Khám Phá Định Dạng Số trong Excel và Các Kiểu Định Dạng Số

Trong quá trình soạn thảo báo cáo hoặc làm bài tập, người dùng thường ưa chuộng sử dụng Excel để tạo ra bảng tính đẹp mắt. Để làm cho văn bản trở nên dễ đọc và thuận tiện hơn, định dạng số trong Excel là lựa chọn không thể thiếu. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn bạn cách sử dụng định dạng số trong Excel một cách cơ bản nhất.

• Hướng Dẫn Sử Dụng Các Hàm Cơ Bản trong Excel chi Tiết Nhất
• 3 Cách Viết Hoa Chữ Cái Đầu trong Excel Cực Nhanh và Đơn Giản

Khám Phá Định Dạng Số trong Excel là Gì?

Định dạng số trong Excel là một tính năng giúp người dùng hiển thị dữ liệu số theo các đơn vị tiền tệ ($), tỷ lệ phần trăm (%),... với giao diện trực quan nhất trên bảng tính Excel.

Các Kiểu Định Dạng Số Cơ Bản trong Excel

Trong Excel, có vô số kiểu định dạng số khác nhau. Tuy nhiên, trong bài viết này, chúng tôi sẽ chia sẻ với các bạn những định dạng số được ưa chuộng nhất.

Cách Định Dạng Số trong Excel

Bước 1:Chọn

phạm vi dữ liệu mà bạn muốn định dạng.

Bước 2:

Nhấp chuột phải vào vùng bạn đã chọn và chọn

Format Cells. Bước 3:Chọn tab Number

để thực hiện định dạng số > Sau đó, đánh dấu vào mục

Sử Dụng Dấu Phân Cách 1000

Đảm bảo rằng khi nhập số vào Excel, dấu phẩy sẽ tự động được thêm vào sau mỗi 2 chữ số.

Bước 4:Chọn Enter và kiểm tra kết quả.

Kiểm tra kết quả sau khi ấn Enter.

Định dạng Số 0 trong Excel

Để giữ số 0 khi nhập mã bưu điện, số,... theo cách sau:

Bước 1:

Trong giao diện Excel,

 chọn vùng chứa định dạng số 0 mà bạn muốn điều chỉnh.

cần chỉnh

Bước 2: Click chuột phải

Bước 1:

Chọn Format Cells. 

Bước 3:

Trong bảng điều chỉnh Format Cells, chọn tab Number , sau đó

chọn mục Custom trong phần Category > Tiếp theo,

Mục Type ở phía bên phải

Nhập định dạng số 0 vào ô >

Nhấn OK để áp dụng.

Lưu ý:

Với mỗi số 0 bạn nhập vào ô, nó sẽ ứng với tổng số chữ số bạn muốn hiển thị trong ô.

Hãy thử và trải nghiệm!

Kết quả sau khi chọn định dạng số:

Định dạng số điện thoại trong Excel

Bước 1:

Trên giao diện Excel, bạn

Click chuột phải vào ô chứa số

và chọn tùy chọn

Mục Format Cells.Bước 2:

Chọn tùy chọn

Text > Bấm OK

để lưu thay đổi.

Bước 3:

Nhập số điện thoại hoặc mã số bưu điện với định dạng số 0 ở đầu.

Định dạng số trong Excel với dấu chấm

Khi nhập số, thêm dấu chấm (.) vào mỗi mã số hoặc số điện thoại để chia số thành chuỗi văn bản.

Định dạng tiền tệ trong Excel

Bước 1:Bôi đen

Chọn vị trí cần áp dụng định dạng tiền tệ trong Excel.

Bước 2:

Click vào

biểu tượng tiền ($)

trong

tab Home

Trên thanh công cụ, hãy

lựa chọn đơn vị tiền tệ

mà bạn muốn áp dụng.

Bước 3:

Trong hướng dẫn này, chúng ta chọn định dạng theo kiểu Anh và xem kết quả.

Định dạng số âm trong Excel

Bước 1:

Trên bảng số liệu Excel, nhập định dạng số âm vào bảng.

Bôi đen cột hoặc một hàng chứa định dạng số âm.

Nhấp chuột phải và chọn

Format Cells. Bước 2:

Cửa sổ hiển thị Format Cells, bạn ấn chọn vào

tab Number

>

Chọn mục Custom tiếp theo

trong phần Category > Nhìn sang bên phải bạn sẽ thấy

mục Type

Tìm kiếm định dạng

#,##0_);(#,##0)

>

Nhấp vào OK

để sử dụng.

Bước 3:

Khi nhập số âm vào bảng, chúng sẽ tự động được đặt trong dấu ngoặc đóng mở và không còn dấu (-).

Kết luận

Mytour đã hướng dẫn bạn cách sử dụng định dạng số trong Excel một cách nhanh chóng và thuận tiện. Mong rằng thông tin chúng tôi chia sẻ sẽ giúp ích cho bạn. Hẹn gặp lại trong những bài viết tiếp theo.

• Xem thêm các bài viết: Thủ thuật Windows, Thủ thuật Excel văn phòng