Khám phá 11 mẹo và thủ thuật thông thạo trên Excel và Google Sheet

Những mẫu laptop độc đáo tại Mytour:

Excel và Google Sheet không chỉ là công cụ văn phòng, chúng là đồng minh đắc lực. Hãy cùng khám phá những mẹo và thủ thuật hữu ích cho công việc của bạn ngay hôm nay!

1. Duyệt nhanh giữa các Sheet

Tận hưởng việc làm việc đa sheet trên Excel và Google Sheet

- Để di chuyển tới sheet kế tiếp, thử nghiệm tổ hợp phím Ctrl + PgDn.

Chuyển động linh hoạt giữa các Sheet

- Muốn quay lại sheet trước, hãy bấm Ctrl + PgUp.

2. Đến vị trí đầu và cuối hàng một cách nhanh chóng

Khi cần di chuyển từ đầu đến cuối hàng, hoặc ngược lại, thay vì sử dụng rê chuột mất thời gian, bạn chỉ cần thực hiện các bước sau:

- Di chuyển nhanh xuống cuối hàng: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + mũi tên xuống.

Di chuyển đến vị trí đầu và cuối hàng một cách hiệu quả

- Chuyển nhanh lên đầu hàng: Ctrl + mũi tên lên.

Lưu ý: Phím tắt chỉ giúp bạn di chuyển đến hàng cuối hoặc hàng đầu giữa các ô không có ô trống.

3. Khoanh vùng nhanh cho bảng

Khi cần khoanh vùng chọn nhanh cho nhiều hàng, bạn không cần phải rê chuột lâu. Thay vào đó, hãy thực hiện theo cách sau:

- Chọn từ đầu đến cuối hàng: Ctrl + Shift + mũi tên xuống.

4. Chọn khoảng giữa các hàng một cách nhanh chóng

Để chọn một khoảng giữa các hàng một cách nhanh chóng, bạn không cần phải rê chuột từ đầu đến cuối. Thay vào đó, sử dụng phím tắt sau:

- Chọn từ đầu đến cuối hàng: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + Shift + mũi tên xuống.

4. Sao chép công thức nhanh chóng bằng cách nhấn đúp chuột

Để sao chép công thức một cách nhanh chóng cho nhiều ô khác nhau, bạn thực hiện theo các bước sau:

- Rê chuột vào góc dưới bên phải của ô cần sao chép cho đến khi hiện dấu +.

- Nhấn đúp chuột để sao chép công thức đến cuối hàng.

5. Phím tắt định dạng nhanh loại dữ liệu

Bạn cũng có thể nhanh chóng định dạng loại dữ liệu bằng cách sử dụng các phím tắt sau:

- Định dạng số thập phân với 2 số sau dấu phẩy: Ctrl + Shift + 1(!).

- Định dạng tiền tệ: Ctrl + Shift + 4($).

6. Ghép nội dung 2 ô với nhau

Thêm một mẹo bạn không thể bỏ qua là kết hợp nội dung của 2 ô một cách dễ dàng bằng ký tự “&”. Hãy thực hiện theo các bước sau:

- Tại ô cần nối nội dung, nhập: =ô 1&ô 2. Ví dụ: =B2&C2.

Lưu ý: Giữa các ký tự không có dấu cách.

7. Tính tổng nhanh với phím ALT

Để tính tổng một cách nhanh chóng giữa các ô, thực hiện theo các bước sau:

- Kéo chọn những ô cần tính và thêm một ô trống > Nhấn Alt + '='.

Lưu ý: Áp dụng chỉ để tính tổng theo cột.

7. Tính tổng nhanh với phím ALT

Để tính tổng một cách nhanh chóng giữa các ô, thực hiện theo các bước sau:

- Kéo chọn những ô cần tính và thêm một ô trống > Nhấn Alt + '='.

Lưu ý: Chỉ áp dụng để tính tổng theo cột.

8. Điền ngay giờ hiện tại vào ô

Khi bạn muốn điền ngay giờ hiện tại vào ô, thực hiện như sau:

Chọn ô cần điền > Nhấn Ctrl + Shift + ';'.

Điều này sẽ tự động nhập giờ hiện tại vào ô bạn đã chọn.

Nội dung của ô sẽ tự động là giờ hiện tại trên đồng hồ máy tính hoặc laptop của bạn.

9. Ẩn hàng và cột nhanh chóng

Khi bạn muốn ẩn 1 hàng hoặc 1 cột nhanh chóng, thực hiện như sau:

- Ẩn hàng: Chọn hàng cần ẩn > Nhấn Ctrl + 9.

Cách ẩn hàng và cột một cách nhanh chóng

- Ẩn cột: Chọn cột cần ẩn > Nhấn Ctrl + 0.

Cách ẩn hàng và cột một cách hiệu quả

10. Hiển thị tất cả ô ở dạng công thức

Khi bạn muốn kiểm tra công thức trong một ô bất kỳ, bạn thực hiện các bước sau:

Chọn ô cần kiểm tra công thức > Nhấn Ctrl + '~'.

Hiển thị tất cả ô ở dạng công thức

Bạn có thể kiểm tra toàn bộ các công thức hiện có trong bảng tính của mình.

11. Chuyển ô thành giá trị tuyệt đối bằng nút F4

Một mẹo cuối cùng mà bạn có thể áp dụng là chuyển đổi ô thành giá trị tuyệt đối bằng nút F4. Để thực hiện điều này, bạn thực hiện các bước sau:

Chọn ô bạn muốn chuyển đổi thành giá trị tuyệt đối > Nhấn phím F4.

Chuyển ô thành giá trị tuyệt đối bằng nút F4

Trên đây là bài viết về 11 mẹo và thủ thuật cực hay trên Excel và Google Sheet mà bạn không nên bỏ qua. Cảm ơn bạn đã theo dõi và hãy đón chờ những bài viết tiếp theo nhé!