[TƯ VẤN] Hiểu rõ về check-in sân bay: Bí quyết thủ tục nhanh chóng

Ngày nay, khi đi máy bay, nhiều người thường chọn check-in online (check-in trực tuyến) để tiện lợi và tiết kiệm thời gian. Tuy nhiên, trong một số trường hợp, có đối tượng cần phải thực hiện check-in tại sân bay. Vậy check-in sân bay là gì, những ai cần phải làm thủ tục tại sân bay? Cùng khám phá nhé!

1. Định nghĩa check-in sân bay

Check-in sân bay là gì? Check-in sân bay là bước hành khách phải thực hiện trước khi lên máy bay. Trong quá trình này, hành khách cung cấp thông tin về chuyến đi như tên, số hộ chiếu hoặc thẻ căn cước, mã số vé và thông tin liên hệ. Thông tin này giúp đảm bảo rằng hành khách sẽ có mặt đúng giờ tại sân bay và sẵn sàng lên máy bay.

Hiểu rõ về check-in sân bay: Có cần phải thực hiện check-in tại sân bay không? Nếu không mang theo hành lý ký gửi, bạn có thể thực hiện check-in trước khi đến sân bay qua trang web hãng hàng không, ứng dụng di động hoặc dịch vụ tự động check-in tại sân bay. Đối với những hành khách có hành lý ký gửi, sau khi hoàn tất check-in, bạn cần đợi để hành lý được vận chuyển qua cổng an ninh.

Trong quá trình làm thủ tục check-in, hành khách còn có thể lựa chọn chỗ ngồi, cập nhật thông tin hành lý và thực hiện các yêu cầu khác liên quan đến chuyến bay của mình.

2. Các hành khách nào phải check-in tại sân bay?

Check-in sân bay là gì và đối tượng nào cần phải thực hiện check-in tại sân bay là điều nhiều hành khách quan tâm. Thông thường, hầu hết mọi người đều có thể check-in trực tuyến. Tuy nhiên, theo quy định về đi máy bay, có một số trường hợp cụ thể sau đây bắt buộc phải thực hiện check-in tại sân bay: 

• Hành khách đi cùng trẻ em dưới 2 tuổi
• Phụ nữ mang thai
• Hành khách mang theo hành lý ký gửi
• Hành khách yêu cầu các dịch vụ đặc biệt (ngoại trừ đặt suất ăn)
• Hành khách muốn thay đổi thông tin vé máy bay như chỗ ngồi, thông tin cá nhân, lịch trình…
• Hành khách gặp khó khăn khi thực hiện check-in trực tuyến, in vé, hoặc ở các sân bay không hỗ trợ check-in online
• Hành khách mua vé theo đoàn
• Hành khách bay quốc tế bắt buộc thực hiện check-in tại sân bay
• Những hành khách cần sự hỗ trợ về y tế như sử dụng xe lăn, đeo máy oxy… 

Nếu không thuộc các trường hợp check-in tại sân bay bắt buộc, bạn có thể dễ dàng thực hiện check-in trước qua các kênh trực tuyến như trang web, ứng dụng di động hoặc sử dụng dịch vụ tự động check-in tại sân bay để tiết kiệm thời gian. 

3. Thời điểm thích hợp cho việc check-in tại sân bay là khi nào?

Thời gian mở quầy thủ tục cho chuyến bay nội địa là 120 phút trước giờ bay và quầy đóng cửa làm thủ tục là 40 phút trước giờ bay. Đối với chuyến bay quốc tế, thời gian mở quầy là 180 phút trước giờ bay và quầy đóng cửa làm thủ tục là 50 phút trước giờ bay. 

Check-in sân bay là gì và hành khách cần có mặt ở sân bay trước bao lâu trước giờ bay để thực hiện thủ tục một cách thuận lợi nhất là những câu hỏi phổ biến. Dựa trên thời gian quầy mở/cửa làm thủ tục, hành khách nên có mặt tại sân bay để thực hiện check-in trước 120 phút đối với chuyến bay Quốc tế và 90 phút đối với chuyến bay Nội địa

* Lưu ý: Hành khách cần chú ý đến việc thời gian mở/đóng quầy làm thủ tục có thể thay đổi tùy thuộc vào chuyến bay hoặc sân bay cụ thể. Trong trường hợp có sự thay đổi, các hãng hàng không sẽ thông báo trên bảng điện tử, vì vậy hành khách nên theo dõi để cập nhật thông tin. 

4. Check in sân bay cần những giấy tờ gì?

Check-in sân bay là gì? Để thực hiện check-in sân bay, hành khách cần chuẩn bị đầy đủ giấy tờ cần thiết, bao gồm giấy tờ cần thiết khi đi máy bay. Đây là những giấy tờ bạn cần mang theo: 

4.1. Đối với chặng bay nội địa

Đối với các chuyến bay nội địa, tùy thuộc vào đối tượng, hành khách cần mang theo các giấy tờ sau: 

Đối với trẻ em dưới 2 tuổi: 

• Check-in sân bay là thủ tục quan trọng đối với trẻ dưới 2 tuổi, đồng hành cùng cha mẹ hoặc người giám hộ trên 18 tuổi. 
• Đem theo giấy khai sinh bản chính hoặc bản sao trích lục của giấy khai sinh.  
• Trong trường hợp trẻ sinh non hoặc có vấn đề sức khỏe, cần mang theo giấy chứng nhận sức khỏe của trẻ. 

