Buzz
Bài viết dưới đây cung cấp hướng dẫn chi tiết về những kỹ năng và kiến thức quan trọng để bạn có thể nhanh chóng làm quen với Excel 2013/2016. Để thành công, hãy đảm bảo bạn hiểu rõ những điểm cơ bản quan trọng sau đây.
Để làm quen nhanh với Excel 2013/2016, hãy nắm vững những điểm cơ bản sau đây:
1. Khám phá Giao diện làm việc của Excel 2013:
- Màn hình khởi đầu: Điểm xuất phát cho hành trình mới.
- Bước vào Giao diện đầy ắp sự thuận tiện.
- Khám phá Màn hình làm việc đầy sáng tạo.
2. Các Thuật ngữ Cơ bản Đáng Nhớ:
- Workbook: Một workbook là tài liệu Excel dùng để thực hiện tính toán, vẽ đồ thị, và lưu trữ dữ liệu. Mỗi workbook có thể chứa nhiều sheet, worksheet, hoặc chart sheet tùy thuộc vào bộ nhớ máy tính.
- Worksheet: Được gọi là sheet hoặc bảng tính, nơi lưu trữ và xử lý dữ liệu. Gồm các cột và hàng, ô của cột và hàng được sử dụng để nhập dữ liệu, thực hiện phép tính và công thức. Một worksheet là một phần quan trọng của
- Chart Sheet: Thực sự là một sheet trong workbook, chỉ khác là nó chỉ chứa đồ thị. Nếu bạn muốn xem từng đồ thị riêng biệt, đây là lựa chọn tuyệt vời.
- Sheet tabs: Nơi hiển thị tên của các sheet, nằm ở góc trái dưới cửa sổ của workbook. Di chuyển qua lại giữa các sheet bằng cách nhấp chuột vào tên trên thanh sheet tabs.
3. Bộ công cụ độc đáo trong Excel 2013.
3.1 Thanh Ribbon - Sự đổi mới trong Giao diện.
- Ribbon – là bộ công cụ thay thế cho thanh trình đơn (menu) truyền thống từ các phiên bản Excel 2003.
- Bộ công cụ tích hợp trong thanh Ribbon:
+ Tab Home: Chứa các lệnh để định dạng văn bản.
+ Tab Insert: Chứa nhóm lệnh hỗ trợ chèn các đối tượng vào văn bản.
+ Tab Page Layout: Chứa các nhóm lệnh để thiết kế bố cục bảng tính.
+ Tab Formulas: Chứa các lệnh làm việc với công thức và hàm trong Excel.
+ Tab Data: Chứa các lệnh liên quan đến xử lý dữ liệu.
+ Tab Review: Quản lý và xác nhận thông tin.
+ Tab View: Chứa các lệnh để hiển thị thông tin.
+ Tab Developer: Thường không hiển thị trên thanh Ribbon, bạn có thể vào tùy chọn để tùy chỉnh.
3.2 Thanh công cụ Truy cập Nhanh.
Thanh công cụ này chứa các lệnh bạn thường xuyên sử dụng, giúp bạn tiết kiệm thời gian. Bạn có thể tùy chỉnh vị trí của thanh công cụ này, thường đặt ở phía trên hoặc phía dưới thanh công cụ Ribbon.
3.3 Thanh công cụ Mini.
Đây là tính năng mới trong Office 2013. Nó là thanh công cụ nổi lên khi bạn bôi đen đoạn văn bản hoặc nhấp chuột phải vào văn bản. Thanh công cụ này chứa các công cụ định dạng phổ biến và thường sử dụng.
4. Tiêu chuẩn XML của Excel 2013.
Tương tự như Excel 2007, Excel 2013 sử dụng định dạng tập tin mặc định là XLSX dựa trên tiêu chuẩn XML (Extensible Markup Language). Điều này đảm bảo an toàn hơn cho dữ liệu, giảm kích thước file và tích hợp mạnh mẽ với nguồn thông tin và dữ liệu từ bên ngoài.
Dưới đây là các thông tin chi tiết giúp bạn nhanh chóng làm quen với Excel 2013.
Chúc bạn thành công!
