quản lý thông tin
Để hoàn thành tốt nhiệm vụ cung cấp thông tin hỗ trợ quyết định, MIS cần bao gồm 4 yếu tố chính sau đây:
- Hệ thống thông tin: bao gồm phần mềm, phần cứng, nhân sự và cơ sở hạ tầng, hỗ trợ thu thập thông tin cho MIS. Phần cứng bao gồm máy tính, máy quét, máy in và các thiết bị mạng. Phần mềm bao gồm phần mềm doanh nghiệp và các ứng dụng điều hành mạng.
Vai trò của hệ thống quản lý thông tin trong công ty
- MIS giúp công ty có thông tin để ra quyết định tối ưu hóa phát triển, cung cấp thông tin đầy đủ và sẵn sàng, thu thập thông tin để sửa lỗi và ra quyết định nhanh chóng, cung cấp truy cập dữ liệu cho mọi nhân viên và chủ công ty, đánh giá các viễn cảnh và dự báo hoạt động công ty, theo dõi chiến lược và nâng cao chất lượng báo cáo.
Thử thách khi triển khai hệ thống thông tin quản lý MIS
Việc triển khai hệ thống thông tin quản lý không tránh khỏi những khó khăn và trở ngại sau:
- - Chi phí đầu tư vào trang thiết bị
- Chi phí nhân sự và chi phí thuê chuyên gia để điều hành hệ thống ổn định
