Khám phá chi tiết các tính năng mới của Excel 2013 (phần 2)

Excel 2013 là một ứng dụng quan trọng với nhiều tính năng hữu ích cho dân văn phòng, và bài viết này sẽ tiếp tục khám phá những tính năng mới của ứng dụng này.

Mở rộng khả năng chia sẻ

Không chỉ cho phép người dùng kết nối với các dịch vụ lưu trữ đám mây, trong bộ Office 15 mới này, người dùng còn có thể chia sẻ tài liệu nhanh chóng với người khác bằng đường link đến tập tin được lưu trữ trực tuyến.

Tuy là chia sẻ tập tin trên đám mây và có đường link riêng, nhưng không ai cũng có thể xem hoặc chỉnh sửa tài liệu đó. Người dùng có thể thiết lập danh sách các tài khoản được phép truy cập tài liệu này thông qua tính năng mời.

Chia sẻ nhanh chóng qua mạng xã hội cũng được Microsoft tích hợp vào Excel 2013, cho phép bạn chia sẻ tập tin lên các tài khoản mạng xã hội thông qua đường link đến tập tin được lưu trữ trực tuyến (public). Để sử dụng tính năng này, bạn truy cập vào menu Chia sẻ trên thanh điều hướng và chọn tùy chọn Đăng lên Mạng xã hội

.

Một trong những tính năng quan trọng và được nhiều người dùng tin tưởng là khả năng phân tích và xử lý số liệu, sau đó biểu diễn thành dạng biểu đồ. Thao tác tạo biểu đồ trong Excel 2013 thông minh hơn rất nhiều, bạn có thể dễ dàng thêm bớt thành phần trong biểu đồ mà không cần phải mở cửa sổ tạo biểu đồ như trước đây.

Không chỉ có thể thay đổi dữ liệu một cách nhanh chóng mà bạn còn có thể dễ dàng lựa chọn kiểu dáng cho biểu đồ thông qua biểu tượng hình cây cọ ở góc của biểu đồ.

Một tính năng ấn tượng khác của Excel 2013 là tích hợp các bộ lọc vào từng phần dữ liệu của biểu đồ.

Khi bạn thao tác với số liệu, các thành phần khác cũng sẽ được cập nhật ngay lập tức như biểu đồ, chỉ số tổng hợp... Trước đây, để làm điều này, chúng ta cần sử dụng một số thủ thuật nhỏ nhưng với Excel 2013, mọi thứ trở nên đơn giản hơn rất nhiều.

Tương tự như tính năng đã được đề cập trong bài viết Khám phá chi tiết các tính năng mới của Word 2013, trong Excel 2013 cũng cho phép bạn tìm kiếm bằng công cụ Bing và chèn ảnh từ thư mục lưu trữ trên các dịch vụ đám mây được kết nối với Excel 2013.