Khái niệm Logistics là gì? Tầm quan trọng của Logistics đối với cuộc sống hàng ngày

Điều gì là Logistics? Đây là một trong những câu hỏi lớn đặt ra trong tâm trí của nhiều doanh nghiệp ngày nay. Đặc biệt là khi ngành công nghiệp hàng hóa ngày một phát triển nhanh chóng. Hãy cùng chúng tôi khám phá giải đáp chi tiết trong bài viết này nhé!

Logistics là gì?

Logistics đại diện cho quá trình lên kế hoạch và thực hiện vận chuyển, lưu trữ hàng hóa. Quá trình này bao gồm hành trình từ nguồn gốc đến điểm đến, đảm bảo đáp ứng đầy đủ nhu cầu của khách hàng với chi phí hợp lý. Đặc biệt, hệ thống hậu cần chơi một vai trò quan trọng trong di chuyển hàng quân và hàng hóa. Mặc dù thuật ngữ này được sử dụng rộng rãi trong vận chuyển quốc tế. 

100+ Thuật ngữ công nghệ mới và hữu ích nhất mà bạn có thể chưa biết

Quy trình cơ bản của lĩnh vực Logistics

Quy trình cơ bản của Logistics là những hoạt động quan trọng trong lĩnh vực dịch vụ. Hầu hết các quy trình này trong Logistics sẽ đi qua 8 bước như sau:

• Bước 1: Doanh nghiệp sẽ tự chủ tìm kiếm và liên hệ với đơn vị vận tải để nhận báo giá. Việc này sẽ diễn ra qua nhiều kênh khác nhau.
• Bước 2: Sau khi nhận được báo giá, doanh nghiệp sẽ thảo luận với đơn vị vận tải về dịch vụ vận chuyển. Đơn vị vận tải sẽ lấy Booking và xác nhận Bill sau khi thống nhất. Bill sẽ chứa đầy đủ thông tin về ngày, giờ, và địa điểm đi và đến.
• Bước 3: Đơn vị vận tải sẽ hỗ trợ doanh nghiệp chuẩn bị giấy tờ và hồ sơ cần thiết. Những giấy tờ này quan trọng cho việc chuẩn bị lô hàng sẽ được vận chuyển.
• Bước 4: Đơn vị vận tải sẽ xuất trình giấy tờ và chứng từ liên quan đến lô hàng cho Hải Quan. Đồng thời, họ cũng phải nộp các loại thuế cần thiết.
• Bước 5: Hàng hoá được đưa lên hoặc xuống cảng hoặc xe hàng.
• Bước 6: Đơn vị vận tải gửi hướng dẫn lập Bill cho các đơn vị liên quan.
• Bước 7: Nhận lại Bill gốc và gửi Bill cho người xuất khẩu/nhập khẩu.
• Bước 8: Đơn vị vận tải lưu giữ hồ sơ xuất/nhập khẩu để sẵn sàng đối mặt với những tình huống khẩn cấp ngoài ý muốn. 

Các phương thức quản trị trong lĩnh vực Logistics

Quản trị trong lĩnh vực Logistics ngày càng thu hút sự quan tâm của doanh nghiệp. Đặc biệt, có những điểm cụ thể như sau:

1PL Logistics

Là viết tắt của First Party Logistics. Đây là những tổ chức tự quản lý và thực hiện các hoạt động Logistics để đáp ứng nhu cầu của bản thân. Họ sở hữu các phương tiện vận tải, nhà xưởng, cùng với thiết bị xếp dỡ và nguồn lực khác.

2PL Logistics

Là chuỗi các nhà cung cấp dịch vụ Logistics hoạt động độc lập, chủ yếu đảm nhận một giai đoạn trong chuỗi Logistics. Điều này đảm bảo đáp ứng mọi nhu cầu của chủ hàng, chủ yếu thực hiện các hoạt động như quản lý kho, thủ tục hải quan, vận tải và thanh toán.

Stalk là khái niệm chỉ hành vi theo dõi và quấy rối trực tuyến. Cách ngăn chặn việc bị Stalk nên được lưu ý và thực hiện một cách cẩn thận.

3PL Logistics

Được biết đến là Third Party Logistics. Là đối tác cung cấp giải pháp toàn diện cho khách hàng, đảm bảo chịu trách nhiệm cho toàn bộ hoặc một phần cụ thể trong chuỗi cung ứng.

4PL Logistics

Gọi là Fourth Party Logistics, có khả năng quản lý các hoạt động phức tạp, kết hợp quản lý nguồn lực, trung tâm điều phối, và tích hợp các hoạt động Logistics với công nghệ thông tin.

