Khám phá các phương pháp ghép file PDF nhanh chóng và tiết kiệm

Bạn có nhiều file PDF cần gửi và việc gửi từng file một cách riêng lẻ rất mất thời gian? Đừng lo, việc gộp các file PDF thành một tài liệu duy nhất sẽ giúp bạn giải quyết vấn đề này một cách nhanh chóng và hiệu quả. Hãy cùng tìm hiểu các cách ghép file PDF đơn giản trong bài viết này!

Bạn có thể gộp file PDF trực tiếp trên máy tính mà không cần sử dụng các ứng dụng khác như sau: 

Ultra PDF Merger là công cụ hữu ích để ghép file PDF với các ưu điểm như không cần cài đặt, dung lượng nhẹ, tiết kiệm bộ nhớ và hoàn toàn miễn phí. Bạn chỉ cần thực hiện 2 bước đơn giản sau đây:

Bước 1: Tải về Ultra PDF Merger, mở ứng dụng, chọn Add để thêm các file cần ghép, sau đó nhấn Merge File. 

Nếu bạn đang dùng MacBook, bạn có thể ghép file PDF dễ dàng bằng tính năng Preview. Dưới đây là các bước thực hiện:

Bước 1: Mở Finder > Chọn file PDF > Nhấp chuột phải, chọn Open With > Chọn Preview. 

Bước 2: Trong cửa sổ Preview, chọn tab View > Chọn Thumbnails. 

Bước 3: Kéo và thả các file PDF cần ghép vào cửa sổ Preview, giữ phím Command > Chọn vị trí lưu file PDF > Vào File > Chọn Export as PDF.

Dưới đây là danh sách các trang web miễn phí để gộp file PDF, với thao tác đơn giản và nhanh chóng.

SmallPDF là một công cụ trực tuyến nổi bật và tiện lợi để xử lý file PDF. Với giao diện thân thiện và hoàn toàn miễn phí, bạn có thể dễ dàng ghép nối, tách, chỉnh sửa, chuyển đổi định dạng PDF và nhiều tính năng khác mà không cần đăng ký tài khoản.

Dưới đây là hướng dẫn chi tiết về cách gộp file PDF bằng SmallPDF:

Bước 1: Truy cập vào trang web https://smallpdf.com/vi > Chọn mục Công cụ > Sau đó chọn Ghép PDF.

Bước 2: Nhấn vào “Chọn tệp”. Bạn có thể tải file PDF từ Thiết bị, Google Drive, hoặc Dropbox. Nếu bạn có tài khoản SmallPDF Pro, bạn cũng có thể tải lên từ SmallPDF.

Bước 3: Lựa chọn tất cả các file PDF cần gộp > Nhấn Open.

Bước 4: Chờ một chút để các tệp được tải lên, sau đó nhấn vào GHÉP FILE PDF. Đảm bảo rằng tất cả các file đã được tải lên đầy đủ. Nếu cần thêm file, bạn có thể nhấn vào THÊM FILE.

Bước 5: Đợi quá trình ghép file hoàn tất, sau đó chọn Tải file xuống hoặc Chia sẻ.

Adobe Merge PDF là một công cụ trực tuyến từ Adobe, nổi bật với giao diện dễ sử dụng và khả năng ghép file nhanh chóng. Bạn có thể ghép file PDF miễn phí mà không cần tài khoản. Tuy nhiên, nếu bạn muốn chỉnh sửa file sau khi ghép, bạn sẽ cần đăng nhập vào tài khoản Adobe.

Bước 1: Để gộp file PDF bằng Adobe Merge PDF, truy cập vào liên kết sau: https://www.adobe.com/acrobat/online/merge-pdf.html.

Bước 2: Nhấn vào nút Select files.

Bước 3: Chọn các file bạn muốn ghép và sắp xếp chúng theo thứ tự mong muốn, sau đó nhấn Merge và đợi Adobe Merge PDF hoàn tất việc ghép file.

Bước 4: Sau khi quá trình ghép file hoàn tất, chọn phương thức đăng nhập qua Gmail. Bạn cũng có thể đăng nhập bằng iCloud (Apple ID) hoặc Facebook.

