Buzz
Như các bạn đã biết, có nhiều công cụ lưu trữ đám mây phổ biến như Google Drive, iCloud,... Trong bài viết này, mình sẽ giới thiệu về Dropbox, cách tạo tài khoản và sử dụng công cụ này.
1. Đánh giá về Dropbox
- Dropbox là gì?
Dropbox - Nền tảng lưu trữ trực tuyến phát triển từ năm 2008 bởi công ty Dropbox, chuyên lưu trữ hình ảnh, tệp tin, văn bản,... miễn phí. Hỗ trợ trên nhiều hệ điều hành: Android, iOS, Windows, Linux, macOS,...
Công cụ Dropbox
- Điểm nổi bật của Dropbox
+ Duyệt, chỉnh sửa và chia sẻ tệp tin, tài liệu, hình ảnh một cách thuận tiện.
+ Khi bạn lưu tài liệu vào Dropbox, hệ thống tự động tạo bản sao lưu. Nếu bạn xóa tài liệu, có thể dễ dàng khôi phục từ bản sao lưu.
+ Đánh dấu những tệp quan trọng để truy cập nhanh.
+ Sử dụng làm việc ngoại tuyến để tiếp tục công việc khi không có mạng. Hữu ích khi gặp sự cố mạng hoặc di chuyển mà không có kết nối 3G/4G.
+ Đồng bộ chỉ những thư mục cần thiết, tiết kiệm dung lượng lưu trữ.
+ Sử dụng Dropbox Paper để tạo không gian làm việc chung và thảo luận ý tưởng với đồng nghiệp.
- Phí sử dụng
Dropbox cung cấp hai phiên bản dịch vụ: miễn phí và trả phí. Bản miễn phí có dung lượng lưu trữ tối đa là 2GB phù hợp cho việc lưu trữ tệp tin và tài liệu quan trọng.
Dropbox
Nếu bạn là người chuyên sử dụng dịch vụ lưu trữ đám mây để giữ toàn bộ tài liệu, thì Dropbox Plus dành cho cá nhân là sự lựa chọn tốt nhất. Với dung lượng 2TB, bạn có thể đăng ký với giá 11.99$/tháng (khoảng 278 ngàn đồng/tháng).
Tuy nhiên, nếu bạn chọn gói hàng năm, giá giảm còn 9.99$/tháng (khoảng 232 ngàn đồng/tháng).
Dropbox còn cung cấp nhiều gói dịch vụ khác nhau cho gia đình, doanh nghiệp,... với nhiều mức giá khác nhau. Bạn có thể tìm hiểu chi tiết hơn TẠI ĐÂY.
Lưu ý: Giá được cập nhật tại trang web Dropbox vào ngày 06/11/2020 và có thể thay đổi vào thời điểm khác.
2. Đăng ký tài khoản mới
- Bước 1: Truy cập trang chủ Dropbox
Truy cập vào dropbox.com để đến giao diện chính của Dropbox. Tại đây, mục Sign up (Đăng ký) sẽ tự động hiển thị để người dùng có thể tạo tài khoản mới.
Giao diện đăng ký tài khoản mới
- Bước 2: Đăng ký tài khoản mới
Nhập thông tin cơ bản như First name (Tên), Last name (Họ), Email (Địa chỉ Email), Password (Mật khẩu) > Đánh dấu tích vào ô I agree to the Dropbox Terms > Nhấn Sign up.
Bước đăng ký tài khoản mới
Phương thức đăng ký khác: Bạn cũng có thể nhấn vào Sign up with Google để đăng ký nhanh bằng tài khoản Google đã lưu trên trình duyệt.
3. Sử dụng Dropbox trên trình duyệt
- Bước 1: Truy cập trang web
Khi đã có tài khoản Dropbox, bạn truy cập vào ĐÂY để đăng nhập > Nhập thông tin tài khoản > Nhấn Sign in.
Đăng nhập vào Dropbox
Ngoài ra, bạn có thể nhấn vào Đăng nhập bằng Google để sử dụng tài khoản Google hoặc Đăng nhập bằng Apple để sử dụng tài khoản Apple ID đăng nhập.
