Khái niệm về giấy kích thước A4 và cách in giấy A4 đúng chuẩn

Giấy kích thước A4 là chuẩn ISO 216, phổ biến tại Châu Âu và Châu Á. Kích thước này thường được dùng cho quảng cáo, tờ rơi và tạp chí. Cùng tìm hiểu chi tiết và cách in giấy A4 dưới đây!

Các loại giấy có kích thước thực tế

Giấy loại A có tỷ lệ chính xác cao, có thể gấp làm đôi để tạo ra các kích thước nhỏ. Từ A4 đến A10, giấy loại A có nhiều ứng dụng trong cuộc sống hàng ngày.

Tai-sao-giay-kich-thuoc-A4-la-loai-giay-pho-bien-nhat

Kich-thuoc-giay-A4-la-mot-tieu-chuan-quoc-te-theo-he-thong-ISO-216. No-duoc-su-dung-rong-rai-tren-toan-the-gioi. A4-cung-la-kich-thuoc-phu-hop-voi-hau-het-cac-loai-may-in,-du-dung-cho-gia-dinh-hay-cong-so. Dong-thoi-chung-cung-la-loai-giay-thong-dung-nhat-de-photocopy

A4-la-kho-giay-mac-dinh-vi-nhieu-ly-do-khac-nhau. Thu-nhat,-day-la-kich-thuoc-giay-pho-bien-nhat-cho-cac-loai-tai-lieu-lien-quan-den-kinh-doanh,-hoc-tap,quang-cao-hay-cac-muc-dich-khac. Nhu-ten-goi-tuong-ung-o-Bac-My,day-cung-la-kich-thuoc-thong-dung-nhat-cho-cac-buc-thu. Tuong-tu,neu-ban-muon-scan-tai-lieu-de-gui-cho-nguoi-khac,A4-la-lua-chon-tot-nhat-de-hien-thi-tren-may-tinh. Hau-nhu-he-thong-in-an-nao-cung-se-chon-A4-la-kho-mac-dinh-cung-vi-ly-do-do

Dieu-nay-cung-dung-khi-ap-dung-gui-buu-pham-ban-cung. Cac-loai-phong-bi-lon-duoc-thiet-ke-theo-kich-thuoc-cua-giay-A4-giup-tai-lieu-khong-can-gap-hay-xep-lai

Giay-kich-thuoc-A4-so-voi-cac-kho-giay-khac

Nhu-da-chia-se-o-tren,-giay-A4-duoc-xem-nhu-la-kich-co-mac-dinh-cho-cac-loai-giay. Tu-kich-co-loai-giay-nay,-chung-ta-co-the-suy-ra-kich-co-cac-loai-giay-khac-o-nhieu-hoan-canh-khac-nhau

So-sanh-kho-giay-A4-voi-cac-loai-giay-ISO-216-tren-thuc-te

Giay-loai-A-su-dung-ty-le-khung-hinh-la-1(2). Cac-kich-thuoc-khac-trong-seri-duoc-xac-dinh-bang-cach-gap-doi-to-giay,-song-song-voi-cac-canh-nho-hon-cua-no. Vi-du:-cat-doi-to-A4-se-tao-thanh-hai-to-A5. Bat-ky-kich-thuoc-nao-cua-giay-deu-co-the-duoc-thuc-hien-bang-cach-su-dung-giay-tu-kich-thuoc-lon. Vi-du-nhu-cac-to-A3-duoc-gap-lai-de-tao-thanh-tai-lieu-quang-cao-A4. Chieu-dai-va-chieu-rong-tieu-chuan-cua-dong-A-duoc-lam-tron-den-milimet-gan-nhat