Bước 5: Sau khi đăng nhập thành công vào Adobe Merge PDF, chọn Download để tiếp tục.

Bước 6: Trong cửa sổ Download, bạn sẽ thấy hai tùy chọn:

• This PDF: giữ nguyên kích thước của file gốc.

• Compressed PDF (High, Medium, Low): giảm kích thước file để nhẹ hơn.

Sau đó, nhấn Download PDF hoặc Download Compressed PDF để tải file về máy của bạn.

Trang web iLovepdf cung cấp dịch vụ ghép file PDF miễn phí và cũng hỗ trợ chuyển đổi giữa nhiều định dạng khác nhau. Dưới đây là các bước để ghép file PDF trên iLovepdf:

Bước 1: Truy cập vào https://www.ilovepdf.com/ > Chọn Select PDF files.

Bước 2: Tìm và chọn các file bạn muốn gộp > Nhấn Open.

Bước 3: Nhấn vào nút Merge PDF để bắt đầu ghép.

Bước 4: Nhấn Download merged PDF để tải về, hoặc chọn chia sẻ qua liên kết, Google Drive, và Dropbox.

PDF24 không chỉ cho phép bạn gộp nhiều file PDF mà còn hỗ trợ tách và chọn lọc các trang từ nhiều file để tạo thành một file PDF mới theo ý muốn. Các bước thực hiện như sau:

Bước 1: Truy cập vào PDF Tools qua liên kết: https://tools.pdf24.org/vi/ghep-file-pdf

Bước 2: Nhấn vào Chọn các tệp hoặc kéo thả các file bạn muốn gộp.

Bước 3: Các tùy chọn cho việc ghép trang PDF sẽ hiện ra như sau:

• Lựa chọn 1: Ghép tất cả các file: Chọn các file cần gộp và sắp xếp theo thứ tự (1) > Nhấn Ghép file (2).

• Lựa chọn 2: Chọn các trang PDF để ghép: Nhấn vào Chế độ trang (3) > Chọn các trang cần gộp (4). Sau đó, kéo và di chuyển các trang để sắp xếp thứ tự (5) > Nhấn Ghép file (6).

Bước 4: Nhấn vào Tải xuống để hoàn tất quá trình.

EasePDF là một công cụ trực tuyến miễn phí tuyệt vời để gộp file PDF. Trang web này tương thích với nhiều nền tảng và cung cấp nhiều công cụ cơ bản để chỉnh sửa, chuyển đổi và tạo file PDF. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết để gộp file PDF bằng EasePDF:

Bước 1: Truy cập vào trang: https://www.easepdf.com/merge-pdf/ > Chọn Add File(s) để tải file lên.

Bước 2: Chọn các file PDF cần gộp > Nhấn Open để tiếp tục.

Bước 3: Khi đã tải xong các file, nhấn Merge PDF để hoàn tất.

Lưu ý:

• Bạn có thể nhấn vào các biểu tượng trên mỗi file PDF để xem trước. Nếu cần xóa tệp khỏi danh sách, chỉ cần nhấn vào dấu X.

• Có hai chế độ xem: File mode để hiển thị các file tách rời và Page mode để hiển thị các trang nối tiếp nhau.

Bước 4: Sau khi hoàn tất việc ghép, chọn Download để tải file PDF về máy. Bạn cũng có thể chia sẻ qua các nền tảng như Google Drive, Dropbox, OneDrive, Email, URL hoặc QR code.

Dưới đây là một số phần mềm phổ biến để ghép file PDF:

Đây là phần mềm giúp ghép nối các file PDF nhanh chóng mà không cần quá nhiều tùy chỉnh. Thực hiện theo 3 bước đơn giản sau:

Bước 1: Truy cập vào https://www.pdfspl.com/ > Chọn Merge > Nhấn vào Click (or tap) here to select PDF file.

Bước 2: Chọn các file PDF cần gộp > Nhấn Merge để bắt đầu quá trình ghép.

