Buzz
Bài viết này cung cấp hướng dẫn chi tiết về cách sử dụng tính năng tìm kiếm và thay thế trong Excel.
Hướng dẫn cách tùy chỉnh chú thích cho công thức hoặc ô dữ liệu trên bảng tính với các bước đơn giản.
1. Tận dụng tính năng tìm kiếm dữ liệu Find.
Bước 1: Mở hộp thoại Tìm và Thay Thế bằng 2 cách sau:
Cách 1: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + H.
Cách 2: Vào thẻ Trang chủ -> Chỉnh sửa -> Tìm & Chọn -> Tìm:
Bước 2: Hộp thoại Tìm và Thay Thế xuất hiện -> chọn tab Tìm, nhập nội dung tìm kiếm vào mục Tìm Gì, ví dụ như tìm nhân viên có tên Lan -> kích chọn Tìm Tiếp để tìm lần lượt. Nhân viên có tên Lan ở ô 13 sẽ được tìm thấy đầu tiên, nếu đó không phải nhân viên bạn muốn -> kích chọn tiếp Tìm Tiếp:
- Nếu nội dung tìm kiếm không xuất hiện trong bảng dữ liệu -> hộp thoại thông báo sẽ hiển thị, nhấn OK:
2. Thay Đổi Dữ Liệu Trong Excel.
Bước 1: Chuyển đến tab Thay Thế và nhập nội dung như sau:
- Trong mục Tìm Gì: Nội dung cần thay thế.
- Trong mục Thay Thế bằng: Nhập nội dung thay thế.
Ví dụ: Thay thế nhân viên có tên Lan bằng Mai.
Bước 2: - Kích chọn Thay Thế để thực hiện thay thế:
- Nếu muốn thay thế tất cả nhân viên có tên Lan kích chọn Thay Thế Tất Cả -> hộp thoại hiển thị số lần thay thế -> kích chọn OK đóng hộp thoại:
- Nếu nội dung nhập không xuất hiện trong bảng dữ liệu, hộp thoại thông báo sẽ hiển thị, nhấn OK để đóng.
Dưới đây là hướng dẫn chi tiết về cách sử dụng tính năng tìm kiếm và thay thế trong Excel 2013.
Chúc các bạn đạt được thành công!
