Buzz
Cho dù bạn là sinh viên, người đi làm hay chưa có kinh nghiệm đang tìm kiếm công việc, đây là bài viết dành cho bạn. Hãy để Mytour bật mí cách viết thư ứng tuyển bằng tiếng Anh kèm mẫu hay nhất dưới đây!
1. Phân biệt email ứng tuyển và thư ứng tuyển bằng tiếng Anh
1.1. Email ứng tuyển là gì?
Email ứng tuyển là thư điện tử giới thiệu ngắn gọn về vị trí ứng tuyển và bản thân ứng viên (trình độ học vấn, kỹ năng, kinh nghiệm) gửi tới nhà tuyển dụng. Email ứng tuyển là nội dung cô đọng hơn của thư ứng tuyển.
1.2. Thư ứng tuyển là gì?
Thư ứng tuyển (Cover Letter) là tài liệu giới thiệu ngắn gọn về ứng viên, đính kèm trong email ứng tuyển cùng với CV hay Portfolio tùy theo yêu cầu của nhà tuyển dụng.
Trong thư ứng tuyển xin việc, bạn có cơ hội giới thiệu bản thân, kỹ năng, kinh nghiệm và lý do bạn muốn làm việc tại công ty đó một cách chi tiết hơn email ứng tuyển. Đây là cơ hội để bạn nhấn mạnh sự phù hợp và những giá trị mà bạn mang lại cho doanh nghiệp.
Phân biệt email ứng tuyển và thư ứng tuyển bằng tiếng Anh
2. Phương pháp viết thư ứng tuyển bằng tiếng Anh để chinh phục HR một cách nhanh chóng
Phương pháp viết đơn ứng tuyển bằng tiếng Anh
(1) Header (Tiêu đề)
Thư ứng tuyển cũng là một dạng thư từ trong lĩnh vực kinh doanh, bạn cần cung cấp các thông tin cá nhân ở phần đầu của thư xin việc để nhà tuyển dụng dễ dàng theo dõi.
- Họ tên
- Địa chỉ, mã ZIP
- Số điện thoại
- Địa chỉ email
- Ngày viết
- Người nhận
- Chức danh của người nhận
- Tên công ty
- Địa chỉ công ty
Ví dụ:
Kathy Nguyen
Hà Nội
0341234567
May 8, 2024
Ms. Linh Le
Quản lý Nhân sự
Công ty ABC
321 Giai Phong Street, Hoang Mai, Hanoi
Bạn có thể tìm thấy các mẫu thư ứng tuyển trên mạng và điền thông tin tương ứng.
(2) Greeting (Chào hỏi)
Bạn nên nghiên cứu về tên người sẽ đọc thư ứng tuyển của bạn để họ cảm thấy được tôn trọng hơn. Phần chào hỏi trong thư ứng tuyển cũng tương tự như khi gửi email ứng tuyển.
- Dear Mr./Mrs./Ms. + [person's surname], (Kính gửi Ông/Bà/Cô + Họ người nhận,]
- Dear Human Resources Department/HR Department, (Kính gửi Bộ phận Nhân sự,)
- Dear Hiring Manager, (Kính gửi Quản lý tuyển dụng,)
(3) Đoạn mở đầu (Opening paragraph) để nêu lý do ứng tuyển
Đây là ấn tượng đầu tiên của nhà tuyển dụng về bạn, vì vậy, hãy viết một cách ngắn gọn. Trong đoạn mở đầu, nhắc tới vị trí công việc bạn muốn ứng tuyển và nơi bạn đọc được thông báo tuyển dụng, đồng thời, bày tỏ sự hứng thú của bạn với vị trí công việc.
I am enthusiastic about applying for the Game Designer role at 6Games that I discovered on Vietnamworks. I understand you are currently integrating several new game features, and I believe my expertise in video and animation provides a significant advantage for a successful launch. As a long-time admirer of your products, I am excited about the opportunity to bring my distinctive style and creativity to your team and contribute to crafting engaging gaming experiences.
