Bạn đang muốn biết cách cắt và nối chuỗi trong Excel để thực hiện tác vụ như tách tên hay kết hợp văn bản? Đừng bỏ lỡ hướng dẫn chi tiết dưới đây.
Mytour sẽ hướng dẫn bạn bí quyết cắt chuỗi và nối chuỗi trong Excel. Hãy đồng hành cùng chúng tôi.
Chắc chắn bạn đã hiểu rõ về cách cắt chuỗi trong Excel
Excel đồng hành cùng bạn với các hàm cắt chuỗi mạnh mẽ, giúp bạn kiểm soát chuỗi theo ý muốn. Các hàm cắt chuỗi trong Excel bao gồm:
- Hàm Left: Trả về một hoặc nhiều ký tự đầu tiên trong chuỗi, tùy thuộc vào số ký tự bạn chỉ định.
- Hàm Right: Trả về một hoặc nhiều ký tự cuối cùng trong chuỗi, dựa vào số ký tự mà bạn chỉ định.
- Hàm Mid: Trả về một số lượng ký tự cụ thể từ chuỗi văn bản, bắt đầu từ vị trí bạn chỉ định và dựa vào số lượng ký tự bạn xác định.
1. Hàm Left
Cú pháp: =LEFT(text,[num_chars])
Trong đó:
+ text là tham số bắt buộc, đại diện cho chuỗi văn bản chứa các ký tự bạn muốn cắt chuỗi.
+ Đối số num_chars là tùy chọn, là số ký tự bạn muốn hàm LEFT cắt từ chuỗi. Giá trị num_chars phải lớn hơn hoặc bằng 0. Nếu num_chars lớn hơn độ dài của văn bản, hàm LEFT sẽ trả về toàn bộ nội dung. Nếu bỏ qua num_chars, nó sẽ được giả định là 1.
Ví dụ: Cắt 8 ký tự đầu tiên trong chuỗi 'Mytour'.
2. Hàm Right
Cú pháp: =RIGHT(text,[num_chars])
Đối với điều này:
+ Text là tham số bắt buộc, là chuỗi văn bản bạn muốn cắt ký tự.
+ Num_chars là tham số tùy chọn, là số ký tự bạn muốn hàm Right trích xuất.
Lưu ý:
+ Số lượng ký tự cần lớn hơn hoặc bằng không để đảm bảo tính đúng đắn.
+ Trong trường hợp số lượng ký tự vượt quá độ dài của văn bản, hàm RIGHT sẽ trả về toàn bộ nội dung của văn bản.
+ Nếu không chỉ định số lượng ký tự, hàm sẽ tự động giả định là 1.
Ví dụ: cắt chuỗi '@gmail.com' từ chuỗi [email protected].
3. Hàm Mid
Cú pháp: =MID(văn_bản, vị_trí_đầu, số_ký_tự)
Trong đó:
+ Văn_bản là tham số bắt buộc, đại diện cho chuỗi văn bản chứa các ký tự cần trích xuất.
+ Tham số Start_num là bắt buộc, xác định vị trí của ký tự đầu tiên mà bạn muốn trích xuất từ văn bản (ký tự đầu tiên mặc định là 1).
+ Tham số Num_chars là bắt buộc, chỉ định số ký tự bạn muốn hàm MID trả về từ văn bản.
Chú ý:
+ Nếu start_num lớn hơn độ dài của văn bản, hàm MID sẽ trả về văn bản trống.
+ Nếu start_num nhỏ hơn 1, hàm MID sẽ trả về giá trị lỗi #VALUE!
+ Nếu num_chars là số âm, hàm MID sẽ trả về giá trị lỗi #VALUE!
+ Nếu start_num nhỏ hơn độ dài của văn bản, nhưng tổng số bắt đầu và số ký tự vượt quá độ dài, hàm MID sẽ trả về các ký tự đến cuối của văn bản.
Ví dụ:
Hướng dẫn kết hợp chuỗi trong Excel
Để kết hợp chuỗi trong Excel, bạn có thể áp dụng một trong những phương pháp sau:
Phương pháp 1: Sử dụng toán tử & để kết hợp chuỗi
Công thức để kết hợp chuỗi là sử dụng toán tử & như sau:
=Chuỗi1&Chuỗi2&Chuỗi3&….
Chuỗi1, Chuỗi2, Chuỗi3… là các chuỗi cần kết hợp. Nếu chuỗi chứa văn bản hoặc biểu tượng đặc biệt, hãy đặt chuỗi trong dấu nháy kép.
Ví dụ:
Chuỗi1, Chuỗi2, Chuỗi3… cũng có thể là các ô chứa văn bản cần kết hợp, như trong ví dụ dưới đây:
Phương pháp 2: Sử dụng hàm nối chuỗi Concatenate
Công thức hàm nối chuỗi Concatenate:
=CONCATENATE(văn_bản1, văn_bản2, văn_bản3,…)
Văn_bản1, văn_bản2, văn_bản3,… là các chuỗi mà bạn muốn kết hợp. Chúng có thể là văn bản hoặc các ô chứa văn bản cần kết hợp.
- Ví dụ về văn bản trong hàm.
- Ví dụ về ô tham chiếu chứa văn bản.
Dưới đây là chia sẻ về cách sử dụng các hàm cắt chuỗi và nối chuỗi trong Excel. Chúc các bạn thành công khi áp dụng các hàm này vào công việc của mình!