- Bước 2: Sử dụng Dropbox
Dưới đây là một số công cụ quan trọng trên Dropbox mà bạn nên biết:
+ Tải lên tệp tin: Thực hiện việc tải lên và lưu trữ tệp tin.
+ Tải lên thư mục: Thực hiện việc tải lên và lưu trữ thư mục.
+ Thư mục mới: Tạo thư mục mới.
+ Thư mục mới được chia sẻ: Tạo thư mục mới để chia sẻ với người khác.
Các công cụ quan trọng trên Dropbox
Ngoài ra, khi bấm vào nút Tạo tệp tin mới, sẽ hiển thị một số công cụ khác như:
+ Dropbox Paper: Công cụ này hoạt động giống như Google Docs, cho phép soạn thảo văn bản trực tuyến và chia sẻ nó với người khác.
+ Microsoft Office: Bao gồm Word, Excel và PowerPoint để sử dụng.
+ Công cụ Google: Bao gồm Docs, Sheets và Slides tương tự như Microsoft Office.
Các công cụ khác
4. Tải về và sử dụng Dropbox trên máy tính
- Bước 1: Tải và cài đặt Dropbox vào máy tính
Bạn bấm vào ĐÂY để tải Dropbox. Sau khi tải xong, mở thư mục Downloads > Nhấn đúp chuột trái vào file DropboxInstaller.exe để bắt đầu cài đặt.
Tệp tin DropboxInstaller.exe
Bây giờ, Dropbox sẽ tự động cài đặt lên máy tính của bạn.
Dropbox đang được cài đặt
Bạn nhập Email và mật khẩu > Bấm Sign in để đăng nhập.
Đăng nhập vào Dropbox
Nhấn Tiếp theo.
Chọn Tiếp theo
Chọn phương thức đồng bộ dữ liệu với Dropbox.
+ Sử dụng tập tin cục bộ: Tải xuống dữ liệu từ Dropbox và truy cập nó trên bộ nhớ máy tính của bạn.
+ Sử dụng tập tin online-only: Sử dụng Dropbox Plus để truy cập file trực tuyến, tiết kiệm bộ nhớ trên máy tính của bạn.
Bạn có thể chọn kiểu đồng bộ phù hợp với nhu cầu cá nhân. Như trong hình, mình sẽ chọn kiểu Sử dụng tập tin cục bộ > Nhấn Tiếp tục với Phiên bản Cơ bản.
Chọn phương thức đồng bộ dữ liệu
Chọn các thư mục bạn muốn đồng bộ với Dropbox > Nhấn Cài đặt.
Chọn thư mục bạn muốn đồng bộ
Chọn Tiếp tục với Phiên bản Cơ bản. Nếu muốn sử dụng Dropbox Plus, nhấn Thử Plus miễn phí.
Chọn phiên bản miễn phí hoặc trả phí
Chờ một lát để Dropbox hoàn thành quá trình đồng bộ thư mục.
Quá trình đồng bộ đang diễn ra
Nhấn Đi tới Dropbox để mở giao diện chính của ứng dụng.
Mở Dropbox
- Bước 2: Bắt đầu sử dụng Dropbox
Sau khi đã hoàn thành cài đặt, giao diện của Dropbox sẽ hiển thị như hình dưới đây.
Giao diện ứng dụng
Dưới đây là một số thao tác cơ bản khi sử dụng phần mềm Dropbox mà bạn cần biết:
+ Để tải lên một tệp tin, hình ảnh, hoặc thư mục lên Dropbox, bạn chỉ cần sao chép chúng và dán vào Dropbox.
+ Để chia sẻ một tệp tin trong Dropbox, bạn nhấp chuột phải vào tệp tin > Chọn Chia sẻ.
Chia sẻ thư mục
+ Để sao chép liên kết của thư mục và gửi cho người khác, bạn nhấp chuột phải vào tệp tin > Chọn Sao chép liên kết Dropbox.
Sao chép đường link
Một số mẫu laptop phổ biến trên Mytour:Ở đây là một số thông tin quan trọng về dịch vụ lưu trữ đám mây Dropbox, cách đăng ký tài khoản, cách sử dụng Dropbox trên trình duyệt và cách tải cũng như sử dụng Dropbox trên máy tính. Cảm ơn bạn đã đọc và hẹn gặp lại trong các bài viết tiếp theo.
