Bạn có thể nghĩ rằng việc sử dụng Finder là đơn giản, nhưng thực tế, đây là một ứng dụng phức tạp. Bằng cách nắm bắt các thủ thuật tìm kiếm đặc biệt của Finder, bạn có thể sử dụng ứng dụng này một cách hiệu quả và trở thành chuyên gia trong việc quản lý tập tin.
Tận Dụng Quick Look Hiệu Quả Hơn
Chắc chắn bạn đã trải nghiệm tính năng Xem Trước Nhanh ít nhất một lần. Xem Trước Nhanh là tính năng giúp bạn xem nội dung của tài liệu hoặc hình ảnh mà không cần mở ứng dụng tương ứng.
Để sử dụng tính năng này, bạn chỉ cần chọn các tập tin trên Finder và nhấn phím Space Bar .
Hơn nữa, bạn cũng có thể xem đồng thời nhiều tập tin trong Xem Trước Nhanh hoặc chế độ toàn màn hình. Để xem ở chế độ toàn màn hình, hãy chọn các tập tin bạn muốn xem, sau đó nhấn tổ hợp phím Option + Space bar .
Di chuyển giữa các tập tin dễ dàng bằng cách sử dụng phím mũi tên trên màn hình hoặc bàn phím. Nhấn vào nút Chỉ Số để xem tất cả các tập tin đã chọn, sau đó nhấn Esc để quay lại Finder.
Thêm Thư mục Home vào Sidebar
Thư mục Home chứa đựng mọi thông tin trên máy Mac của bạn, từ tài liệu đến hình ảnh và file nhạc. Bí quyết tìm kiếm trên Mac với Thư mục Home trong thanh Sidebar giúp bạn nhanh chóng truy cập vào các tập tin.
Để thêm Thư mục Home vào thanh Sidebar, đơn giản mở Menu Finder, chọn Preferences (hoặc nhấn Command + dấu phẩy khi ở trên Finder). Đánh dấu ô bên cạnh tên Thư mục Home của bạn. Sau đó, mở cửa sổ Finder, kéo và thả Thư mục Home vào vị trí bạn mong muốn.
Hiển thị thanh Status và thanh Path
Thanh Status và thanh Path nằm ở phía dưới cửa sổ Finder, mang đến thông tin quan trọng về Mac của bạn. Thanh Status hiển thị số lượng tập tin và dung lượng trống trong thư mục, còn Thanh Path hiển thị đường dẫn của tập tin hoặc thư mục bạn chọn.
Để hiển thị cả hai thanh này, vào menu View trên Finder, chọn Show Path Bar hoặc Show Status bar , hoặc nhấn Command + / ; Command + P để ẩn hoặc hiện thanh đó.
Tùy chỉnh thanh menubar theo ý bạn
Nếu thanh menubar của bạn đầy icon trạng thái, hãy sắp xếp lại hoặc đơn giản là xóa bỏ những icon không cần thiết.
Để sắp xếp lại các biểu tượng này, giữ phím Command và kéo thả chúng đến vị trí mới theo ý muốn. Mẹo này áp dụng cho biểu tượng mặc định của Apple.
Nếu muốn loại bỏ hoàn toàn biểu tượng khỏi thanh menubar, chỉ cần kéo biểu tượng ra ngoài desktop và thả chuột trái, giống như khi bạn loại bỏ biểu tượng khỏi Dock.
Muốn hiển thị lại biểu tượng đã ẩn, truy cập System References, tìm biểu tượng và chọn Show in Menubar.
Tùy chỉnh giao diện theo phong cách cá nhân
Giao diện của OS X trở nên nhàm chán hơn, nhưng nếu bạn muốn tạo điểm nhấn và sắc nét, độ tương phản cao hơn, hãy đơn giản truy cập System Preferences, chọn Accessibility, sau đó click vào Display ở phía bên trái.
Đánh dấu ô Increase Contrast để làm cho giao diện trở nên đẹp mắt hơn với màu sắc tối và nền nhẹ hơn.
Nếu muốn điều chỉnh độ tương phản của thanh Status và Dock, vào System Preferences, chọn mục General, và đánh dấu chọn Use dark menu bar and Dock.