Neu-lay-giay-kich-thuoc-A4-lam-chuan,-ta-se-co-nhung-ty-le-thu-vi-sau-day

• Size-cua-giay-A4-bang-1/16-so-voi-size-cua-giay-A0.
• Size-cua-giay-A4-bang-1/8-so-voi-size-cua-giay-A1.
• Size-cua-giay-A4-bang-1/4-so-voi-size-cua-giay-A2.
• Size-cua-giay-A4-bang-mot-nua-A3,-co-chieu-rong-bang-size-cua-giay-A3-theo-chieu-doc.
• Size-cua-giay-A4-gap-doi-A5,-co-chieu-cao-bang-size-cua-giay-A5-theo-chieu-doc.
• Size-cua-giay-A4-gap-bon-lan-size-cua-giay-A6.
• Size-cua-giay-A4-gap-tam-lan-size-cua-giay-A7.
• Size-cua-giay-A4-gap-muoi-sau-lan-size-cua-giay-A8.
• Size-cua-giay-A4-gap-ba-muoi-hai-lan-size-cua-giay-A9.
• Size-cua-giay-A4-gap-sau-muoi-bon-lan-size-cua-giay-A10.

So-sanh-kich-thuoc-A4-voi-cac-loai-giay-ISO-216-trong-in-an

Neu-ban-su-dung-may-in,-day-la-he-so-phong-dai-cho-copy-va-scan-tai-lieu.-He-so-nay-lay-kho-giay-A4-lam-chuan

• Phong-to-A4-den-A0-bang-cach-su-dung-he-so-ty-le-400%.
• Phong-to-A4-den-A1-bang-cach-su-dung-he-so-ty-le-la-283%.
• Phong-to-A4-den-A2-bang-cach-su-dung-he-so-ty-le-200%.
• Phong-to-A4-den-A3-bang-cach-su-dung-he-so-ty-le-141%.
• Giam-A4-xuong-A5-bang-cach-su-dung-he-so-ty-le-la-71%.
• Giam-A4-xuong-A6-bang-cach-su-dung-he-so-ty-le-50%.
• Giam-A4-xuong-A7-bang-cach-su-dung-he-so-ty-le-la-35%.
• Giam-A4-xuong-A8-bang-cach-su-dung-he-so-ty-le-la-25%.
• Giam-A4-xuong-A9-bang-cach-su-dung-he-so-ty-le-la-18%.
• Giam-A4-xuong-A10-bang-cach-su-dung-he-so-ty-le-la-12.5%.

So-sanh-kich-thuoc-A4-voi-cac-loai-giay-khong-phai-ISO-216

Neu-so-voi-cac-kich-co-giay-khac-khong-theo-tieu-chuan-ISO-216:

• A4-la-kho-giay-theo-chuan-ISO-216-co-kich-co-gan-nhat-voi-kho-giay-US-Letter-va-Legal.-Chieu-dai-A4-la-297mm-(11,7″),-dai-hon-mot-chut-so-voi-Letter-279mm-(11,0″)-nhung-ngan-hon-mot-chut-so-voi-Legal-356mm-(14,0″).-Chieu-rong-A4-la-210mm-(8,3″),-hep-hon-mot-chut-so-voi-Letter-va-Legal-216mm-(8,5″).
• A4-la-kho-giay-theo-chuan-ISO-216-gan-nhat-voi-kho-Imperial-Foolscap-cu.-Chieu-dai-A4-la-297mm-(11,7″)-ngan-hon-mot-chut-so-voi-Foolscap-Folio-330mm-(13,0″).-Chieu-rong-A4-la-210mm-(8,3″)-rong-hon-mot-chut-so-voi-Foolscap-203mm-(8,0″).

Sự thật thú vị: Để phủ một sân tennis, cần tới 4.181 tờ giấy A4.

Hướng dẫn thay đổi kích thước trang văn bản trên Microsoft Word thành A4

Tài liệu có thể hiển thị trên nhiều loại giấy như A3, A4, letter, v.v. Trong Microsoft Word, bạn có nhiều tùy chọn để đặt kích thước giấy theo ý muốn và lưu lại làm mặc định. Điều này giúp tiện lợi hơn khi in văn bản. Tùy chọn này thực sự hữu ích nếu bạn thường xuyên làm việc với các định dạng và kích cỡ giấy nhất định.

Chuyển đổi kích thước trang giấy bất kỳ thành A4

Hướng dẫn thay đổi khổ giấy cho một tập tin cụ thể theo các bước sau:

• Bước 1: Mở tài liệu Word mới hoặc có sẵn. Đánh dấu văn bản trên các trang cần thay đổi kích thước.
• Bước 2: Chọn tab Page Layout và từ menu thả xuống của Size trong nhóm Page Setup.
• Bước 3: Chọn kích thước A4 từ danh sách Size.