Dịch:
Tôi rất hào hứng khi nộp đơn vào vị trí Thiết kế Trò chơi tại 6Games mà tôi tìm thấy trên Vietnamworks. Tôi hiểu rằng hiện tại bạn đang thêm vào nhiều tính năng mới cho trò chơi và tôi tin rằng kỹ năng về video và hoạt hình của tôi sẽ mang lại lợi thế quan trọng để ra mắt thành công. Là một người hâm mộ lâu năm của sản phẩm của bạn, tôi rất háo hức với cơ hội mang phong cách và sáng tạo độc đáo của mình đến đội ngũ của bạn và đóng góp vào việc tạo ra những trải nghiệm chơi game hấp dẫn.
(4) Đoạn 2 (Second paragraph) tóm tắt học vấn, kỹ năng
Đoạn văn tiếp theo của bạn nên trình bày ngắn gọn về background liên quan đến vị trí công việc, bao gồm những thành tích, kỹ năng và chuyên môn chính phù hợp cho vị trí này. Tập trung vào 1,2 thành tựu của bạn. Điều chỉnh sao cho chúng liên quan tới những từ khóa trong JD mà nhà tuyển dụng đăng tải.
Là Thiết kế Trò chơi tại AXG, tôi đã tích cực đóng góp vào việc nâng cao mặt trực quan của các trò chơi của chúng tôi, dẫn đến tăng 10% sự tham gia của người chơi. Thiết kế của tôi nhận được phản hồi tích cực từ người dùng, phản ánh sự hài lòng của họ với trải nghiệm chơi game sống động mà tôi đã giúp tạo ra.
Dịch:
Với vai trò Nhà thiết kế đồ họa tại AXG, tôi đã tích cực đóng góp vào việc cải thiện các yếu tố hình ảnh của trò chơi của chúng tôi, dẫn đến tăng 10% sự tương tác của người chơi. Thiết kế của tôi đã nhận được phản hồi tích cực từ người dùng, phản ánh sự hài lòng của họ với trải nghiệm chơi game sống động mà tôi đã giúp tạo ra.
(5) Đoạn kết thúc (Closing paragraph)
Phần kết luận tập trung vào thành tựu hoặc kỹ năng liên quan đến vị trí ứng tuyển. Thay vì lặp lại thông tin trong sơ yếu lý lịch, hãy kể về một thành tựu thể hiện sự phù hợp của bạn với vai trò đó.
Tôi luôn tập trung vào việc nâng cao tiêu chuẩn thiết kế trò chơi, luôn đặt lợi ích của công ty lên hàng đầu. Tôi thích thú khi trình bày các ý tưởng game hấp dẫn và nhấn mạnh các điểm mạnh của chúng. Tại AXG, những đóng góp thiết kế của tôi đã dẫn đến sự tăng 45% sự tương tác của người chơi. Tôi luôn bị thúc đẩy bởi niềm đam mê sáng tạo, luôn tìm cách mới để thu hút người chơi và mở rộng tầm ảnh hưởng của chúng ta.
Dịch:
Nâng cao tiêu chuẩn thiết kế trò chơi là ưu tiên hàng đầu của tôi, luôn đặt lợi ích của công ty lên hàng đầu. Tôi thích trình bày các ý tưởng trò chơi hấp dẫn và nhấn mạnh các điểm mạnh của chúng tôi. Tại AXG, những đóng góp về thiết kế của tôi đã dẫn đến sự tăng đáng kể 45% sự tương tác của người chơi. Tôi luôn bị thúc đẩy bởi đam mê sáng tạo, luôn tìm cách mới để thu hút người chơi và mở rộng phạm vi tiếp cận của chúng tôi.
(6) Lời chào (Signoff)
Kết thúc đơn bằng đoạn văn tóm tắt vì sao bạn ứng tuyển cho vị trí này và lý do bạn là ứng viên phù hợp. Đừng quên cảm ơn nhà tuyển dụng và ký tên ở phần cuối để thư ứng tuyển trang trọng hơn.
Tôi mong muốn có cơ hội chia sẻ thêm về kinh nghiệm và giá trị của mình với bạn. Cảm ơn bạn đã xem xét.
