Khám phá cách chuyển đổi giữa các sheet trong Excel một cách thuận tiện

Buzz

Nội dung bài viết

Khám phá cách di chuyển giữa các sheet trong Excel một cách độc đáo

Xem thêm

Đọc tóm tắt

- Excel là công cụ mạnh mẽ, cần thời gian và hiệu suất khi chuyển sheet.
- Sử dụng phím tắt Ctrl + PgDn và Ctrl + PgUp để di chuyển giữa các sheet.
- Lệnh Go To giúp dễ dàng chuyển đổi giữa các bảng tính.
- Sử dụng phím tắt F5 hoặc Ctrl + G để mở cửa sổ Go To nhanh chóng.
- Sử dụng hyperlink để di chuyển giữa các sheet trong Excel.
- Tạo VBA macro để tự động hóa quá trình di chuyển giữa các sheet.
- Tự động hóa quy trình làm việc hàng ngày để tiết kiệm thời gian và công sức.

Nếu bạn đang đối mặt với một tập tin Excel đầy ắp các trang tính và Sheet, việc di chuyển giữa chúng có thể là một thách thức. Bài viết này sẽ giới thiệu một số mẹo và phím tắt giúp bạn tiết kiệm thời gian và tăng cường hiệu suất khi chuyển sheet trong Excel.

Excel không chỉ là một công cụ, mà là một nguồn sức mạnh. Cho dù bạn đã thành thạo những khái niệm cơ bản, vẫn có những thủ thuật giúp bạn tối ưu hóa trải nghiệm làm việc. Hãy khám phá cách di chuyển sheet trong Excel để làm cho công việc của bạn trở nên mạnh mẽ và linh hoạt.

Chỉ dẫn chi tiết về cách di chuyển giữa các sheet trong Excel để bạn có thể làm việc một cách hiệu quả

Khám phá những thủ thuật sử dụng Excel một cách linh hoạt, giúp bạn dễ dàng chuyển đổi giữa các sheet. Chúng ta sẽ khám phá từ những cách thủ công đến những kỹ thuật tiên tiến nhất cho người dùng có kinh nghiệm.

Khám phá cách di chuyển giữa các sheet trong Excel một cách độc đáo

1. Di chuyển sheet trong Excel nhanh chóng bằng phím tắt

Dù bạn đang làm việc trên một tài liệu Excel đa dạng, nhưng việc chuyển đổi giữa các sheet không còn là vấn đề. Hãy khám phá cách sử dụng phím tắt để thực hiện tác vụ này một cách hiệu quả trong Excel 2016, 2019 và các phiên bản khác.

Khiến cho việc chuyển đổi giữa các sheet trong Excel trở nên thú vị, hãy nhớ 2 phím tắt quan trọng này: Ctrl + PgDn để di chuyển sang sheet bên phải và Ctrl + PnUp để băng qua sheet bên trái. Hoặc thực hiện những bước sau đây một cách dễ dàng:

- Để di chuyển sang sheet bên phải, chỉ cần giữ phím Ctrl và nhấn PgDn.
- Để tiếp tục di chuyển sang phải, nhấn PgDn thêm một lần nữa.

CtrlPgUpChạm PgUp để đi lên

Dưới đây là một minh họa về các phím tắt hữu ích trong Excel. Khám phá thêm những phím tắt quan trọng khác để tăng cường hiệu suất. Ví dụ, chúng có thể giúp bạn tiết kiệm thời gian khi di chuyển hoặc thực hiện các thao tác thường xuyên như thay đổi kích thước của hàng và cột trong chương trình.

2. Dùng lệnh Go To để Chuyển Sheet trong Excel

Lệnh Go To là một cách thuận tiện để dễ dàng chuyển đổi giữa các bảng tính trong Excel. Điều này đặc biệt hữu ích nếu bạn thường xuyên làm việc với nhiều tài liệu Excel có hàng và cột vô số.

Để chuyển đến một vùng khác trên sheet bằng cách sử dụng lệnh Go To, thực hiện các bước sau:

- Mở bảng tính Excel.
- Chọn Edit từ menu trên màn hình.

