Buzz
Tùy thuộc vào từng loại văn bản, ví dụ như bài luận cho phần thuyết trình ở trường, việc tuân thủ số từ được giáo viên yêu cầu là quan trọng. Với tính năng Word Count trong Microsoft Word, bạn có thể nhanh chóng đếm số lượng từ hiện tại trong văn bản của mình.
Word Count trong Microsoft Word - Công cụ đếm chữ vô cùng hiệu quả
1. Bí mật của Word Count là gì?
Word Count trong Microsoft Word không chỉ giúp bạn đếm số từ, ký tự, dòng, đoạn và trang trong tài liệu mà bạn đang làm việc mà còn là người bạn đồng hành đắc lực. Bạn có thể xem thông tin chi tiết này bằng cách xem số từ trực tiếp trên Thanh trạng thái, hoặc sử dụng thẻ Review hoặc Quick Access ToolBar trên Microsoft Word. Khi sử dụng tính năng Word Count, bạn sẽ biết được các thông tin như:
- Pages: Số trang trong văn bản.
- Words: Số từ trong văn bản.
- Character (no spaces): Số ký tự không bao gồm khoảng trắng.
- Character (with spaces): Số ký tự bao gồm khoảng trắng.
- Paragraphs: Số đoạn trong văn bản.
- Lines: Số dòng trong văn bản.
Với thông tin mà tính năng Word Count cung cấp, bạn sẽ dễ dàng biết được số lượng từ, chữ có trong tài liệu của mình. Từ đó, bạn có thể điều chỉnh văn bản sao cho phù hợp với giới hạn từ cho các bài báo cáo và thuyết trình trên trường học hoặc thêm số từ cho các văn bản, tài liệu trong công việc.
2. Bí quyết sử dụng Word Count trong Microsoft Word
2.1. Word Count trong ứng dụng Microsoft Word trên máy tính
Hiện nay, Word 2023 là phiên bản đỉnh cao của công cụ soạn thảo văn bản Word từ Microsoft, với nhiều tính năng mới và cải tiến hấp dẫn. Bạn có thể tải và cài đặt phiên bản mới nhất để trải nghiệm sự hoàn hảo nhất.
- Hãy trải nghiệm Microsoft Word 2023 ngay hôm nay!
Để hiểu rõ hơn về cách đếm số từ trong Word sử dụng tính năng Word Count trên máy tính, hãy theo dõi chi tiết sau đây:
Bước 1: Mở ứng dụng Microsoft Word hoặc bất kỳ tài liệu Word nào trên máy tính.
Bước 2: Nếu bạn đang làm việc trên một tài liệu mới, hãy bắt đầu nhập văn bản. Word sẽ tự động đếm số từ và hiển thị kết quả trên thanh trạng thái ở góc dưới bên trái màn hình sau mỗi lần bạn nhấn phím Cách.
Bước 3: Nếu số từ không hiển thị trên thanh trạng thái, bạn có thể chuột phải vào thanh đó và chọn Word Count trong menu Customize Status Bar.
Bước 4: Bạn cũng có thể đếm số từ trong một phần văn bản bằng cách tô đậm đoạn văn bản và kiểm tra số từ hiển thị trên thanh trạng thái.
Bước 5: Để có thêm thông tin chi tiết như số trang tài liệu, số đoạn, ký tự, số dòng cùng với số từ, nhấp vào số từ hiển thị trên thanh trạng thái để Word Count hiển thị các thông tin này.
2.2. Word Count trong ứng dụng Microsoft Word trên thiết bị di động
Tương tự như trên máy tính, để đếm số chữ trong Word trên điện thoại Android, iPhone, bạn thực hiện như sau:
Bước 1: Mở ứng dụng Word trên điện thoại di động của bạn. Nếu chưa cài đặt, bạn có thể tải từ đường link dưới đây:
- Tải Microsoft Word cho iPhone
- Tải Microsoft Word cho Android
Bước 2: Chọn Edit trên thanh công cụ ở dưới màn hình và nhấn vào biểu tượng chữ A trên menu hiển thị.
Bước 3: Ở phía dưới màn hình, bạn sẽ thấy các công cụ chỉnh sửa văn bản, nhấn vào nút Home => Review.
Bước 4: Trong thẻ Review, cuộn xuống và nhấn vào lựa chọn Word Count để hiển thị số lượng trang, từ, ký tự không có dấu cách và ký tự có dấu cách.
Bước 5: Để biết số từ trong một phần văn bản cụ thể, hãy đánh dấu đoạn văn bản đó và thực hiện tương tự các bước trên.
Thông qua bài viết này, mong bạn đọc đã hiểu rõ Word Count là gì và cách sử dụng Word Count trên máy tính cũng như thiết bị di động. Nếu có bất kỳ thắc mắc, đừng ngần ngại để lại bình luận dưới đây để chúng tôi hỗ trợ bạn nhé!
Ngoài thủ thuật sử dụng Word Count để đếm số từ, số chữ trong văn bản, bạn cũng có thể tham khảo cách đánh số thứ tự trong Word để đánh số trang trong văn bản một cách nhanh chóng và chuyên nghiệp. Hãy tham khảo cách đánh số thứ tự trong Word của Mytour để thực hiện công việc này một cách hiệu quả nhất nhé!
