Buzz
Outlook, dịch vụ email nổi tiếng của Microsoft, được khám phá trong hệ thống phần mềm đa năng. Microsoft Outlook không chỉ quản lý email mà còn là nơi lưu trữ thông tin về lịch, ghi chú…
Trong bài hướng dẫn này, Mytour sẽ hướng dẫn cách sử dụng Microsoft Outlook cơ bản trên máy tính cá nhân. Hãy đồng hành và khám phá ngay nhé!
1. Hướng dẫn thêm tài khoản vào Outlook
Bước 1: Mở menu Tệp => Thông tin => Thêm Tài khoản.
Bước 2: Thêm tài khoản email vào ứng dụng Outlook và nhấn Kết nối.
2. Thanh điều hướng nhanh (Navigation)
Trên thanh điều hướng nhanh ở phía trái, bạn sẽ tìm thấy các tính năng như kiểm tra hòm thư Inbox (1) và một số tiện ích khác (2) trong Outlook như Email, Lịch (Calendar), Người liên lạc (People), Công việc (Task), Ghi chú (Notes), Thư mục (Folder).
3. Soạn Email với Outlook
Bước 1: Trong giao diện Email, nhấp vào Email mới.
Bước 2: Điều chỉnh định dạng chữ như font, màu sắc, cỡ… ở mục (1). Để thêm file đính kèm, nhấp vào Đính kèm tệp (2). Để chèn chữ ký, bạn nhấp vào
4. Trả lời Email
Bước 1: Chọn Email bạn muốn trả lời (1) và nhấp vào Trả lời (2).
Bước 2: Trong giao diện Trả lời email, nhập nội dung cần trả lời (1) và nhấn Gửi (2).
5. Đặt cuộc hẹn trong Lịch (Calendar)
Bước 1: Chuyển đến mục Lịch (Calendar) (1) và chọn một ngày bạn muốn tạo cuộc hẹn (2), sau đó nhấp vào Cuộc hẹn mới (3).
Bước 2: Đặt chủ đề (Subject) (1), ghi địa điểm cần nhớ (Location) (2), thiết lập thời gian bắt đầu (Start time) và kết thúc (End time) (3). Nhập nội dung cuộc hẹn (4), sau đó có thể chọn thời gian nhắc nhở (5). Cuối cùng, nhấp Lưu & Đóng (6) để ghi lại.
6. Tạo sổ địa chỉ Outlook trong mục People
Bước 1: Chuyển đến mục Mọi người (People) (1) và mở mục Liên hệ mới (2).
Bước 2: Nhấp vào ô (1) để chèn hình đại diện. Ở mục (2), điền thông tin như Họ tên (Full Name…), tên công ty (Company), Nghề nghiệp (Job title). Mục (3) thiết lập thông tin bổ sung như địa chỉ email, websites. Mục (4) ghi lại số điện thoại cá nhân. Cuối cùng, nhấn Lưu & Đóng (5) để ghi lại.
Khám phá cách sử dụng Outlook cho người mới bắt đầu qua hướng dẫn độc đáo được chia sẻ trong bài viết này. Tận hưởng sự thuận tiện và hiệu quả của những tính năng cơ bản một cách đơn giản. Đừng quên đặt chân đến Mytour thường xuyên để cập nhật thông tin công nghệ mới nhất nhé!