Ngoài ra, trong Microsoft Word, bạn có thể dễ dàng thay đổi kích thước trang văn bản theo ý muốn. Hãy làm theo các bước sau để điều chỉnh kích thước trang trong tài liệu Word.

• Bước 1: Mở tài liệu Word.
• Bước 2: Chuyển đến tab Page Layout. Sau đó, nhấp vào menu thả xuống trong nhóm Page Setup có lựa chọn kích thước giấy.
• Bước 3: Chọn More Page sizes.
• Bước 4: Trên màn hình hiển thị hộp thoại Page Setup. Nhập chiều rộng và chiều cao vào phần khung giấy. Cuối cùng, nhấp vào nút OK để hoàn tất thiết lập Page Setup.

Đặt khổ giấy mặc định thành A4

Đa số mọi người thường ưa chuộng sử dụng khổ giấy A4. Vì vậy, trong bài viết này, chúng ta sẽ hướng dẫn cách đặt kích thước giấy thành A4 và làm cho nó trở thành mặc định. Quy trình này cũng áp dụng tương tự nếu bạn muốn thay đổi sang các kích thước khác như A3, A5…

Bước 1: Mở Microsoft Word và nhấp vào tab Layout ở phía trên cùng.

Bước 2: Trên phần thiết lập trang, nhấp vào biểu tượng mũi tên nhỏ ở góc phải.

Bước 3: Một cửa sổ thiết lập trang sẽ hiển thị, chuyển sang tab Paper. Từ menu thả xuống, chọn kích thước giấy A4.

Bước 4: Nhấn vào nút đặt làm mặc định. Microsoft Word sẽ hiển thị một cửa sổ xác nhận. Nhấp vào đồng ý và khổ giấy A4 sẽ được đặt làm mặc định.

Cách in giấy kích thước A4 một cách chính xác nhất

Nếu bạn muốn in tài liệu Word với kích thước giấy A4, bạn có thể làm như sau:

Bước 1: Mở tài liệu Word > File > Print.

Bước 2: Cuộn xuống và chọn tùy chọn cuối cùng là Page Setup.

Bước 3: Trên cửa sổ Page Setup, chọn tùy chọn thứ hai là Paper. Nhấp vào Paper > Paper Source.

Bước 4: Dưới phần Paper Source và tùy chọn First Page: chọn khay mà bạn muốn in giấy từ đó. Nhấp vào OK.

Bước 5: Nhấp vào Properties. Tùy chọn đầu tiên là Printing Options. Nhấp vào đó.

Bước 6: Trong Printing Options, có tùy chọn thứ hai là Paper. Nhấp vào mũi tên xuống dưới tùy chọn Paper.

Bước 7: Nhấp vào Other Size > Fit to New Paper Size > A4. Sau đó nhấp vào mũi tên xuống một lần nữa và chọn Select by Tray.

Bước 8: Chọn khay có giấy kích thước A4 > OK > Print.

Đối với tài liệu PDF, quy trình cũng tương tự như Word. Bạn làm như sau:

Bước 1: Mở tài liệu PDF > File > Print.

Bước 2: Sau đó nhấn vào Properties. Bạn sẽ thấy tùy chọn đầu tiên là Printing Options. Nhấp vào đó.

Bước 3: Trong Printing Options, có tùy chọn thứ hai là Paper. Nhấp vào mũi tên xuống dưới tùy chọn đó.

Bước 4: Bạn nhấp vào Other Size > Fit to New Paper Size > A4.

Bước 5: Sau đó nhấp vào mũi tên xuống một lần nữa và chọn Select by Tray. Chọn khay có giấy kích thước A4 trong đó.

Bước 6: Nhấn OK > In.

Hi vọng từ những chia sẻ trên, bạn sẽ biết cách in giấy kích thước A4 một cách hoàn hảo. Nếu bạn muốn tìm hiểu thêm các mẹo hữu ích khác về Word và máy in, hãy tham khảo bài viết dưới đây.