Buzz
Việc chèn file PDF vào Word là một tính năng tiện ích giúp người dùng dễ dàng tích hợp và kết hợp các tài liệu vào một file duy nhất. Vậy làm thế nào để đưa nội dung từ file PDF vào Word? Cùng tìm hiểu chi tiết các bước thực hiện qua bài viết dưới đây nhé.
Ưu điểm khi chèn file PDF vào Word
Chèn file PDF vào Word là một cách thức phổ biến và hiệu quả mà người dùng hay áp dụng. Nó giúp xử lý công việc nhanh chóng và dễ dàng. Dưới đây là những lợi ích nổi bật mà việc chèn file PDF vào Word mang lại:
- Đính kèm file vào Word nhanh chóng, giúp tiết kiệm thời gian mở từng file cho người dùng.
- Tăng tính chuyên nghiệp và thẩm mỹ cho tài liệu.
- Quản lý tài liệu một cách khoa học, mang đến hiệu quả công việc cao hơn.
6 phương pháp chèn file PDF vào Word 2010, 2016 nhanh chóng nhất
Dưới đây là những cách đơn giản và hiệu quả nhất để chèn file PDF vào Word 2010 và 2016 mà bạn có thể áp dụng:
Chèn một đoạn PDF vào Word
Nếu bạn chỉ cần chèn một phần nội dung từ file PDF mà không phải nhập lại toàn bộ, bạn có thể dễ dàng sao chép đoạn văn bản từ PDF và đưa vào tài liệu Word.
Để thêm một file PDF vào trang Word, bạn chỉ cần làm theo các bước đơn giản dưới đây:
Bước 1: Mở file PDF chứa nội dung cần chèn bằng Adobe Reader. Tiếp theo, hãy chọn đoạn văn bản bạn muốn chèn vào Word và nhấn tổ hợp phím Ctrl + C để sao chép.
Bước 2: Nhấn Ctrl + V để dán nội dung vừa sao chép vào trang Word. Sau đó, bạn có thể tự do chỉnh sửa nội dung đoạn văn bản PDF vừa thêm vào.
Ngoài việc chèn từng đoạn văn bản PDF, bạn cũng có thể thêm toàn bộ nội dung của file PDF vào Word để thuận tiện trong việc chỉnh sửa.
Thêm toàn bộ nội dung từ file PDF vào Word
Vì file PDF không cho phép chỉnh sửa nội dung trực tiếp, việc chèn toàn bộ nội dung PDF vào Word giúp bạn dễ dàng chỉnh sửa các văn bản trong file. Bạn chỉ cần làm theo các bước đơn giản dưới đây:
Bước 1: Mở tài liệu Word mà bạn muốn chèn file PDF vào, sau đó chọn tab Insert (Chèn).
Bước 3: Tiếp theo, bạn nhấn chọn Object (Đối tượng) trên thanh công cụ của Word để thực hiện thao tác chèn file PDF.
Bước 4: Trong hộp thoại Object, bạn chọn tab Create from File (Tạo từ tệp).
Bước 5: Nhấn Browse (Duyệt) để mở hộp thoại chứa các thư mục và tìm file cần chèn.
Bước 6: Tìm tệp PDF cần chèn và nhấn Insert để chèn vào tài liệu Word.
Bước 7: Nhấn OK để xác nhận và hoàn tất việc chèn file PDF.
Bước 8: Sau khi thực hiện, tệp PDF sẽ xuất hiện ngay trên trang tài liệu Word như hình dưới đây.
Trên đây là hai phương pháp đơn giản để chèn file PDF vào Word, giúp bạn chỉnh sửa văn bản dễ dàng. Bên cạnh đó, bạn còn có thể chèn file PDF dưới dạng hình ảnh hoặc liên kết để quản lý tài liệu hiệu quả hơn.
Chèn file PDF vào Word dưới dạng hình ảnh
Khi bạn muốn đính kèm file PDF dưới dạng hình ảnh, bạn cần sử dụng các công cụ online để chuyển đổi PDF thành JPG. Thực hiện theo các bước dưới đây để làm điều này:
Bước 1: Truy cập vào website SmallPDF để chuyển đổi file PDF sang file hình ảnh JPG. Nếu PDF chỉ có một trang, bạn cũng có thể sử dụng công cụ Snipping Tool của Windows để chụp và lưu hình ảnh dưới dạng JPG.
