Buzz
Khá gần đây, Google Drive đã chính thức ra mắt tính năng mới độc đáo, hứa hẹn sẽ tạo ra ấn tượng mạnh mẽ. Người dùng hiện có khả năng sử dụng giọng nói của mình để nhập văn bản trực tiếp vào Google Docs. Đây chỉ là một trong số 6 tính năng mới của Google Drive mà công ty tìm kiếm hàng đầu thế giới vừa giới thiệu.
Dường như Google đang tăng cường sự cạnh tranh với Microsoft bằng cách tung ra bản cập nhật đáng chú ý, đặc biệt là trong thời điểm bắt đầu năm học mới. Trải qua thời gian dài, Microsoft đã chiếm ưu thế với các ứng dụng văn phòng như Microsoft với các ứng dụng như Word, Excel và PowerPoint. Tuy nhiên, người dùng bây giờ có thêm lựa chọn với các công cụ văn phòng khác như Google Docs, Sheets và Slides.
1. Nhập văn bản bằng giọng nói
Mô tả:
Với sự nỗ lực và phát triển không ngừng, Google đã tích hợp công nghệ nhận diện giọng nói vào Google Docs. Voice typing hỗ trợ đến 40 ngôn ngữ, giúp người dùng dễ dàng nhập văn bản mà không cần sử dụng bàn phím hay chuột.
Hướng dẫn sử dụng:
Để sử dụng tính năng này, người dùng chỉ cần mở tệp trên Google Docs từ trình duyệt Chrome (Internet Explorer và Mozilla cũng có thể, nhưng tính năng này không được tích hợp sẵn). Sau đó, chọn Tools, vào Voice typing. Nhấp vào biểu tượng Microphone. Google sẽ tự động lưu và hiển thị nội dung bạn nói ra dưới dạng văn bản.
Bạn có thể nói bất cứ điều gì, nhưng Google sẽ kiểm duyệt để loại bỏ những từ không lịch sự.
2. Công cụ Nghiên cứu (Research) trên Google Docs
Google đã tích hợp công cụ nghiên cứu (Research) vào ứng dụng Google Drive trên các thiết bị Android. Điều này cho phép người dùng tìm kiếm trên Google mà không cần thoát khỏi ứng dụng. Research giúp tra cứu thông tin, sao chép, dán văn bản từ Internet vào tài liệu, cũng như chèn ảnh và liên kết một cách tiện lợi.
Công cụ nghiên cứu Research đã có mặt trên Google Drive phiên bản web, và đây là lần đầu tiên tích hợp nó vào hệ điều hành Android.
3. Mẫu Templates mới
Giới thiệu:
Ngoài việc cập nhật thêm tính năng mới, Google đã thay đổi giao diện và bổ sung nhiều mẫu mới cho người dùng trong ba công cụ văn phòng: Docs, Sheets và Slides. Những mẫu thiết kế mới và hấp dẫn này giúp người dùng thực hiện các công việc như viết CV, tạo slide thuyết trình, viết bài luận một cách tiện lợi.
Cách sử dụng:
Đầu tiên, truy cập vào trang chính của Docs, Sheets và Slides tại địa chỉ: https://docs.google.com. Bạn sẽ thấy các mẫu mới được hiển thị ngay trên đầu trang. Nhấn vào Nhiều hơn để xem thêm các mẫu khác. Google cũng đã phân loại các mẫu theo từng chủ đề để người dùng dễ dàng tìm kiếm.
4. Xem những thay đổi mới
Trong các tài liệu được chia sẻ, Google cho phép mọi người dễ dàng theo dõi các thay đổi trong tài liệu do người khác tạo ra hoặc chỉnh sửa. Bằng cách nhấn vào thẻ 'Xem những thay đổi mới', bạn có thể xem các sửa đổi trên tài liệu từ lần cuối cùng bạn mở. Thông tin về các thay đổi sẽ được hiển thị một cách đầy đủ và chi tiết.
5. Dữ liệu trên Bảng tính - Sheets
Một tính năng mới, thú vị và độc đáo được thêm vào công cụ Bảng tính Sheets của Google mang tên Khám phá. Tính năng này tự động tạo ra các biểu đồ khác nhau, giúp người dùng nhập liệu nhanh hơn và nắm bắt dữ liệu của mình một cách tổng quan mà không cần thực hiện nhiều thao tác.
Khám phá có thể tự động cập nhật thường xuyên, thậm chí khi có sự thay đổi nhỏ nhất. Nó cũng có thể đánh dấu và hiển thị các trường dữ liệu để tạo ra các biểu đồ liên quan một cách nhanh chóng. Tuy nhiên, tính năng này chỉ hoạt động khi bạn đã mở Bảng tính mà Google cho rằng Khám phá là một công cụ hữu ích.
6. Các bổ sung cho Google Forms
Đây là một công cụ tuyệt vời giúp người dùng có thể thu thập tất cả thông tin cần thiết về một đối tượng hay nhóm đối tượng cụ thể từ các câu hỏi trên mẫu biểu của mình. Google Forms của Google cho phép người dùng tạo các biểu mẫu khảo sát với tùy chỉnh màu sắc, hình nền, và thêm ảnh vào các mẫu đơn khảo sát.
Trên đây là một bài phân tích ngắn về những tính năng mới nhất của Google Drive mà Mytour đã tổng hợp. Hy vọng các bạn sẽ thấy bài viết hữu ích và mang lại thêm lựa chọn hoàn hảo cho công việc của mình.
Chúc các bạn thành công!
