Buzz
Google Docs, một công cụ soạn thảo văn bản phổ biến, đang giúp hàng triệu người làm việc và học tập một cách thuận tiện. Đừng quên tận dụng những tính năng đặc biệt để tối ưu hóa trải nghiệm của bạn.
Mặc dù Google Docs hoạt động trực tuyến, nhưng không thể phủ nhận sức mạnh của việc sử dụng công cụ văn phòng offline như Word 2013 hay bộ Office 2016. Điều này giúp bạn linh hoạt hơn trong việc chỉnh sửa văn bản mà không cần kết nối Internet.
Nếu bạn chưa sử dụng Office 2016, hãy tải về và đặt Office 2016 ngay nào.
Tải về Office 2016. Download Bộ Office 2016
Trở lại với Google Docs, người dùng có thể khám phá những tính năng ẩn trong bài viết dưới đây để tối ưu hóa trải nghiệm sử dụng dịch vụ.
Những tính năng đặc sắc trên Google Docs bạn nên hiểu rõ
1. Sử dụng Giọng Nói để Nhập Liệu
Nhập liệu thông qua giọng nói chắc chắn là cách đơn giản hơn so với việc phải ngồi gõ văn bản. Đặc biệt, Google Docs đã hỗ trợ nhập liệu bằng Tiếng Việt. Hãy thử ngay.
Thực hiện các hướng dẫn sau để kích hoạt công cụ giọng nói.
Để mở công cụ này, bạn chỉ cần thực hiện các bước: Chọn Công Cụ ->Nhập Liệu Bằng Giọng Nói.
Hiển thị cửa sổ lựa chọn ngôn ngữ và biểu tượng mic để ghi lại lệnh người dùng. Tại đây, bạn sẽ thấy có ngôn ngữ Tiếng Việt. Cần lưu ý, tính năng này chỉ hoạt động trên trình duyệt Google Chrome.
2. Loại Bỏ Định Dạng
Khi bạn sao chép và dán văn bản từ nhiều nguồn khác nhau và font chữ bị khóa, văn bản trên Google Docs có thể trở nên lộn xộn. Sử dụng tính năng xóa định dạng sẽ giúp bạn giải quyết vấn đề này một cách dễ dàng.
Bước 1: Chọn đoạn văn bản cần xử lý, sau đó nhấp chuột phải và chọn Xóa Định Dạng(Ctrl + \)
Bước 2: Mở Định Dạng ->Xóa Định Dạng
Bước 3: Click vào Văn Bản Thường từ menu hiển thị ngay dưới Định Dạng và Công Cụ.
3. Thêm Font Chữ
Để thêm font vào Google Docs, bấm vào menu Font ở phía trên cùng của văn bản. Sau đó, chọn Thêm Font để khám phá hàng trăm mẫu font đẹp mắt khác nhau.
Bên cạnh đó, nếu bạn muốn thấy sự khác biệt khi thay đổi font chữ trên Google Docs, có thể sử dụng công cụ Google Font.
4. Chế Độ Đề Xuất
Đây là một tính năng thông minh hỗ trợ làm việc nhóm hiệu quả. Người dùng có thể kích hoạt chế độ đề xuất để thông báo cho đồng đội về các chỉnh sửa trên Google Docs và quyết định chấp nhận hoặc từ chối những thay đổi.
Bật tính năng Chế Độ Đề Xuất (Suggestion mode) bằng cách nhấn vào nút bút chì ở góc trên bên phải của tài liệu, sau đó chọn mục Gợi Ý.
5. Đánh Dấu Tên Ai Đó Trong Bình Luận
Tính năng này thực sự thú vị vì bạn có thể dễ dàng đánh dấu tên một người nào đó trong phần bình luận của Google Docs. Để sử dụng tính năng này, bạn chỉ cần nhập: @ hoặc dấu “+” và chọn địa chỉ email của người đó trong phần bình luận.
Người được đánh dấu sẽ nhận được thông báo qua email.
6. Chế Độ Làm Việc Ngoại Tuyến
Chế độ làm việc ngoại tuyến giúp người dùng sử dụng Google Docs mà không cần kết nối Internet. Cần lưu ý rằng, tính năng này chỉ hỗ trợ trên trình duyệt Google Chrome.
Bật chế độ này bằng cách vào Google Drive -> nhấn vào biểu tượng bánh răng ở góc phải ->Cài Đặt.
Tại phần Ngoại Tuyến, chọn ô “Đồng bộ hóa tệp Google Docs, Sheets, Slide, Drawings để bạn có thể chỉnh sửa khi không có kết nối Internet”.
Từ đây, bạn có thể dễ dàng chỉnh sửa các tệp văn bản, bảng tính, hoặc bản trình bày ngay cả khi không có Internet.
7. Tìm Kiếm Bằng Chuột Phải
Rất thuận tiện nếu bạn muốn tra cứu ngôn ngữ hoặc tìm kiếm thông tin liên quan trực tuyến. Hãy sử dụng tính năng Định Nghĩa và Nghiên Cứu trên Google Docs.
Chỉ cần bôi đen từ cần tìm, sau đó chuột phải, Google Docs sẽ hiển thị Định Nghĩa và Nghiên Cứu để bạn lựa chọn.
8. Kiểm Tra Lịch Sử Hoạt Động
Tương tự như tính năng tự động lưu trên Microsoft Office, Google Docs cũng cho phép lưu lại lịch sử hoạt động để xem lại khi cần.
Để xem lịch sử hoạt động trên Google Docs, hãy bấm Tệp -> Xem lịch sử sửa đổi (Ctrl + Alt + Shift + H). Sau đó, Google Docs sẽ hiển thị danh sách các phiên bản trước đó, được sắp xếp theo thời gian.
Muốn khôi phục lại phiên bản nào, bạn chỉ cần chọn phiên bản đó và nhấn Phục Hồi.
Hi vọng với những chia sẻ này, bạn đọc có thêm nhiều ý tưởng sáng tạo về cách sử dụng Google Docs, một công cụ chỉnh sửa văn bản trực tuyến hoàn hảo từ Google.
Trong quá trình sử dụng Google Docs, bạn có thể dễ dàng chia sẻ văn bản với bạn bè, đồng nghiệp để cùng nhau thực hiện công việc. Hãy tham khảo cách chia sẻ tài liệu trên Google Docs để biết cách thực hiện.
Hơn nữa, để truy cập Google Docs một cách thuận tiện hơn, hãy tạo biểu tượng Google Docs ngay trên màn hình desktop của bạn. Mỗi khi cần mở Google Docs, bạn chỉ cần click vào biểu tượng đó.
Ngoài ra, hãy xem Cách Tạo Viền Trong Google Docs tại đây để làm cho tài liệu văn bản của bạn trở nên chuyên nghiệp hơn.
