Buzz
Email đóng vai trò quan trọng trong việc truyền đạt thông tin, nhưng đôi khi tìm kiếm lại những email quan trọng có thể trở nên khó khăn. Hãy tìm hiểu cách tìm kiếm email trong Gmail trên máy tính một cách dễ dàng qua hướng dẫn này.
Những lợi ích khi tìm kiếm email trong hộp thư Gmail:
+ Tránh mất mát email quan trọng.
+ Dễ dàng tìm kiếm tin nhắn từ lâu.
+ Gom nhóm tin nhắn theo chủ đề hoặc người gửi.
+ Tìm kiếm trong khoảng thời gian nhất định.
+ Xác định email có tệp đính kèm,...
1. Bí quyết tìm kiếm email hiệu quả trên Gmail
Trên giao diện Gmail trên máy tính, đơn giản hóa việc tìm kiếm bằng cách nhập nội dung muốn tìm vào ô Tìm kiếm trong thư > Tận hưởng danh sách email liên quan hiển thị.
Nhập nội dung cần tìm kiếm
Ngay lập tức, một thanh công cụ mới xuất hiện, đó chính là thanh bộ lọc Search Chips.
Khám phá thế giới của thanh bộ lọc Search Chips
Dễ dàng lọc kết quả tìm kiếm theo thời gian bằng cách bấm vào nút Mọi lúc > Chọn khoảng thời gian bạn muốn tìm kiếm. Bộ lọc này cho phép bạn xác định các email trong khoảng từ một tuần đến một năm trở lại.
Chọn khoảng thời gian tìm kiếm
Nếu email bạn muốn không nằm trong khoảng thời gian trên, hãy chọn Phạm vi tùy chỉnh (Custom range) > Nhập ngày bắt đầu (Start Date) > Nhập ngày kết thúc (End Date) > Kích Áp dụng.
Tìm kiếm email trong khoảng thời gian linh hoạt
Muốn tìm kiếm email có tệp đính kèm, chọn bộ lọc Chứa tệp đính kèm.
Điều đặc biệt là khi chọn bộ lọc tệp đính kèm, bạn có thêm các bộ lọc phụ như PDF, hình ảnh, bảng tính,... Chỉ cần nhấn vào định dạng file đính kèm bạn mong muốn lọc.
Tìm email với tệp đính kèm PDF
Muốn lọc email từ người khác gửi đến, nhấn vào Đến tôi.
Tìm kiếm email từ người khác gửi đến
Đỡ mất thời gian tìm kiếm bằng cách chọn Loại trừ danh mục quảng cáo trên thanh công cụ Search Chips.
Chọn Loại trừ danh mục quảng cáo
Nếu bạn đã bỏ lỡ email từ người khác gửi đến, nhấn vào Chưa đọc để lọc ra những email đã bỏ lỡ.
Tìm email chưa đọc
2. Tìm kiếm email trong Gmail từ hộp Tìm kiếm nâng cao
Tìm kiếm thư, email theo nhãn
Nhấn vào biểu tượng tìm kiếm trong mục Tìm kiếm trong thư > Nhấn vào biểu tượng tùy chỉnh để mở hộp thoại bộ lọc > Chọn nhãn cần tìm > Nhấn Tìm kiếm.
Tìm kiếm thư, email theo nhãn
Danh sách nhãn tìm kiếm gồm:
+ Hộp thư đến, Có gắn dấu sao, Thư đã gửi, Thư nháp, Trò chuyện, Thư rác, Thùng rác.
+ Thư & Thư rác & Thùng rác.
+ Thư đã đọc, Thư chưa đọc.
+ Mạng xã hội, Nội dung cập nhật, Diễn đàn, Quảng cáo.
Tìm kiếm email theo người gửi
Nhấn vào biểu tượng tùy chỉnh để mở hộp thoại bộ lọc > Nhập tên người gửi vào trường Từ > Nhấn chọn Tìm kiếm.
Tìm kiếm email theo người gửi
Tìm kiếm email theo người nhận
Nhấn vào biểu tượng tùy chỉnh như bên dưới trong mục Tìm kiếm trong thư > Nhập tên người nhận email bạn muốn tìm vào trường Tới > Nhấn chọn Tìm kiếm.