Trân trọng,
Kathy Brown
Dịch:
Tôi mong muốn có thêm cơ hội chia sẻ chi tiết về kinh nghiệm và giá trị của mình với bạn. Xin cảm ơn bạn đã xem xét.
Trân trọng,
Kathy Brown
Lưu ý:
- Tránh sử dụng cách chào hỏi chung chung như “To whom it may concern”.
- Đơn ứng tuyển qua email có thể được gửi theo 1 trong 2 cách: dưới dạng tệp đính kèm hoặc là nội dung của email ứng tuyển. Cách viết email ứng tuyển bằng tiếng Anh cũng tương tự với viết thư ứng tuyển nhưng trình bày ngắn gọn và cô đọng hơn.
3. Mẫu câu thường dùng trong thư ứng tuyển bằng tiếng Anh
3.1. Bắt đầu thư ứng tuyển bằng tiếng Anh để tạo ấn tượng
Đoạn mở đầu thư ứng tuyển bằng tiếng Anh
- I am writing to express my interest in the opening for [position] at [name of company]. (Tôi viết thư này để bày tỏ sự quan tâm của mình đến việc tuyển dụng [vị trí] tại [tên công ty].)
- I am writing to apply for your position in [position title] as advertised on [notification platform]. This fascinating opportunity appears to be a wonderful fit with my professional experience, personal interests, and career goals. (Tôi viết thư này để ứng tuyển vào vị trí của bạn ở [tiêu đề vị trí] như được quảng cáo trên [nền tảng]. Cơ hội hấp dẫn này dường như rất phù hợp với kinh nghiệm chuyên môn, sở thích cá nhân và mục tiêu nghề nghiệp của tôi.)
- I believe my academic background, knowledge and industry experiences have provided me with the credentials needed to thrive as a/an [position title]. (Tôi tin rằng nền tảng học vấn, kiến thức và kinh nghiệm trong ngành đã cung cấp cho tôi những bằng cấp cần thiết để phát triển với tư cách là một [chức danh vị trí].)
- I’m a/an [previous position] with [number] years of experience looking for an opportunity to apply my skills in new ways, and I’d love to bring my expertise and enthusiasm to your team. (Tôi là một [vị trí trước đây] với [số] năm kinh nghiệm đang tìm kiếm cơ hội áp dụng các kỹ năng của mình theo những cách mới và tôi muốn mang chuyên môn cũng như sự nhiệt tình của mình đến nhóm của bạn.)
- I was excited to see that [company] is hiring [position] skilled at [list of required skills]. With my [number] years of experience [relevant tasks], I'm confident I'm a great fit for the role. (Tôi rất vui khi thấy [công ty] đang tuyển dụng [vị trí] có kỹ năng ở [danh sách các kỹ năng cần thiết]. Với [số] năm kinh nghiệm [nhiệm vụ liên quan] của mình, tôi tự tin rằng mình rất phù hợp với vai trò này.)
3.2. Giải thích lý do bạn phù hợp với vị trí ứng tuyển bằng tiếng Anh
- As a/an [position], I'm frequently required to provide [relevant experience]. [Outcome] is a point of personal and professional pride for me, and this is a skill I'm eager to continue developing. (Với tư cách là một [vị trí], tôi thường xuyên được yêu cầu cung cấp [kinh nghiệm liên quan]. [Kết quả] là niềm tự hào cá nhân và nghề nghiệp đối với tôi và đây là kỹ năng mà tôi mong muốn tiếp tục phát triển.)
- I'm drawn to this opportunity for several reasons. [List of specific reasons]. (Tôi bị thu hút bởi cơ hội này vì nhiều lý do. [Danh sách lý do cụ thể])
- I gained [list of relevant skills: research, analytical, problem-solving skills, etc] while working in [company]. (Tôi đã đạt được [danh sách các kỹ năng liên quan: kỹ năng nghiên cứu, phân tích, giải quyết vấn đề, v.v.] khi làm việc tại [công ty].)
- As a/an [position], my duties include [list of relevant tasks]. [Detail of main tasks, outcome]. (Với tư cách là một [vị trí], nhiệm vụ của tôi bao gồm [danh sách các nhiệm vụ liên quan]. [Chi tiết nhiệm vụ chính, kết quả].)