Đối với cuộc sống hiện nay, tầm quan trọng của ngành Logistics

Ngày nay, Ngành Logistics đóng vai trò quan trọng trong việc tăng cường năng lực cạnh tranh của kinh tế quốc nội. Những quốc gia áp dụng hiệu quả sẽ mở rộng thị trường và tiếp cận người tiêu dùng trên khắp thế giới. 

Đồng thời, Logistics đóng vai trò quan trọng trong chuỗi cung ứng tích hợp, ảnh hưởng trực tiếp đến sức cạnh tranh của ngành công nghiệp. Bằng cách giảm thiểu chi phí và nâng cao chất lượng sản phẩm, Logistics đóng góp vào sự thành công của doanh nghiệp.

Sử dụng Logistics mang lại nhiều lợi ích đáng kể cho doanh nghiệp, bao gồm: 

Tối ưu hiệu quả quản lý và giảm chi phí sản xuất

Ngày nay, chi phí cho hoạt động Logistics chiếm khoảng 10% - 13% GDP tại các nước phát triển. Ở các nước đang phát triển, mức chi phí này cao hơn khoảng 15% - 20%. Phát triển Logistics giúp doanh nghiệp giảm tối đa chi phí vận hành, nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh. Hệ quả của chuỗi Logistics giảm chi phí, tối ưu hoá quá trình sản xuất, gia tăng hiệu quả kinh doanh và nâng cao năng lực cạnh tranh.

Tối ưu chi phí trong hoạt động

Giá bán hàng hoá được tính từ giá sản xuất và chi phí lưu thông. Trong buôn bán quốc tế, phí vận tải chiếm tỷ trọng lớn. Vận tải là yếu tố quan trọng, đảm bảo đưa hàng hoá.

Trong kinh doanh quốc tế, chi phí vận tải chiếm tỷ trọng lớn. Logistics giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí vận tải và các chi phí khác.

Hoàn thiện tiêu chuẩn hóa chứng từ trong buôn bán quốc tế

Trong kinh doanh quốc tế, giao dịch đòi hỏi nhiều loại giấy tờ, chứng từ với chi phí vượt quá 420 tỷ USD/năm. Chi phí này chiếm hơn 10% kim ngạch mậu dịch quốc tế, ảnh hưởng đến doanh nghiệp. Sử dụng dịch vụ Logistics giúp giảm chi phí cho giấy tờ, chứng từ.

Ngành Logistics điện tử tạo cách mạng trong vận tải, giảm chi phí giấy tờ và chứng từ. Chất lượng Logistics cao thu hẹp rào cản về không gian, thời gian luân chuyển hàng hoá. Các quốc gia gần nhau hơn trong lưu thông và sản xuất.

Gia tăng giá trị kinh doanh của các đơn vị vận tải giao nhận

Sản phẩm từ nhiều quốc gia cung ứng trên quy mô rộng mở. Chất lượng Logistics đáp ứng yêu cầu từ mọi khách hàng, tăng giá trị cho đơn vị vận tải giao nhận. 

Logistics đóng vai trò quan trọng trong tăng giá trị kinh doanh đơn vị vận tải. Sử dụng dịch vụ Logistics trọn gói giúp rút ngắn thời gian vận chuyển và tăng tỷ suất lợi nhuận cao gấp 3 - 4 lần so với dịch vụ khác.

Loại hình dịch vụ Logistics

Các dịch vụ Logistics theo Điều 3 Nghị định 163/2017/NĐ-CP bao gồm:

• Dịch vụ xếp dỡ Container và trừ dịch vụ tại các sân bay.
• Dịch vụ kho bãi Container và hỗ trợ vận tải biển.
• Dịch vụ kho bãi hỗ trợ mọi phương thức vận tải.
• Dịch vụ chuyển phát của Logistics.
• Dịch vụ đại lý vận tải hàng hóa Logistics.
• Dịch vụ đại lý làm thủ tục hải quan và thông quan.
• Các dịch vụ khác như kiểm tra vận đơn, môi giới vận tải, kiểm định hàng hóa và chuẩn bị chứng từ vận tải.
• Dịch vụ hỗ trợ bán buôn và bán lẻ từ quản lý hàng lưu kho, thu gom, phân loại đến giao hàng.
• Dịch vụ vận tải hàng hóa và vận tải biển.
• Dịch vụ vận tải hàng hóa và vận tải đường thủy nội địa.
• Dịch vụ vận tải hàng hóa và vận tải đường sắt.
• Dịch vụ vận tải hàng hóa và vận tải đường bộ.
• Dịch vụ vận tải hàng không của Logistics.
• Dịch vụ vận tải đa phương thức Logistics.
• Dịch vụ Logistics phân tích và kiểm định kỹ thuật.
• Các dịch vụ khác do thương nhân kinh doanh dịch vụ Logistics, thỏa thuận dựa trên Luật thương mại.