- Mở rộng và chọn Go To... từ menu thả xuống. Cửa sổ Go To sẽ xuất hiện để bạn di chuyển trong tài liệu.

- Trong cửa sổ hộp thoại, nhập tham chiếu ô trong bảng tính vào trường Reference, ví dụ như C22 hoặc H134. Sau đó, nhấn OK.

Bằng cách di chuyển ô bạn đang chọn đến ô cụ thể, bạn sẽ nhanh chóng đến đích theo mong muốn.

2.1. Sử dụng lệnh Go To qua phím tắt

Nếu muốn nhanh chóng sử dụng lệnh Go To trong Excel, hãy nhớ đến 2 phím tắt quan trọng. Bạn có thể nhấn F5 hoặc sử dụng tổ hợp phím Ctrl + G để mở cửa sổ Go To.

Khi bạn thích sử dụng lệnh Go To để chuyển sheet trong Excel, cảm nhận ngay sự tiện lợi khi mọi tìm kiếm trước đó được lưu lại trong cửa sổ nhỏ. Bạn sẽ dễ dàng tìm thấy danh sách tham chiếu ô trước đó ở phía trên trường Reference. Một tính năng hữu ích khi cần nhảy giữa các khu vực trong tài liệu Excel.

Nhớ rằng thông tin sẽ mất khi bạn đóng bảng tính Excel. Hãy lưu tham chiếu ô nếu bạn dự định cần sử dụng nó trong tương lai.

2.2. Di chuyển giữa các sheet trong Excel bằng lệnh Go To

Muốn mở toàn bộ bảng tính thay vì nhảy đến một ô cụ thể? Sử dụng lệnh Go To để đơn giản hóa quá trình.

Để di chuyển giữa các sheet trong excel, thực hiện những bước sau đây:

- Khởi động Excel.
- Bật cửa sổ Go To bằng phím tắt hoặc theo cách thủ công.

- Trong ô Reference, nhập tên sheet bạn muốn cùng tham chiếu ô. Ví dụ, nếu bạn đang ở Sheet 2 và muốn chuyển sang Sheet 3, hãy nhập 'Sheet3 + dấu chấm than + tham chiếu ô' trong Reference, như Sheet3!B5.

Dấu chấm than ở đây hoạt động như dấu phân cách giữa tên Sheet và số ô, vì không thể sử dụng khoảng trắng trong tham chiếu ô.

- Lệnh này sẽ chuyển bạn đến một sheet mới và di chuyển ô đang chọn sang ô mà bạn đã chỉ định. Để quay lại sheet trước đó, lặp lại toàn bộ quá trình với tên sheet mới trong cửa sổ Go To.

3. Duyệt giữa các sheet trong Excel với Hyperlink

Bạn cũng có khả năng di chuyển giữa các sheet trong Excel bằng cách sử dụng hyperlink. Trong Excel, có đa dạng loại hyperlink và bạn có thể liên kết tới một file trong máy tính, một trang web hoặc một địa chỉ email.

Nếu bạn muốn tạo một hyperlink để chuyển đến một sheet, bạn thực hiện như sau:

- Chọn một ô trong sheet (1 ô) nơi bạn muốn thêm hyperlink.

- Chuột phải vào vị trí mong muốn và chọn Hyperlink từ menu hiện ra.

- Trong các tùy chọn nằm ở giữa hộp, bạn bấm vào Document.

- Cuộn xuống dòng Anchor, tìm nút Locate... gần đó và nhấp vào.

- Trong cửa sổ mới xuất hiện, chọn sheet bạn muốn tạo liên kết và nhập tham chiếu ô bạn muốn hyperlink đưa đến.

- Sau khi bấm OK, bạn sẽ quay lại cửa sổ trước đó, nơi bạn có thể chỉnh sửa nội dung của liên kết mà bạn sẽ thấy trong tài liệu bằng cách nhập văn bản vào mục Display.

Có thể dễ dàng xóa hoặc sửa đổi liên kết này trong tương lai để thay đổi đích hoặc hình thức của nó.