- I am effective in team situations and enjoy working with others towards a common goal. I have sought out opportunities to [relevant experience or skills]. (Tôi làm việc hiệu quả trong các tình huống nhóm và thích làm việc với những người khác để hướng tới mục tiêu chung. Tôi đã tìm kiếm cơ hội để [kinh nghiệm hoặc kỹ năng liên quan].)
3.3. Thể hiện giá trị bạn có thể mang lại cho công ty một cách thuyết phục
Mẫu câu phát biểu về giá trị mà bạn có thể đem lại cho công ty
- I adored working with [your ideal team/boss]. [Position] at your company would allow me to draw upon more valued experience and contribute to the company's development. (Tôi rất thích làm việc với [đội ngũ/sếp lý tưởng của bạn]. [Vị trí] tại công ty của bạn sẽ cho phép tôi rút ra được nhiều kinh nghiệm quý giá hơn và đóng góp vào sự phát triển của công ty.)
- As a result of my experience to date both professionally and academically, I believe that I could make a valuable contribution to [company] as a [position title]. (Nhờ kinh nghiệm của tôi cho đến nay cả về mặt chuyên môn lẫn học thuật, tôi tin rằng tôi có thể đóng góp có giá trị cho [công ty] với tư cách là một [chức danh vị trí].)
- It will be a great honour to be a member of your team, offer and share my knowledge and contribute with my heart and my mind in [outcome]. (Tôi sẽ rất vinh dự khi được trở thành thành viên trong nhóm của bạn, cống hiến và chia sẻ kiến thức của tôi cũng như đóng góp bằng cả trái tim và khối óc của tôi trong [kết quả])
- I am keen to pursue a career in this field, and feel confident that I would make an effective contribution to your team of [name of the team]. (Tôi mong muốn theo đuổi sự nghiệp trong lĩnh vực này và cảm thấy tự tin rằng mình sẽ đóng góp hiệu quả cho nhóm [tên của nhóm] của bạn.)
- I would like to work in an environment where the pressures and rewards are immediate, and I am applying to [company] because [reasons]. I feel confident that I can handle the obstacles this quickly-paced industry presents. (Tôi muốn làm việc trong một môi trường có áp lực và phần thưởng ngay lập tức, và tôi nộp đơn vào [công ty] vì [lý do]. Tôi cảm thấy tự tin rằng mình có thể giải quyết những trở ngại mà ngành công nghiệp phát triển nhanh chóng này mang lại.)
4. Mẫu thư ứng tuyển bằng tiếng Anh
4.2. Mẫu thư ứng tuyển dành cho sinh viên mới tốt nghiệp bằng tiếng Anh
Các bạn sinh viên mới ra trường thường có ít hoặc chưa có kinh nghiệm làm việc. Nhà tuyển dụng có thể đánh giá tiềm năng phát triển của ứng viên dựa vào thái độ và các kỹ năng bạn trình bày trong thư ứng tuyển. Học cách viết thư ứng tuyển cho sinh viên mới ra trường qua mẫu dưới đây.
Mẫu thư ứng tuyển bằng tiếng Anh cho sinh viên mới tốt nghiệp
Daniel Truong
0341234567
2 Hai Ba Trung, Hanoi
May 8, 2024
Jacqueline Thompson
Recruitment Manager
ABC Corporation
123 Liberation Street, Hoang Mai, Hanoi
Dear Hiring Manager,
I am enthusiastic about applying for the Sales International position at XYZ Company, as advertised. This opportunity perfectly aligns with my background in International Business, coupled with a strong desire to contribute to a dynamic global team.
Having recently graduated from the International Business program at Northwestern University, I possess a robust foundation in market research, international marketing strategies, and global trade transactions. To prepare for a career in international sales, I actively engaged in various practical experiences during my studies, including coursework and internships at MK Company as a Sales Intern.
Moreover, I am particularly attracted to XYZ Company's dedication to global expansion and its reputation for excellence in international sales. I am eager to apply my skills and knowledge to support your company's ongoing success in entering new markets and nurturing international partnerships.
