Buzz
Hãy cùng Mytour tìm hiểu cách phân biệt giữa địa chỉ tương đối và địa chỉ tuyệt đối một cách nhanh chóng và hiệu quả. Đọc ngay bài viết dưới đây để có thông tin chi tiết.
Khái niệm về địa chỉ tương đối và địa chỉ tuyệt đối trong Excel
Địa chỉ tương đối trong Excel
Địa chỉ tương đối trong Excel là một địa chỉ linh hoạt, thay đổi khi bạn sao chép công thức. Khi sao chép qua nhiều ô, các địa chỉ tương đối sẽ điều chỉnh dựa trên vị trí của cột hoặc hàng.
Ví dụ, nếu bạn muốn sao chép công thức như sau:
=SUM(E2,F2)từ hàng 1 sang hàng 2, công thức sẽ tự động thay đổi thành
=SUM(E3,F3). Điều này giúp bạn dễ dàng áp dụng các phép tính lặp lại trên cùng một hàng và cột trên bảng tính.
Địa chỉ tuyệt đối trong Excel
Trong Excel, địa chỉ tuyệt đối là địa chỉ mà khi bạn sao chép công thức trên cột hoặc dòng thì không bị thay đổi. Địa chỉ này thường được biểu diễn bằng ký hiệu:
$tencot$tendong(Ví dụ: Nếu là cột A và dòng 2, sau khi áp dụng địa chỉ tuyệt đối, nó sẽ trở thành $A$2).
Cách áp dụng địa chỉ tuyệt đối trong Excel
Khi bạn muốn áp dụng địa chỉ tuyệt đối, bạn có thể sử dụng
phím tắt. Dưới đây là một số phím tắt thường được sử dụng để bấm địa chỉ tuyệt đối trong Excel:| Số lần nhấn F4 | Địa chỉ tuyệt đối |
| Nhấn F4 một lần | Tuyệt đối cho cả dòng và cột ($A$2) |
| Nhấn F4 hai lần | Địa chỉ tuyệt đối chỉ áp dụng cho cột (A$2) |
| Nhấn F4 ba lần | Địa chỉ tuyệt đối chỉ áp dụng cho dòng ($A2) |
| Nhấn F4 bốn lần | Quay lại thành địa chỉ tương đối (A2) |
Bí quyết sử dụng địa chỉ tuyệt đối và địa chỉ tương đối trong công thức Excel
Địa chỉ tương đối và tuyệt đối có thể được áp dụng vào các hàm như HLOOKUP, INDEX, MATCH, VLOOKUP, hoặc các hàm tham chiếu như SUMIF, RANK, COUNTIF,... Trong ví dụ sau về địa chỉ tương đối, chúng ta sẽ sử dụng hàm VLOOKUP.
Ví dụ:Vì đã hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ, công ty quyết định thưởng nhân viên dựa trên chức vụ từ bảng 2. Hãy dựa vào danh sách nhân viên từ bảng 1 và chức vụ tương ứng để xác định mức thưởng.
Để nhanh chóng tìm giá trị của chức vụ và mức thưởng tương ứng, bạn có thể sử dụng hàm VLOOKUP như sau:
=VLOOKUP(D3,$A$14:$B$19,2,0)Trong phạm vi này:- D3 (Mũi tên đỏ): D3 được chỉ định là địa chỉ tương đối, khi bạn kéo xuống dưới hoặc sao chép nó, giá trị sẽ thay đổi.
- $A$14:$B$19 (Mũi tên cam): Đây là nơi D3 đang tìm kiếm và nó là địa chỉ tuyệt đối khi áp dụng cho các hàng tiếp theo, giữ nguyên không thay đổi và không gặp lỗi.
- 2 là số lượng cột dữ liệu.
Kết luận
Ở đây, Mytour đã chia sẻ kiến thức về địa chỉ tương đối và tuyệt đối trong Excel. Hi vọng bài viết ngắn này sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về cách sử dụng địa chỉ trong Excel. Hẹn gặp lại bạn trong những bài viết sắp tới.
- Xem thêm: Mẹo Windows, Các thủ thuật cơ bản với Excel.
