Trong kỷ nguyên số, mỗi người có hàng loạt tài khoản trên nhiều nền tảng khác nhau, từ công việc đến giải trí. Sử dụng một mật khẩu cho tất cả sẽ rất rủi ro, trong khi việc nhớ từng mật khẩu riêng biệt lại khó khăn. KeePass là giải pháp hữu hiệu cho vấn đề này, bài viết sau sẽ hướng dẫn cách sử dụng.

Nội dung hướng dẫn bao gồm:
Hướng dẫn cài đặt KeePass.
Bước 2: Quản lý mật khẩu với KeePass.
Tạo cơ sở dữ liệu mật khẩu mới trong KeePass.
Sinh mật khẩu mạnh mẽ ngẫu nhiên qua KeePass.
Chuyển mật khẩu từ trình duyệt vào KeePass.
Cài đặt công cụ WebBrowserPassView.
Nhập khẩu tài khoản và mật khẩu vào KeePass.
Tạo mới mật khẩu chính trong KeePass.
Hướng dẫn cài đặt KeePass cho người mới.
Hướng dẫn cài đặt KeePass
Tải KeePass tại: http://keepass.info/download.html.
Bắt đầu cài đặt sau khi tải xong.
Bước 1: Mở phần mềm bằng cách nhấn chuột phải và chọn Open.

Bước 2: Chạy phần mềm bằng cách chọn Run trong hộp thoại.

Bước 3: Chọn ngôn ngữ English, nhấn OK và tiếp tục Next đến khi đồng ý điều khoản, chọn I accept the agreement sau đó nhấn Next.

Bước 4: Theo dõi quá trình cài đặt, tiếp tục chọn Next và cuối cùng nhấn Install khi xuất hiện.

Bước 5: Hoàn tất quá trình cài đặt bằng cách nhấn Finish.

2. Cách thức quản lý mật khẩu với KeePass
2.1. Tạo kho dữ liệu mật khẩu mới trong KeePass
Chuẩn bị mật khẩu chính để bảo vệ và truy cập file dữ liệu mật khẩu.
Bước 1: Mở menu File, chọn New.

Bước 2: Đặt và xác nhận mật khẩu chính tại Master password, nhấn OK.

Bước 3: Sau khi thiết lập cơ sở dữ liệu mật khẩu, chọn OK để tiếp tục.

Để thêm mật khẩu, chọn mục tương ứng trên giao diện chính.
Bước 5: Chọn mục eMail, sau đó nhấn vào biểu tượng Add Entry.

Bước 6: Mở hộp thoại Add Entry, bắt đầu nhập thông tin.
Điền thông tin vào mục Title.
Trong mục User name, nhập tên đăng nhập của bạn.
Ở mục Password, nhập mật khẩu tài khoản.
Lưu ý: Tài khoản và mật khẩu dùng cho đăng nhập Gmail cần được nhập chính xác.
Hoàn tất quá trình bằng cách nhấn OK.

Giờ đây, quản lý mật khẩu Gmail của bạn dễ dàng hơn với KeePass: mở KeePass, chọn mục eMail, sao chép thông tin đăng nhập và dán vào trình duyệt khi cần.
Để sao chép tên đăng nhập, click chuột phải vào tài khoản, chọn Copy User Name.

Sử dụng tùy chọn Copy Password để sao chép mật khẩu đã lưu vào bộ nhớ tạm.

2.2. Tính năng tạo mật khẩu ngẫu nhiên của KeePass
KeePass giúp tạo mật khẩu ngẫu nhiên mạnh mẽ, giảm bớt nhu cầu nhớ mật khẩu cho các trang web.
Ví dụ: Sử dụng KeePass để tạo mật khẩu cho tài khoản hotmail.com.
Bước 1: Chọn mục eMail và nhấp vào Add Entry để thêm.

Bước 2: Trong hộp thoại mới, nhập tiêu đề và tên đăng nhập. Mật khẩu sẽ được KeePass tạo ngẫu nhiên.

Để xem mật khẩu ngẫu nhiên, kích vào biểu tượng dấu ba chấm; mật khẩu sẽ hiển thị.

2.3. Cách nhập mật khẩu từ trình duyệt vào KeePass
Dùng WebBrowserPassView để chuyển mật khẩu từ trình duyệt sang KeePass. Tải từ: http://webbrowserpassview.software.informer.com/1.1/.
2.3.1. Hướng dẫn cài đặt WebBrowserPassView
Bước 1: Mở file tải về, nhấn chuột phải chọn Open, sau đó chọn Run trong hộp thoại.

Bước 2: Trong hộp thoại mới, nhấn Next để tiếp tục.

Bước 3: Chọn liên tục Next sau đó Install để tiến hành cài đặt.

Bước 4: Nhấn Finish để kết thúc quá trình cài đặt.

Khởi chạy WebBrowserPassView, xem các tài khoản và mật khẩu từ trình duyệt. Chọn Options rồi Advanced Options.

Bước 5: Nhập mật khẩu chủ của KeePass trong hộp thoại và nhấn OK.

Bước 6: Chọn tất cả tài khoản và mật khẩu cần chuyển đến KeePass, sau đó nhấn vào biểu tượng Save.

Bước 7: Chọn nơi lưu file, đặt tên và đảm bảo định dạng file là Comma Delimited Text File (*.csv), rồi nhấn Save.

Khi đã xuất được file tài khoản và mật khẩu, mở KeePass và nhập (import) file này vào phần mềm.
2.3.2. Nhập file tài khoản và mật khẩu vào KeePass
Bước 1: Truy cập File và chọn Import.

Bước 2: Trong hộp thoại General, chọn Generic CSV Import, sau đó tìm file tài khoản và mật khẩu đã lưu (ở bước 2.5.1), và kết thúc bằng cách nhấn OK.

Sau khi nhập dữ liệu, tài khoản và mật khẩu được lưu trữ trên KeePass và bạn có thể chỉnh sửa các thông tin này.
Kết quả: Dữ liệu đã được nhập và lưu trữ trong KeePass.
- Gmail: Lưu tài khoản trong KeePass.

- Facebook: Tài khoản được quản lý bởi KeePass.

Giờ đây, không cần nhớ mật khẩu cho Gmail và Facebook. Chỉ cần mở KeePass, chọn tài khoản cần, sao chép tên đăng nhập và mật khẩu rồi dán vào trình duyệt.
2.4. Đặt lại mật khẩu chủ cho KeePass
Để tăng cường bảo mật, bạn có thể đổi mật khẩu chủ của KeePass như sau:
Bước 1: Truy cập File và chọn Change Master Key.

Bước 2: Nhập mật khẩu mới và nhấn OK để xác nhận.

Quá trình đổi mật khẩu Master Key đã hoàn tất.
Đó là hướng dẫn sử dụng KeePass để quản lý mật khẩu an toàn.
Hy vọng bạn áp dụng thành công và hiệu quả!