Đối với hành khách từ 2 – 12 tuổi: 

• Đi kèm với người lớn trên 18 tuổi, người đi cùng là người thực hiện thủ tục cho trẻ suốt hành trình tàu bay.
• Người đi cùng trẻ phải có cùng mã đặt chỗ. Trong trường hợp khác mã đặt chỗ, cần giấy xác nhận đi cùng.
• Mang theo giấy khai sinh hoặc bản sao trích lục giấy khai sinh của trẻ.
• Vé máy bay của trẻ.
• Cam kết đại diện hãng hàng không vận chuyển trẻ từ điểm xuất phát đến điểm đến.

Đối với trẻ em từ 12 – 14 tuổi:

Trường hợp trẻ đi kèm người lớn trên 18 tuổi, cần mang theo:

• Đối với trẻ trên 14 tuổi, mang theo CCCD/CMND. Đối với trẻ dưới 14 tuổi, mang theo giấy khai sinh hoặc bản sao trích lục giấy khai sinh.
• Vé máy bay.
• Người lớn đi cùng làm thủ tục và đi cùng trẻ trong suốt hành trình.
• Cam kết đại diện hãng hàng không chăm sóc hành khách từ điểm xuất phát đến điểm đến.

Nếu trẻ từ 12 – 14 tuổi đi máy bay một mình, cần chuẩn bị:

• Vé máy bay.
• Thỏa thuận ký kết giữa phụ huynh và đại diện hãng hàng không, đồng thời cần có người đưa/đón tại sân bay khởi hành và đến.
• Đối với trẻ trên 14 tuổi: Mang theo CCCD/CMND hoặc giấy khai sinh/bản sao có công chứng.

Đối với trẻ trên 14 tuổi chưa có CCCD/CMND:

• Vé máy bay (vé điện tử hoặc vé giấy).
• Thẻ thường trú, tạm trú và giấy xác nhận nhân thân từ cơ quan/tổ chức có thẩm quyền.

Đối với hành khách là người trưởng thành, trẻ từ 14 tuổi trở lên đã có CCCD/CMND:

• Vé máy bay.
• Hành khách nước ngoài mang theo hộ chiếu, thị thực rời, giấy thông hành, thẻ thường trú, thẻ tạm trú của Việt Nam (đã có dấu xuất, nhập cảnh theo quy định).
• Hành khách Việt mang theo CCCD/CMND, hộ chiếu, Thẻ Đảng viên, thị thực rời…

4.2. Đối với chuyến bay quốc tế

Làm thủ tục check-in sân bay là gì? Ai phải thực hiện check-in tại sân bay? Làm thủ tục check-in sân bay là một phần quan trọng của chuẩn bị trước khi lên máy bay. Trong trường hợp đi chuyến bay quốc tế, hành khách cần chuẩn bị các giấy tờ sau: 

• Vé máy bay (có thể là vé giấy hoặc vé điện tử).
• Tiền mặt địa phương (nên mang theo một ít tiền mặt để đối mặt với các khoản phí địa phương tại sân bay).
• Hộ chiếu, giấy thông hành hoặc các giấy tờ khác có giá trị đối với quy định xuất nhập cảnh của quốc gia đó. Lưu ý: Các giấy tờ này cần có hiệu lực trong thời hạn ít nhất 6 tháng tính từ ngày nhập cảnh.
• Thị thực (Visa).
• Trẻ em dưới 14 tuổi cần đi cùng bố/mẹ/người giám hộ hoặc người đại diện hợp pháp. Nếu người đi cùng không phải là bố/mẹ/người giám hộ, cần có “Giấy ủy quyền hợp pháp” từ bố/mẹ/người giám hộ.

*Lưu ý: Yêu cầu về giấy tờ để làm thủ tục check-in sân bay có thể thay đổi tùy theo từng hãng hàng không, sân bay, và thời điểm cụ thể. Trước khi khởi hành, hành khách nên kiểm tra thông tin chính xác nhất trên trang web của hãng hàng không.. 

>>> Hướng dẫn: [Cập nhật] Bí quyết kiểm tra vé máy bay “an toàn – chính xác” mới nhất năm 2022

5. Hướng dẫn cách thực hiện check-in tại sân bay một cách thuận tiện

Ngoài việc hiểu rõ về check-in sân bay, hành khách cần phải biết cách thực hiện thủ tục check-in tại sân bay , bao gồm các bước sau: 

5.1. Tới quầy thủ tục của hãng hàng đã mua vé

Đầu tiên, khi bạn đến sân bay, hãy đến quầy thủ tục của hãng hàng không nơi bạn đã mua vé để thực hiện check-in. Kiểm tra số hiệu chuyến bay trên bảng điện tử để biết nơi quầy bạn cần đến. Bạn có thể nhận biết quầy thủ tục của hãng thông qua logo và màu sắc đặc trưng của hãng. 

