Buzz
Hướng dẫn chi tiết về việc tạo Workbook đầu tiên trong Excel 2013, 2016 đang chờ bạn khám phá.
Bước vào thế giới Excel 2013, 2016 với những thao tác cơ bản để tạo một Workbook hoàn chỉnh.
1. Bắt đầu với Workbook mới để mở màn cho công việc.
- Mở đường cho sự sáng tạo: Tạo mới 1 workbook theo cách này.
+ Phương pháp 1: Bắt đầu với Tệp -> Mới -> Blank workbook.
- Hoặc, sử dụng nhanh tệp Excel đã có sẵn để tiết kiệm thời gian:
+ Phương pháp 2: Đang làm việc trên 1 file Excel có sẵn và muốn tạo 1 file mới -> nhấn tổ hợp phím Ctrl + N.
2. Bí mật mở Workbook đã có.
- Cách 1: Đơn giản là nhấn vào Tệp -> Mở -> chọn đường dẫn đến file bạn muốn mở.
- Cách 2: Nếu bạn đã làm việc với những tệp Excel gần đây, chọn ngay từ mục Recent Workbooks. Excel 2013 giữ 50 file sử dụng gần nhất.
- Cách 3: Muốn nhanh chóng? Tìm đến tệp Excel cần mở -> chuột phải vào -> chọn Mở.
3. Lưu 1 Workbook đẹp như tranh.
- Khi đã sáng tạo trên tập tin, lưu công sức của bạn theo cách này:
+ Cách 1: Bước vào Tệp -> Lưu Dưới Tên -> chọn nơi để ẩn náu tệp.
Đặt tên cho tác phẩm trong mục Tên Tệp -> Ấn Lưu ngay thôi.
+ Cách 2: Kết hợp phím Ctrl + S như đón sóng âm nhạc.
+ Cách 3: Bạn muốn Excel tự động lưu trong quá trình sáng tạo:
- Truy cập Tệp -> Tuỳ Chọn -> mở hộp thoại Tuỳ Chọn Excel:
+ Bật đèn xanh cho Tệp -> Tùy chọn -> hộp thoại Tùy Chọn Excel:
Trong hộp thoại hiện lên, chọn Lưu tại Lưu Workbook -> Lưu file trong định dạng này -> Lưu thông tin tự động phục hồi mỗi -> Đặt số phút tự động lưu trong Excel.
4. Kết thúc công việc với Workbook.
Mở Tệp -> Đóng hoặc click vào nút X ở góc phải trên cùng màn hình làm việc.
5. Sắp xếp Workbook của bạn.
Mở thẻ Xem -> Sắp xếp Tất cả -> trong hộp thoại Sắp xếp Cửa sổ, chọn kiểu sắp xếp ở mục Sắp xếp -> OK.
6. Bí quyết cơ bản với Bảng tính.
6.1 Thêm và xóa cột và hàng.
- Để thêm cột hoặc hàng: Lựa chọn vị trí bên trái hoặc bên phải của cột hiện tại.
Chẳng hạn, để thêm một cột giữa hai cột B và C:
+ Chọn cột C -> chuột phải -> Chèn:
Kết quả, cột mới đã được thêm vào:
Quy trình thêm hàng cũng tương tự.
- Để loại bỏ một cột hoặc hàng: Chọn cột hoặc hàng cần xóa -> Chuột phải vào cột hoặc hàng đó -> chọn Xóa.
6.2 Thêm bảng tính vào workbook.
- Phương pháp 1: Dùng tổ hợp phím Shift + F11 để chèn thêm sheet mới trước sheet hiện tại.
- Phương pháp 2: Vào thẻ Home -> Cells -> Insert -> Insert Sheet.
- Phương pháp 3: Chuột phải lên thanh Sheet tab -> Insert -> Worksheet.
6.3 Loại bỏ Bảng tính.
Cách 1: Trong Trang chủ -> Ô -> Xóa -> Xóa Bảng tính.
Cách 2: Chuột phải vào tên bảng tính cần xóa -> Xóa.
6.4 Thay đổi tên cho một sheet.
- Chuột phải lên tên sheet muốn đổi -> Đổi tên -> Nhập tên mới -> Enter để hoàn tất.
6.5 Sao chép bảng tính.
- Chỉ cần chuột phải lên tên bảng tính muốn sao chép -> Chọn Di chuyển hoặc Sao chép.
- Chọn nơi để đặt file Trước bảng tính -> tích vào hộp thoại Tạo bản sao -> OK để hoàn tất.
Dưới đây là hướng dẫn chi tiết về cách tạo Workbook và thực hiện các thao tác cơ bản trên Workbook trong Excel.
Chúc các bạn đạt được nhiều thành công!