Lưu ý: Số lượng file PDF đã chọn sẽ được hiển thị ở góc dưới cùng bên phải khung 'Click (or tap) here to select PDF files'. Ví dụ trên cho thấy đã chọn 2 file PDF. Công cụ này hỗ trợ ghép tối đa 100 file PDF với tổng dung lượng không vượt quá 192MB.

Bước 3: Khi quá trình ghép hoàn tất, nhấn vào CLICK OR TAP HERE để tải file PDF đã ghép về máy tính của bạn.

PDFsam là phần mềm mã nguồn mở đa nền tảng để gộp file PDF, cho phép không chỉ kết hợp và chia nhỏ các tệp PDF mà còn hỗ trợ nhiều tính năng hữu ích khác như chia tách theo trang (lẻ, chẵn, trang đơn…), trích xuất trang cụ thể và xoay nhiều trang cùng lúc.

Để gộp file bằng PDFsam, bạn làm theo các bước sau:

Bước 1: Truy cập vào https://pdfsam.org/download-pdfsam-basic/ > Nhấn Download để tải phần mềm về máy tính và thực hiện cài đặt.

Bước 2: Sau khi cài đặt, mở PDFsam Basic và chọn Merge từ giao diện chính.

Bước 3: Trên màn hình tiếp theo, nhấn nút Add để chọn các tệp PDF mà bạn muốn kết hợp lại với nhau.​ 

Danh sách các tệp PDF đã chọn sẽ hiển thị các thông tin sau: Tên tệp (name), kích thước (Size), số trang (Pages) và ngày sửa đổi (Modified).

Danh sách các file PDF bạn đã chọn sẽ hiện ra theo thứ tự ngẫu nhiên. Để thay đổi thứ tự ghép nối, bạn có thể nhấn vào tên file và chọn “Move Up” để di chuyển lên hoặc “Move Down” để di chuyển xuống. Nếu bạn muốn xóa một file, hãy nhấn “Remove”. Để xóa toàn bộ danh sách và chọn lại, nhấn “Clear”.

Nếu bạn chỉ muốn ghép một số trang cụ thể từ một file PDF, hãy nhấp đúp vào ô “Pages” và nhập các trang hoặc phạm vi trang cần ghép nối. Ví dụ: để ghép từ trang 2 đến 13 và trang 17, nhập “2-13,17”. Để ghép từ trang 20 đến hết file, nhập “20-”.

Bước 4: Tại phần Cài đặt hợp nhất, bạn có thể điều chỉnh file PDF sau khi ghép nối với các tùy chọn như sau:

• Thêm trang trống nếu số trang là lẻ: Chèn một trang trống sau mỗi trang lẻ trong file PDF đã ghép.

• Thêm chân trang: Ghi tên file PDF vào chân mỗi trang trong file PDF sau khi ghép.

• Chuẩn hóa kích thước trang: Điều chỉnh kích thước tất cả các trang để đồng nhất với kích thước của trang đầu tiên.

• Biểu mẫu tương tác: Nếu các file PDF có chứa AcroForm, sử dụng tùy chọn này để loại bỏ các biểu mẫu không cần thiết.

• Bookmark: Đối với các file PDF có bookmark, bạn có thể chọn 1 trong 4 tùy chọn: “Giữ nguyên” (Retain), “Loại bỏ” (Discard), “Tạo mục cho mỗi tài liệu được ghép…” (Create one entry for each merged document…), và các tùy chọn khác.

Bước 5: Khi đã cấu hình xong các tùy chọn cho file PDF sau khi ghép, nhấn Browse trong phần Destination file để đặt tên và chọn nơi lưu file PDF đã ghép.

Bước 6: Cuối cùng, nhấn Run để PDFsam Basic bắt đầu quá trình ghép nối. Nếu không gặp lỗi, quá trình sẽ hoàn tất và bạn sẽ nghe thông báo âm thanh xác nhận việc ghép nối thành công.

Nếu bạn không muốn cài đặt thêm ứng dụng, hãy thử ngay PDF Joiner với các bước đơn giản sau đây: 

Bước 1: Truy cập vào liên kết  https://pdfjoiner.com/ > Nhấn chọn UPLOAD FILES. 