5.2. Cân hành lý

Tiếp theo, bạn cần cân hành lý bạn đang mang theo. Nhân viên sẽ yêu cầu hành khách lần lượt cân hành lý xách tay và hành lý ký gửi (nếu có). Sau khi cân xong, tùy từng hãng, hành lý xách tay có thể được dán thẻ Cabin Baggage hoặc không. Tùy mỗi hãng hàng không sẽ có yêu cầu khác nhau về cân nặng của hành lý xách tay.  

Đối với hành lý ký gửi, sau khi cân xong sẽ được dán thẻ, đẩy vào băng chuyền, rồi tiến hành chuyển lên máy bay nếu không gặp vấn đề gì khác.

5.3. Nhận thẻ lên máy bay

Cuối cùng, hành khách sẽ được nhận thẻ lên máy bay (Boarding Pass). Nhân viên quầy thủ tục sẽ in vé và trao cho bạn cùng giấy tờ tùy thân. Nếu có hành lý ký gửi, trên vé sẽ có cuống thẻ hành lý để dễ dàng đối chiếu tại sân bay khi nhận hành lý. 

Khi nhận thẻ lên máy bay, nhân viên sẽ thông báo về Cổng lên máy bay (Gate), thời gian bắt đầu lên máy bay (Boarding Time). Hãy chắc chắn bạn đến đúng giờ để không bỏ lỡ chuyến bay. 

5.4. Rẽo tới cửa lên tàu và bước lên máy bay

Khi di chuyển tới cổng tàu bay, bạn sẽ đi qua cổng An Ninh Soi Chiếu. Đối với chuyến bay Quốc tế, bạn cần khai báo tại khu vực Xuất Nhập Cảnh trước khi đến khu vực An Ninh Soi Chiếu và Cổng Ra Máy Bay.

6. Mẹo check-in sân bay nhanh chóng

Check-in sân bay là gì, làm sao để thực hiện nhanh chóng. Để thuận tiện hơn trong thủ tục tại sân bay, hành khách nên ghi nhớ một số mẹo sau: 

• Đọc kỹ quy định về hành lý của hãng hàng không bạn chọn và chuẩn bị kỹ từ nhà. 
• Chuẩn bị đầy đủ giấy tờ cần thiết. 
• Nếu có thể, hãy sử dụng tính năng check-in trực tuyến để tiết kiệm thời gian. 
• Trong khi kiểm tra an ninh trước khi lên máy bay. Tùy thuộc vào địa điểm, sẽ có những yêu cầu cụ thể. Thông thường, hành khách phải cởi hết: áo khoác, giày, thắt lưng, vật dụng kim loại… Để vượt qua bước này nhanh chóng, thuận lợi, một mẹo nhỏ là mặc đơn giản, tránh mặc nhiều lớp, tránh đồ trang sức khi đi qua sân bay..
• Nếu gặp vấn đề, hãy giữ bình tĩnh và hợp tác với nhân viên sân bay để giải quyết tình huống nhanh chóng. 

Ngày nay, hầu hết các thành phố du lịch ở Việt Nam đều có sân bay, mang lại điều kiện thuận lợi cho du khách di chuyển từ xa. Bạn có thể thực hiện thủ tục check-in tại sân bay Đà Nẵng, sân bay Phú Quốc và nhiều điểm du lịch khác. Đừng quên đặt vé máy bay để thỏa sức khám phá Hà Nội, Phú Quốc, Nha Trang, Phú Yên, Đà Nẵng, Hội An, Đà Lạt cùng bạn bè và gia đình. 

Hành trình khám phá với người thân, bạn bè, hãy ghé thăm các địa điểm của VinWonders – hệ thống công viên giải trí hàng đầu thế giới, nơi có vô số trò chơi thú vị mà mọi người đều muốn trải nghiệm ít nhất một lần. 

Khi đến với VinWonders, bạn sẽ thưởng thức những khoảnh khắc thư giãn tuyệt vời, tự do check-in trong không gian tuyệt vời; thách thức bản thân với những trò chơi hấp dẫn như Sóng thần Oahu, đường trượt Zipline, Đĩa quay siêu tốc…; đắm chìm trong thế giới biển đại dương huyền bí; khám phá thế giới động, thực vật từ mọi nơi trên thế giới; hiểu về văn hóa, nghệ thuật qua các show diễn hoành tráng…

>>> Đừng bỏ lỡ Cơ hội đặt vé vui chơi tại VinWonders Phú Quốc, Vinpearl Safari Phú Quốc, VinWonders Nha Trang, WinWonders Nam Hội An, VinKE & Vinpearl Aquarium Hà Nội, VinWonders Hà Nội để tận hưởng những ưu đãi đặc biệt

Những thông tin mới nhất đã giúp mọi người đồng lòng hiểu rõ về thủ tục check-in sân bay và giấy tờ quan trọng cần chuẩn bị. Mong rằng các thông tin trong bài viết sẽ giúp mọi người thực hiện thủ tục nhanh chóng, thuận tiện, và tiết kiệm thời gian.

Khám phá các ưu đãi hấp dẫn từ VinWonders