Khám phá CC và BCC trong Gmail

Bạn đã thấy Cc và Bcc khi gửi email trong Gmail, nhưng chưa biết chúng là gì? Khi nào nên sử dụng? Hãy khám phá ngay dưới đây.

Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về CC và BCC trong Gmail.

CC và BCC trong Gmail

Thường thì khi gửi mail cho một người, bạn sẽ ít quan tâm đến CC và BCC. Nhưng khi gửi cho nhiều người, chúng sẽ rất hữu ích.

Khi gửi email cho nhiều người cùng một lúc, CC và BCC sẽ mang lại nhiều lợi ích cho bạn.

CC là viết tắt của từ Carbon copy, BCC là viết tắt của từ Blind carbon copy. Đơn giản, cả CC và BCC đều là bản sao của email gửi đến nhiều người. Các email trong CC và BCC khi bạn gửi sẽ nhận được nội dung giống nhau, nhưng khác nhau ở danh sách người nhận.

Khi sử dụng CC, tất cả các liên hệ trong danh sách người nhận trong

Với BCC, không ai trong danh sách người nhận biết email này được gửi đến ai, chỉ thấy email được gửi đến một gmail duy nhất của họ.

Trong Gmail, nếu bạn không chọn CC hoặc BCC khi gửi thư, thì mặc định thư sẽ được gửi ở dạng CC khi gửi đến một nhóm nhiều người.

Khi nào nên sử dụng CC?

Sử dụng CC khi bạn muốn gửi email công khai, không cần bảo mật danh sách người nhận. Ví dụ: gửi tài liệu cho học sinh trong lớp học, gửi tài liệu cho các thành viên trong nhóm...

Tất cả các liên hệ trong CC đều biết email này được gửi đến những ai.

Ví dụ khi sử dụng CC để gửi thư trong Gmail.

Bạn gửi một email đến một nhóm các địa chỉ Gmail, trong phần người nhận bạn chọn CC và nhập danh sách các liên hệ cần gửi, sau đó gửi email.

Kết quả là tất cả người nhận trong CC sẽ nhận được email và có thể thấy danh sách người nhận khi nhấn xem.

Khi nào nên sử dụng BCC?

Sử dụng BCC khi muốn gửi email đến nhiều người mà muốn giữ thông tin riêng tư. Danh sách liên hệ trong BCC sẽ được bảo mật, không ai có thể thấy ai nhận được email này.

Ví dụ khi sử dụng BCC để gửi thư trong Gmail.

Bạn soạn thư, sau đó trong phần người nhận chọn BCC và nhập danh sách liên hệ cần nhận thư để gửi.

Tất cả người nhận trong BCC đều nhận được email nhưng chỉ thấy email được gửi đến riêng họ.

Ví dụ về việc sử dụng CC và BCC

Để hiểu rõ hơn về CC và BCC trong Gmail, hãy xem ví dụ dưới đây.

Ví dụ: bạn gửi email tới một địa chỉ chính, CC là một địa chỉ khác, BCC là một địa chỉ khác như hình dưới đây.

Hai địa chỉ Gmail trong phần Tới (người nhận chính) và CC đều nhận được thư và chỉ biết thư này được gửi tới hai địa chỉ mà không hề biết thư này còn được gửi đến địa chỉ BCC.

Gmail trong BCC nhận được thư và biết được thư này được gửi tới ba địa chỉ là địa chỉ trong phần Tới, CC, và BCC.

Hi vọng với những thông tin mà bài viết chia sẻ về CC và BCC, bạn sẽ hiểu rõ hơn về cách sử dụng CC và BCC khi gửi thư trong Gmail. Tùy vào mục đích cụ thể mà bạn có thể lựa chọn sử dụng CC hoặc BCC cho phù hợp. Chúc bạn thành công!