Buzz
Việc sử dụng PivotTable và PivotChart để phân tích dữ liệu trong Excel 2007 có vẻ đơn giản, nhưng vẫn đôi khi gặp phải một số vấn đề khó hiểu. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ hướng dẫn cách sử dụng chúng để giúp bạn hiểu rõ và dễ dàng áp dụng.
Khám Phá Công Cụ PivotTable và PivotChart Trong Excel
1. Tạo một báo cáo PivotTable đơn giản
Dưới đây là bảng tính mẫu chúng ta sẽ sử dụng trong bài viết này.
Sử dụng bảng tính này để tạo PivotTable. Dữ liệu thống kê về doanh số bán các thiết bị di động tại các cửa hàng (Store) theo từng quý (Quarter). Cột Customer hiển thị số lượng khách hàng đến cửa hàng trong mỗi Quarter.
Giả sử yêu cầu như sau:
- Tổng doanh thu từ mặt hàng di động Apple tại mỗi Store là bao nhiêu?
Để giải quyết yêu cầu này trong bảng tính trên, hãy cùng tôi hướng dẫn cách tạo một PivotTable đơn giản.
Bước 1: Chọn một ô bất kỳ trong vùng chứa dữ liệu. Vào (1) Insert --> (2) PivotTable.
Sau đó, hộp thoại Create PivotTable sẽ xuất hiện trong Excel.
Bước 2: Trong ô Table/Range, bạn sẽ thấy địa chỉ của vùng chứa dữ liệu đã được nhập sẵn. Nhấp vào các ô lựa chọn như hình minh họa → OK.
Bảng tính sau khi đã tạo thành PivotTable.
Dữ liệu trong bảng của bạn bây giờ đã được chuyển đổi thành một PivotTable. Bạn có thể tùy chỉnh cách hiển thị dữ liệu bằng cách sử dụng hộp thoại PivotTable Field List ở phía bên phải màn hình.
Bây giờ, chúng ta sẽ tiếp tục xử lý theo yêu cầu đã đặt ra.
- Tổng doanh thu từ mặt hàng di động Apple tại mỗi Store là bao nhiêu?
Trong hộp thoại PivotTable Field List, hãy chọn đồng thời 2 mục là Store và Apple.
Kết quả sẽ hiển thị doanh số bán mặt hàng di động Apple trong cột Sum of Apple của 3 Store tại cột Row Labels.
Bạn có thể điều chỉnh tên cột để hiển thị đúng là Store bằng cách double-click vào tên cột và chỉnh sửa.
Tùy thuộc vào yêu cầu cụ thể, bạn có thể lựa chọn dữ liệu phù hợp trong hộp thoại PivotTable Field List.
2. Tạo PivotTable với nhiều cột
Bạn đã biết cách tạo một PivotTable đơn giản nhất. Bây giờ, mình sẽ hướng dẫn bạn cách tạo một PivotTable phức tạp hơn với việc hiển thị dữ liệu ở nhiều cột.
Chúng ta sẽ tiếp tục sử dụng bảng dữ liệu cũ để hướng dẫn cách tạo PivotTable với nhiều cột một cách dễ dàng nhất để bạn có thể hình dung được.
Ở phần trước, bạn đã tạo PivotTable trên bảng dữ liệu để hiển thị doanh số mặt hàng di động Apple tại các Store. Bây giờ, giả sử bạn có thêm yêu cầu mới:
- Hiển thị doanh số mặt hàng di động Apple qua từng Quarter tại 3 Store.
Để thực hiện yêu cầu này, bạn chỉ cần đánh dấu thêm mục Quarter trong hộp thoại PivotTable Field List.
Kết quả sẽ hiển thị như sau:
Khi xem bảng dữ liệu như trên, bạn nhận thấy điều gì? Nếu bạn muốn so sánh doanh số giữa các Store, bạn có thể thực hiện như sau:
Bước 1: Kích hoạt PivotTable Field List bằng cách đặt trỏ chuột vào trong Pivot Table.
Bước 2: Click vào mũi tên ở ô Quarter trong vùng ROWS và chọn Move to Column Labels.
Kết quả sẽ hiển thị doanh số mặt hàng Apple theo từng Quarter dưới dạng cột, giúp bạn quan sát và so sánh dễ dàng hơn giữa các cửa hàng.
3. Tạo PivotChart
Để tạo PivotChart, đảm bảo rằng PivotTable đã được kích hoạt.
Bước 1: Di chuyển con trỏ vào vùng dữ liệu → Insert và chọn loại biểu đồ từ thanh công cụ.
Bước 2: Chọn loại biểu đồ Colustered Column trong mục Column.
Biểu đồ được phân thành 3 khu vực, mỗi khu vực đại diện cho doanh số bán hàng của từng Store. Các sản phẩm được biểu diễn dưới dạng thanh cột màu sắc đặc biệt, thể hiện doanh số bán hàng của mỗi sản phẩm trong một năm.
Kèm theo biểu đồ là hộp thoại lọc PivotChart Filer Pane như trong hình. Bạn có thể sử dụng hộp thoại này để lọc dữ liệu trên biểu đồ. PivotTable và PivotChart tương tác, tức là bạn lọc dữ liệu trên biểu đồ thì PivotTable cũng sẽ hiển thị tương tự và ngược lại.
Chúng tôi đã hướng dẫn cách sử dụng hai công cụ PivotTable và PivotChart để phân tích dữ liệu trên Excel 2007. Điều này giúp bạn tạo ra báo cáo tổng kết hoặc biểu đồ sinh động, hỗ trợ quan sát dữ liệu một cách dễ dàng.