Tìm kiếm email theo người nhận
Tìm kiếm email theo chủ đề
Nhấn vào biểu tượng tùy chỉnh như bên dưới để xuất hiện hộp thoại bộ lọc > Nhập tên chủ đề email bạn muốn tìm vào trường Chủ đề > Nhấn chọn Tìm kiếm.
Tìm kiếm email theo chủ đề
Tìm kiếm email theo từ trong thư
Nhấn vào biểu tượng tùy chỉnh như bên dưới để xuất hiện hộp thoại bộ lọc > Nhập từ khóa mà email bạn muốn tìm có xuất hiện vào trường Có các từ > Nhấn chọn Tìm kiếm.
Tìm kiếm email theo từ trong thư
Tìm kiếm email có chứa tệp đính kèm
Nhấn vào biểu tượng tùy chỉnh như bên dưới để xuất hiện hộp thoại bộ lọc > Tick chọn ô Chứa tệp đính kèm > Nhấn chọn Tìm kiếm.
Tìm kiếm email có tệp đính kèm
Tìm kiếm email theo kích thước thư
Bước 1: Nhấn vào biểu tượng tùy chỉnh như bên dưới để xuất hiện hộp thoại bộ lọc > Nhấn vào biểu tượng mũi tên xuống trong trường Kích thước > Bạn chọn lớn hơn hoặc nhỏ hơn.
Chọn kích thước cho email muốn lọc
Bước 2: Nhập kích thước email cần tìm kiếm vào trường bên cạnh > Nhấn biểu tượng mũi tên xuống trong trường đó và chọn đơn vị kích thước (MB, KB, Byte) > Nhấn chọn Tìm kiếm.
Tìm kiếm email theo kích thước thư
Tìm kiếm email theo khung thời gian
Bước 1: Nhấn vào biểu tượng tùy chỉnh như bên dưới > Nhấn vào biểu tượng mũi tên xuống trong trường Ngày trong khoảng > Bạn chọn khung thời gian muốn và nhấn Tìm kiếm.
Chọn khoảng thời gian bạn muốn tìm kiếm
Bước 2: Nhấn vào biểu tượng lịch > Bạn có thể chọn bất kỳ thời điểm nào email bạn có thể xuất hiện > Nhấn chọn Tìm kiếm.
Tìm kiếm email theo khoảng thời gian
Cách loại bỏ thư email khỏi kết quả tìm kiếm
Nhấn vào biểu tượng tùy chỉnh như bên dưới > Nhấn chọn ô Không bao gồm cuộc trò chuyện qua tin nhắn > Nhấn chọn Tìm kiếm.
Cách loại bỏ thư email khỏi kết quả tìm kiếm
Khám phá NGAY các chương trình khuyến mãi hấp dẫn, các mã giảm giá, mã khuyến mãi NỔI BẬT tại Mytour:
- Tổng hợp khuyến mãi hấp dẫn dành cho tất cả ngành hàng
- Danh sách đầy đủ mọi mã giảm giá, mã khuyến mãi tại Mytour
3. Tìm kiếm email bằng toán tử tìm kiếm
|
Email cần tìm |
Toán tử tìm kiếm |
Ví dụ |
|
Xác định người gửi |
from: |
from:minh |
|
Xác định người nhận |
to: |
to:ngoc |
|
Xác định người nhận đã nhận được một bản sao |
cc: bcc: |
cc:lan Tham khảo thêm: Cc là gì? |
|
Từ trong dòng chủ đề |
subject: |
subject:ăn |
|
Thư khớp với nhiều cụm từ |
OR hoặc { } |
from:minh OR from:ngoc {from:minh from:ngoc} |
|
Xóa thư khỏi kết quả của bạn |
- |
ăn -phim |
|
Tìm thư bằng các từ gần nhau. Hãy dùng một số để cho biết các từ tìm kiếm có thể cách nhau bao nhiêu từ Thêm dấu "" để tìm các thư mà từ bạn đặt trước sẽ ở trước. |
AROUND |
đi AROUND 10 nghỉ "ăn AROUND 25 đêm" |
|
Thư có một số nhãn nhất định |
label: |
label:ban |
|
Thư có tệp đính kèm |
has:attachment |
has:attachment |
|
Thư có tệp đính kèm hoặc liên kết Google Drive, Tài liệu, Trang tính hoặc Trang trình bày |
has:drive has:document has:spreadsheet has:presentation |
has:drive |
|
Thư có video trên YouTube |
has:youtube |