Sử dụng Thư mục Thông minh
Thư mục Thông minh tổ chức tập tin và ứng dụng, sau đó sắp xếp chúng vào một thư mục dựa trên các tiêu chí bạn thiết lập.
Để tạo thư mục này, từ menu File trên Finder, chọn New Smart Folder. Bạn cũng có thể sử dụng tổ hợp phím Command + Option + N, sau đó nhập một chủ đề, cụm từ hoặc thông số khác vào ô tìm kiếm.
Mẹo: Giống như khi tìm kiếm thông thường trong Finder, hạn chế kết quả tìm kiếm chỉ theo tên tập tin bằng cách chọn Name matches trong menu, rồi chọn Name và Filename.
Đổi tên nhiều tập tin cùng một lúc
Bạn có 47 tập tin khác nhau và tất cả chúng đều mang tên Screenshot. Để đổi tên chúng cùng một lúc, chỉ cần chọn tất cả các tập tin muốn thay đổi, kích chuột phải và chọn Rename X items (với X là số lượng tập tin đã chọn).
Trên màn hình sẽ xuất hiện một hộp thoại, nhập tên mới bạn muốn vào ô trống và chọn Rename.
Khởi động lại Finder
Có lúc bạn có thể gặp phải tình trạng Finder bị “đóng băng” hoặc treo, không phản ứng. Đối mặt với tình trạng này, bạn có thể khởi động lại Mac hoặc tắt máy (nhấn và giữ nút Nguồn), nhưng trước hết, hãy thử khởi động lại Finder.
Buộc thoát Finder một cách nhanh chóng bằng cách nhấn tổ hợp phím Option + Command + Esc, mở hộp thoại Force Quit, chọn Finder và nhấn Relaunch.
Thủ thuật này giúp bạn tiết kiệm thời gian đáng kể thay vì phải khởi động lại toàn bộ Mac.
Tùy chỉnh thanh công cụ Finder
Thanh công cụ Finder có nhiều nút và widget hữu ích. Phần lớn các thiết lập mặc định là tốt, nhưng bạn có thể tùy chỉnh chúng theo ý muốn.
Nếu bạn muốn thêm hoặc xóa bất cứ thứ gì trên thanh công cụ, kích chuột phải (hoặc sử dụng tổ hợp phím Control + Click) vào khoảng trống trên thanh công cụ và chọn Customize Toolbar.
Một hộp thoại mới xuất hiện, bạn có thể dễ dàng thay đổi vị trí các icon bằng cách kéo và thả chúng vào vị trí mong muốn.
Mẹo hay: Chọn Icon Only, Text Only hoặc chọn Icon and Text để có thêm hoặc ít thông tin hiển thị trên thanh công cụ.
Thiết lập thư mục mặc định
Khi mở một cửa sổ Finder, thay vì hiển thị thư mục Home mặc định, bạn có thể thiết lập hiển thị một thư mục khác. Click chọn menu Finder, sau đó chọn Preferences (hoặc nhấn tổ hợp phím Command + ~ khi trong Finder).
Từ menu drop-down mục New Finder windows show, bạn có thể lựa chọn bất kỳ thư mục nào. Click chuột để xem các đề xuất như hard disk (ổ cứng), Home folder (thư mục Home) và All Files (tất cả các tập tin). Hoặc chọn Other (khác) để điều hướng đến thư mục mong muốn.
Nhấn vào đó để xem các đề xuất như ổ cứng, thư mục Home và tất cả các tập tin. Hoặc chọn Other (khác) và điều hướng đến thư mục bạn muốn.
Với 10 thủ thuật tìm kiếm trên Mac, bạn có thể nhanh chóng làm quen và vận hành hệ điều hành macOS trơn tru hơn, nắm bắt được nhiều công dụng của nó.
Nếu bạn sử dụng hệ điều hành Windows 7 hoặc 8, 10, hãy tham khảo cách:
- Bước để Tìm file trên Windows 7
- Phương pháp Tìm file trên Windows 8
- Cách Tìm file trên Windows 10