Hành động này sẽ mở File Explorer (trên Windows) hoặc Finder (trên MacOS), cho phép bạn tìm kiếm và chọn các file PDF cần ghép.

Trong cửa sổ mới mở ra, tìm đến thư mục chứa các file PDF, sau đó giữ phím Ctrl (trên Windows) hoặc Command (trên MacOS) để chọn nhiều tệp một lúc. Lưu ý rằng bạn chỉ có thể tải lên tối đa 20 file PDF với kích thước nhỏ.

Bước 3: Cuối cùng, nhấn chọn JOIN FILES để thực hiện việc gộp các file.

3.4. Cài đặt phần mềm Adolix Split & Merge PDF để kết hợp các file

Adolix Split & Merge PDF là một công cụ đơn giản để ghép các file PDF, thực hiện theo các bước dưới đây: 

Bước 1: Tải ứng dụng từ trang web https://www.adolix.com/split-merge-pdf/. 

Bước 2: Sau khi cài đặt xong, mở ứng dụng Adolix Split, chọn mục Merge PDF Files và nhấn Add. 

Bước 3: Tiếp theo, truy cập vào thư mục chứa các file PDF và chọn những file bạn muốn ghép lại. 

Bước 4: Nhấn vào Merge PDF Files để tiến hành ghép nối!

Bước 5: Chọn thư mục lưu trữ, đặt tên file trong ô File Name và nhấn Save để hoàn tất.

Có một số lý do có thể khiến quá trình ghép file PDF trên Smallpdf kéo dài, chẳng hạn như kích thước các tệp PDF quá lớn, kết nối Internet không ổn định, số lượng tệp cần ghép quá nhiều, lỗi từ máy chủ của Smallpdf, hoặc trình duyệt web bạn đang dùng không tương thích hoặc hoạt động không hiệu quả.

Nếu file PDF bạn tải về có kích thước quá lớn, hãy làm theo các bước sau để giải nén: 

Bước 1: Truy cập vào trang Smallpdf > Nhấn vào Chọn tệp để tải lên file PDF cần nén. 

Bước 2: Chọn tùy chọn nén để bắt đầu quá trình giảm kích thước.

Bước 3: Sau khi quá trình nén hoàn tất, nhấn vào Tải xuống để lấy file đã được nén về thiết bị của bạn. 

Hãy ghép file PDF khi bạn cần: In nhiều tài liệu cùng lúc một cách hiệu quả; Gửi nhiều tài liệu dưới dạng một file duy nhất; Lưu trữ nhiều tài liệu liên quan vào cùng một file; Hoặc tạo một tài liệu hoàn chỉnh từ nhiều phần hoặc chương khác nhau. 

Chúng tôi đã hướng dẫn bạn các phương pháp ghép file PDF nhanh chóng thông qua các trang web, ứng dụng, và trực tiếp trên máy tính, hoàn toàn miễn phí. Để quá trình gộp file diễn ra suôn sẻ, hãy đảm bảo bạn sử dụng thiết bị điện tử có hiệu suất tốt. 

Khám phá Siêu Thị Mytour, nơi cung cấp một loạt sản phẩm như máy tính bảng, điện thoại, tivi từ các thương hiệu nổi tiếng như Apple, Samsung, Oppo… Khách hàng có thể dễ dàng chọn lựa sản phẩm theo ý thích và yên tâm với chế độ bảo hành 1 năm, đổi mới trong 35 ngày (nếu do lỗi kỹ thuật). Mua sắm tại Mytour còn mang lại nhiều lợi ích hấp dẫn khác như hoàn tiền chênh lệch nếu nơi khác bán rẻ hơn, hỗ trợ trả góp 0% lãi suất, và phương thức thanh toán linh hoạt với số tiền trả trước 0 đồng.

> Truy cập ngay Mytour gần nhất (tìm kiếm tại đây) hoặc gọi Hotline 1900 2628 để được hỗ trợ nhanh chóng!