Trong bài viết này, chúng ta sẽ được hướng dẫn về cách chèn, sử dụng và điều chỉnh hiệu ứng với âm thanh và video trong PowerPoint.
1. Hướng Dẫn Chèn Âm Thanh vào PowerPoint
- Để tạo hiệu ứng cho âm thanh, trước hết bạn cần thực hiện bước chèn âm thanh vào Slide. Hãy chọn thẻ Insert -> Media -> Audio:

- Chọn đường dẫn đến file cần thêm:

- Sau khi chọn Insert, file âm thanh đã được tích hợp vào slide:

- Lựa chọn hiệu ứng cho âm thanh bằng cách vào thẻ Playback trong phần Editing với các tùy chọn sau:
+ Hiệu ứng Fade in: Chọn tăng âm lượng dần.
+ Hiệu ứng Fade out: Lựa chọn giảm âm lượng dần.

- Trong phần Audio Option, có các lựa chọn như sau:
+ Bắt đầu: Lựa chọn cách điều khiển Slide.
+ Chạy qua các Slide: Chạy âm thanh liên tục trong suốt quá trình trình chiếu slide.
+ Ẩn Trong Quá Trình Chiếu: Ẩn biểu tượng loa của âm thanh.
+ Lặp lại cho đến khi dừng lại: Tiếp tục chạy file âm thanh cho đến khi bị dừng lại bởi người nghe.
+ Lùi lại sau khi kết thúc: Khi chạy hết 1 lượt tự động quay trở lại thời điểm ban đầu của file âm thanh.

Ngoài ra, thực hiện chuột phải vào file âm thanh, chọn Timing để lựa chọn thiết lập như trên cho âm thanh.
2. Thêm video vào PowerPoint
- Tiến hành các bước tương tự để thêm file video:

- Chọn đường dẫn đến file cần thêm, kết quả là video đã được thêm vào Slide:

- Bạn thực hiện cài đặt hiệu ứng tương tự như khi thêm file âm thanh. Dưới đây là cách tạo thêm ghi chú và điểm nhấn khi chạy video bằng cách sử dụng Bookmark kết hợp với Trigger.
- Ví dụ khi đến thời điểm 4 phút 43 giây, hiển thị ghi chú:
Bước 1: Tạo textbox để thêm ghi chú:

Bước 2: Tạo hiệu ứng cho ghi chú:

Bước 3: Thực hiện tạo Bookmark cho video bằng cách chọn điểm muốn thêm ghi chú, ví dụ ở thời điểm 4 phút 40 giây -> chọn Playback -> Bookmarks -> Add Bookmark. Kết quả là đã tạo được Bookmark trên video:

Bước 4: Di chuyển phần Trigger của âm thanh lên phía trên cùng textbox:

- Kết quả sau khi kết hợp Bookmarks và Trigger:

- Khi chạy video tới thời điểm 4 phút 40 giây, textbox sẽ tự động hiển thị theo hiệu ứng đã chọn.
Dưới đây là hướng dẫn chi tiết cách sử dụng và thiết lập hiệu ứng cho âm thanh và video trong PowerPoint 2016. Chúc các bạn thành công!