Buzz
Bạn đã nghe về CC và BCC khi nói đến email chưa? Hai thuật ngữ này đều quan trọng trong hộp thư điện tử, được nhiều người sử dụng để quản lý thông tin và tương tác. Hãy cùng tìm hiểu BCC trong email là gì và CC là gì ngay dưới đây.
BCC trong Email là gì?
BCC là viết tắt của “Blind Carbon Copy” (bản sao ẩn). Đây là một tính năng quan trọng trong hộp thư điện tử, cho phép người gửi email thêm các địa chỉ email vào một phần danh sách ẩn, đồng thời không làm cho những người khác nhận biết được các địa chỉ đó. Khi bạn sử dụng BCC, mỗi người nhận sẽ chỉ thấy chính địa chỉ email của họ trong ô người nhận, không thể nhìn thấy các địa chỉ khác trong danh sách.
CC trong Email là gì?
Ngược lại với BCC, CC (Carbon Copy) nghĩa là bản sao carbon, là cách gửi bản sao của email đến một hoặc nhiều người mà không cần giữ bí mật về danh sách người nhận. CC thường được sử dụng khi muốn thông báo hoặc liên kết một người thứ ba với thảo luận.
Khi nào nên sử dụng Cc, Bcc trong Email?
Người dùng email có thể lựa chọn giữa việc sử dụng CC và BCC tùy thuộc vào mục đích cụ thể của họ, như sau:
- CC (Carbon Copy): Sử dụng khi muốn một số người khác, không phải là người nhận chính, nhận được một bản sao của email. Trong quá trình này, các địa chỉ được liệt kê trong trường CC không có sự khác biệt với địa chỉ trong trường To, nhưng mục đích là để thông báo và chia sẻ thông tin với một nhóm người lựa chọn.
- BCC (Blind Carbon Copy): Sử dụng khi muốn gửi bản sao của email đến nhiều người mà không muốn họ biết về sự hiện diện của nhau. Trong trường hợp này, các địa chỉ điền vào trường BCC sẽ được giữ ẩn danh, nghĩa là không có ai biết rằng họ đã nhận được một bản copy của email, giúp bảo vệ quyền riêng tư và tránh sự hiểu lầm trong cuộc trò chuyện.
Cách sử dụng BCC, CC trong Email
Cách sử dụng BCC trong email như thế nào? Dưới đây là hướng dẫn chi tiết về cách sử dụng BCC đúng cách:
- Bước 1: Mở trình duyệt web yêu thích trên máy tính và đăng nhập vào tài khoản Email của bạn.
- Bước 2: Bắt đầu viết email bằng cách nhấp vào nút + Soạn thư (nằm ở phía trên bên trái của trang). Trong cửa sổ Tin nhắn mới, nhấp vào ô Tới ở đầu hộp thư Email.
- Bước 3: Tiếp theo, nhấp vào tùy chọn Bcc ở phía bên phải. Điền địa chỉ Email mà bạn muốn gửi vào ô Bcc ở dưới.
- Bước 4: Nếu chưa được điền, nhập địa chỉ Email của bạn vào ô Từ, sau đó thêm bất kỳ liên kết hoặc tệp đính kèm nào bạn muốn gửi cùng với email. Cuối cùng, nhấp vào nút Gửi để gửi email đến tất cả người nhận trong trường Bcc.
Thực hiện những bước trên, bạn có thể sử dụng BCC một cách hiệu quả khi gửi email, giữ danh sách người nhận ẩn danh và bảo vệ quyền riêng tư trong quá trình truyền thông.
Cách sử dụng CC trong email thực hiện qua các bước sau:
- Bước 1: Bắt đầu bằng cách nhấp vào nút + Soạn thư (ở phía trên cùng bên trái của trang) để bắt đầu viết email.
- Bước 2: Trong cửa sổ Tin nhắn mới, nhấp vào ô Tới ở đầu hộp thư Email, sau đó chọn tùy chọn Cc ở phía bên phải.
- Bước 3: Điền địa chỉ email mà bạn muốn gửi vào ô Cc tương ứng.
- Bước 4: Nếu chưa được điền, nhập địa chỉ email của bạn vào ô Từ, sau đó thêm bất kỳ liên kết hoặc tệp đính kèm nào bạn muốn.
- Bước 5: Cuối cùng, nhấp vào nút Gửi để gửi email đến người nhận, với những người trong trường Cc nhận được bản sao của email để biết thông tin.
Thực hiện các bước trên, bạn có thể sử dụng tính năng CC một cách dễ dàng và hiệu quả khi muốn thông báo hoặc liên kết một số người trong một cuộc trò chuyện email.
Giải đáp một số câu hỏi khác về CC, BCC
Có thể dùng đồng thời cả CC và BCC khi gửi mail không?
Bạn có thể sử dụng cả hai tính năng CC và BCC cùng một lúc khi gửi email. Trong trường hợp này, địa chỉ email trong trường CC sẽ được công khai, trong khi danh sách người nhận trong trường BCC sẽ được bảo mật.
Gửi mail cho nhiều người mà không chọn BCC hoặc CC thì sao?
Nếu bạn gửi Email cho nhiều người mà không chọn CC hoặc BCC, chế độ mặc định sẽ là CC. Điều này có nghĩa là tất cả người nhận sẽ biết ai là người nhận chính và ai còn lại.
Ngoài ý nghĩa trong Email thì CC còn có ý nghĩa khác không?
- Trong lĩnh vực vật lý, “cc” còn có nghĩa là centimet khối, được sử dụng để đo dung tích của các đối tượng, chẳng hạn như xilanh của phương tiện giao thông, và 1cc tương đương với 1cm3.
- Trong lĩnh vực game, CC là viết tắt của Crowd Control, đồng nghĩa với việc kiểm soát đám đông. Thuật ngữ này thường được sử dụng trong các trò chơi chiến thuật hoặc đối kháng để mô tả khả năng kiểm soát và làm chậm chúng ta trước đối thủ.
Như vậy, HR Insider đã giải thích BCC trong Email là gì và cũng khái niệm CC là gì. Mong bạn đã hiểu cách sử dụng để tối ưu hóa trải nghiệm và bảo vệ thông tin cá nhân của mình một cách an toàn.