Bước 2: Mở tài liệu Word và chọn tab Insert (Chèn) trên thanh công cụ.
Bước 4: Tiếp theo, chọn tab Pictures (Ảnh) và một menu Insert Picture sẽ hiển thị.
Bước 5: Truy cập vào thư mục chứa tệp hình ảnh JPG của file PDF và chọn Insert (Chèn) để thêm vào tài liệu.
Lưu ý: Bạn sẽ không thể chỉnh sửa nội dung của tệp PDF khi thực hiện thao tác này.
Chèn file PDF vào Word dưới dạng liên kết
Nếu bạn cần sử dụng file PDF làm tài liệu tham khảo trong Word, thay vì mở từng file một, bạn có thể chèn PDF dưới dạng liên kết theo các bước dưới đây:
Bước 1: Mở tài liệu Word mà bạn muốn thêm nội dung và chọn tab Insert (Chèn).
Bước 2: Trong hộp thoại Text (Văn bản), nhấn vào mũi tên thả xuống bên cạnh Object (Đối tượng), rồi chọn Create from File (Tạo từ tệp).
Bước 3: Nhấn chọn Browse (Duyệt) và tìm đến vị trí tệp PDF bạn muốn chèn vào tài liệu Word.
Bước 4: Đánh dấu vào ô vuông Link to File (Liên kết tới tệp) để chèn file PDF dưới dạng liên kết đến tệp gốc.
Bước 5: Đánh dấu vào ô vuông Display as Icon (Hiển thị dưới dạng biểu tượng). Sau đó chọn Change Icon (Thay đổi Biểu tượng) để thay thế bằng một biểu tượng đại diện cho tệp PDF.
Bước 6: Nhấn vào OK phía dưới để hoàn tất việc thêm tệp PDF vào tài liệu Word.
Bước 7: Biểu tượng hoặc bản xem trước tệp PDF sẽ hiển thị trong tài liệu Word như hình dưới đây.
Lưu ý: Sử dụng phương pháp này, bất kỳ thay đổi nào trên tệp PDF gốc sẽ được cập nhật trực tiếp trong tài liệu Word.
Chèn tệp PDF vào Word qua trang web Online Adobe.com
Trong phương pháp này, thay vì trực tiếp chèn tệp PDF, bạn sẽ sử dụng một trang web hỗ trợ chuyển đổi PDF thành tài liệu Word. Dưới đây là các bước chi tiết để thực hiện:
Bước 1: Truy cập trang web tại Adobe.com.
Bước 2: Chọn Select a file (Chọn tệp) để tải tệp lên.
Bước 3: Lựa chọn tệp PDF bạn muốn chuyển sang Word từ thư mục đã lưu, rồi nhấn Open (Mở).
Bước 4: Nhấn vào nút Download (Tải xuống) trên màn hình chính và đợi vài giây để tệp tải về máy tính của bạn.
Trên đây là hướng dẫn chi tiết cách chèn tệp PDF vào các phiên bản Word trên nền tảng Windows. Hãy thử thực hiện để nâng cao hiệu quả công việc của bạn nhé!
Hướng dẫn chèn PDF vào Word trên Macbook
Trên Macbook, người dùng có thể áp dụng những phương pháp tương tự như trên Windows để nhúng file PDF vào tài liệu Word.
Dưới đây là các phương thức bạn có thể thử:
- Chèn một phần hoặc toàn bộ nội dung từ file PDF vào trong Word.
- Chèn file PDF dưới dạng liên kết hoặc hình ảnh.
- Chèn file PDF thông qua các dịch vụ trực tuyến.
Tổng kết
Dưới đây là các phương pháp chèn file PDF vào Word đơn giản và phổ biến nhất. Hy vọng rằng những hướng dẫn chi tiết về các bước thực hiện sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian và nâng cao hiệu quả công việc. Đừng quên theo dõi Mytour để cập nhật thêm nhiều kiến thức bổ ích và kỹ năng hữu dụng khác nhé!