4. Di chuyển giữa các sheet trong Excel bằng VBA Script

Mặc dù tất cả các phương pháp trên đều hữu ích để chuyển sheet trong Excel, nhưng đôi khi bạn cần nhiều hơn. Đặc biệt là khi bạn đang làm việc trên một tài liệu Excel với nhiều bảng tính và liên tục di chuyển giữa chúng. Trong trường hợp đó, bạn có thể tạo một VBA macro hoặc script để tự động hóa quá trình này.

Excel cung cấp khả năng tự động hóa nhiều tính năng và lệnh thông qua Visual Basic for Applications (VBA), một ngôn ngữ lập trình được Excel sử dụng để tạo macro.

4.1. VBA macro để di chuyển sang phải

Sub Change_Sheets_Right()
Dim SheetNum, CurrentSheet As Integer
SheetNum = Sheets.Count
CurrentSheet = ActiveSheet.Index
If CurrentSheet < sheetnum=''>
Sheets(CurrentSheet + 1).Activate
Else
Sheets(1).Select
End If
End Sub

4.2. VBA macro để di chuyển sang trái

Sub Di_Chuyen_Sheet_Trai()
Dim TongSoSheet, SheetHienTai As Integer
TongSoSheet = Sheets.Count
SheetHienTai = ActiveSheet.Index
If SheetHienTai > 1 Then
Sheets(SheetHienTai - 1).Activate
Else
Sheets(TongSoSheet).Activate
End If
End Sub

Áp dụng hai đoạn mã trên vào bảng tính để dễ dàng chuyển đổi giữa các sheet trong Excel về phía bên phải và trái, mỗi lần di chuyển một sheet.

Sau khi bạn đã thành thạo cách di chuyển giữa các sheet trong Excel, bạn đã bước gần hơn để trở thành một người dùng Excel chuyên nghiệp, giúp bạn tiết kiệm thời gian và công sức trong công việc hàng ngày. Tự động hóa quy trình làm việc hàng ngày là bước đầu tiên và có lẽ quan trọng nhất để khám phá thế giới của Excel.

Xem ngay: Cách mở khóa Excel khi quên mật khẩu

Các câu hỏi thường gặp

Có cách nào nhanh chóng di chuyển giữa các sheet trong Excel không?

Có, bạn có thể sử dụng phím tắt Ctrl + PgDn để di chuyển sang sheet bên phải và Ctrl + PgUp để quay lại sheet bên trái, giúp tiết kiệm thời gian.

Làm thế nào để sử dụng lệnh Go To để chuyển sheet trong Excel?

Bạn chỉ cần mở Excel, chọn Edit, sau đó chọn Go To. Nhập tham chiếu ô mà bạn muốn chuyển đến, như C22, và nhấn OK để di chuyển đến ô đó.

Có thể tạo hyperlink để chuyển giữa các sheet trong Excel không?

Có, bạn có thể tạo hyperlink bằng cách chọn ô, nhấp chuột phải và chọn Hyperlink. Sau đó, chọn Document và chỉ định sheet cùng với tham chiếu ô mong muốn.

VBA có thể giúp di chuyển giữa các sheet trong Excel không?

Có, bạn có thể tạo VBA macro để tự động hóa việc di chuyển giữa các sheet. Ví dụ, sử dụng mã để di chuyển sang phải hoặc trái giữa các sheet một cách nhanh chóng.

Có phím tắt nào khác hỗ trợ di chuyển sheet trong Excel không?

Ngoài phím tắt Ctrl + PgDn và Ctrl + PgUp, bạn cũng có thể sử dụng F5 hoặc Ctrl + G để mở lệnh Go To, giúp di chuyển đến ô cụ thể trong sheet.

Nội dung từ Mytour nhằm chăm sóc khách hàng và khuyến khích du lịch, chúng tôi không chịu trách nhiệm và không áp dụng cho mục đích khác.

Nếu bài viết sai sót hoặc không phù hợp, vui lòng liên hệ qua email: [email protected]