I am confident that my academic background, combined with my passion for international business, positions me as a strong candidate for the Sales International position. I am excited about the opportunity to discuss how my expertise and experiences align with your team's requirements.
Thank you for reviewing my application. I eagerly anticipate the opportunity to contribute to the growth and success of XYZ Company.
Best regards,
Danh Truong
4.3. Mẫu thư ứng tuyển cho người chưa có kinh nghiệm bằng tiếng Anh
Mẫu thư xin việc dành cho ứng viên thiếu kinh nghiệm bằng tiếng Anh
Charlotte Martinez
0123456789
123 Sun Avenue, Sydney, Australia
May 8, 2024
Emma Taylor
Hiring Manager
XYZ Company
123 Moon Avenue, Sydney, Australia
Dear Mrs. Taylor,
My name is Charlotte Martinez, and I am applying for the Entry-Level HR position advertised on your company website. I have been using various cybersecurity and data storage products from your company for many years, so I was thrilled when I came across this job opening.
During my four years at Nankai University, I developed a strong interest in human resource management. I possess extensive knowledge in HR practices such as recruitment, employee relations, and training and development. My academic coursework has equipped me with a solid understanding of HR principles, and I am eager to apply my theoretical knowledge in a practical work environment.
While I may lack direct professional experience in HR, I have acquired valuable transferable skills through my academic projects and extracurricular activities. As a cultural ambassador in the English Club, I collaborated with diverse teams to organize events and address student concerns, which enhanced my communication and problem-solving abilities. Additionally, my part-time job at a local restaurant involved scheduling, conflict resolution, and fostering a positive work environment, all of which are essential skills in HR.
The opportunity to positively impact employees' lives and contribute to the company's success is what attracts me most to the HR field. I am a quick learner, adaptable, and committed to my personal growth. With my solid academic background, versatile skills, and passion for HR, I believe I am well-suited for the Entry-Level HR position at XYZ Company.
Thank you for considering my application. I look forward to discussing the position with you further.
Sincerely,
Charlotte Martinez
4.4. Mẫu thư ứng tuyển cho người đi làm bằng tiếng Anh
Mẫu thư ứng tuyển bằng tiếng Anh cho ứng viên có kinh nghiệm làm việc
Georgina Santiago
0123456789
123 Sun Avenue, Sydney, Australia
May 8, 2024
Liza Martinez
Hiring Manager
ABC Agency
123 Moon Avenue, Sydney, Australia
Dear Ms. Liza Martinez,
I am reaching out to express my strong interest in the Head of Marketing position at ABC Cosmetic Company. With an MBA degree from Peking University and five years of experience as a Marketing Manager at XYZ Agency, I am confident in my ability to develop marketing strategies that yield impactful results.
My academic background in business administration, combined with my practical marketing experience, has equipped me with a thorough grasp of marketing principles and strategic planning. Throughout my MBA program, I excelled in various courses such as marketing strategy, consumer behavior, and brand management. These experiences have not only sharpened my analytical skills but also cultivated leadership and team-building qualities essential for succeeding in a managerial role.
During my tenure as a Marketing Leader at XYZ Agency, I achieved significant milestones by executing successful campaigns and driving growth. Notably, I led a digital marketing initiative for PC that resulted in a notable 50% increase in online engagement and a 30% rise in sales within the initial quarter. Additionally, my strategic leadership contributed to a 20% revenue boost for the agency by securing key client accounts. Furthermore, I implemented process enhancements that improved project efficiency by 25%, while fostering an innovative and collaborative culture within the marketing team through mentorship and professional development programs.
I am enthusiastic about the opportunity to bring my strategic vision and leadership skills to ABC Company and collaborate with your talented team to achieve exceptional results for your clients. I have enclosed my resume for your review and would appreciate the opportunity to discuss how my background and experiences align with the needs of ABC Company further.
I am available via email or phone to schedule an interview and have included my CV below as requested. Please feel free to reach out if you have any questions. Thank you for considering my application, and I look forward to hearing from you soon.
Sincerely,
Georgina Santiago