has:youtube |
|
Thư từ một danh sách gửi thư |
list: |
list:[email protected] |
|
Tệp đính kèm với một tên hoặc loại tệp nhất định |
filename: |
filename:pdf |
|
Tìm kiếm một từ hoặc cụm từ chính xác |
" " |
"ăn và xem phim tối mai" |
|
Nhóm nhiều cụm từ tìm kiếm cùng nhau |
( ) |
subject:(ăn học) |
|
Thư trong bất kỳ thư mục nào, bao gồm cả Thư rác và Thùng rác |
in:anywhere |
in:anywhere phim |
|
Tìm kiếm các thư được đánh dấu là quan trọng |
is:important label:importan |
is:important |
|
Thư gắn dấu sao, đã tạm ẩn, chưa đọc hoặc đã đọc |
is:starred is:snoozed is:unread is:read |
is:read is:starred |
|
Thư bao gồm biểu tượng có màu cụ thể |
has:yellow-star has:blue-info |
has:purple-star |
|
Người nhận trong trường cc hoặc bcc |
cc: bcc: |
cc:lan |
|
Tìm kiếm các thư được gửi trong một khoảng thời gian nhất định |
after: before: older: newer: |
after:2010/04/16 |
|
Tìm kiếm các thư cũ hoặc mới hơn so với một khoảng thời gian bằng cách sử dụng d (ngày), m (tháng) và y (năm) |
older_than: newer_than: |
newer_than:2d |
|
Tin nhắn trò chuyện |
is:chat |
is:chat phim |
|
Tìm kiếm theo email cho các thư đã gửi |
deliveredto: |
deliveredto:[email protected] |
|
Thư nằm trong một danh mục nhất định |
category:primary category:social category:promotions category:updates category:forums category:reservations category:purchases |
category:updates |
|
Thư lớn hơn một kích thước nhất định theo byte |
size: |
size:1000000 |
|
Thư lớn hơn hoặc nhỏ hơn một kích thước nhất định theo byte |
larger: smaller: |
larger:10M |
|
Kết quả khớp chính xác với một từ |
+ |
+ban |
|
Thư có tiêu đề id-thư nhất định |
Rfc822msgid: |
rfc822msgid:[email protected] |
|
Thư có hoặc không có một nhãn |
has:userlabels has:nouserlabels |
has:nouserlabels |
- Chú ý: Khi sử dụng các số trong nội dung tìm kiếm, dấu cách (space) hoặc dấu gạch nối (-) sẽ phân tách một số; dấu chấm (.) sẽ được xem như phần thập phân.
- Ví dụ: 9.5-100 sẽ được hiểu là 2 số: 9,5 và 100.
4. Giải đáp một số thắc mắc phổ biến
Làm thế nào để xem tin nhắn Hangouts trước đó?
- Trả lời: Để xem tin nhắn từ cuộc trò chuyện Hangouts trước đó, bạn nhập 'in:chats' vào ô tìm kiếm trên Gmail > Ấn Enter.
Danh sách các cuộc trò chuyện, chat trên Hangouts sẽ xuất hiện.
Nhập từ khóa tìm kiếm vào
Cách xóa lịch sử tìm kiếm email trên Gmail
- Trả lời: Trong giao diện Gmail, bạn nhấp vào hộp tìm kiếm. Các kết quả tìm kiếm gần đây của bạn sẽ được hiển thị.
Di chuột đến phần cần xóa > Bấm vào biểu tượng chữ x gần đó để xóa lịch sử tìm kiếm.
Xóa lịch sử tìm kiếm email trên Gmail
Cách tìm kiếm email trên Gmail trên điện thoại?
- Trả lời: Để tìm kiếm email trong Gmail trên điện thoại, bạn có thể thực hiện tương tự như trên máy tính (ngoại trừ công cụ tìm kiếm nâng cao).
Tham khảo thêm bài viết: Cách tìm kiếm email trong hộp thư Gmail trên điện thoại một cách hiệu quả
Đó là cách bạn có thể tìm kiếm thư email trong Gmail một cách hiệu quả. Chúc bạn thành công!
