Buzz
Footnote trong Word là công cụ dùng để thêm chú thích hoặc giải nghĩa các thuật ngữ khó hiểu ngay dưới chân trang văn bản. Nếu bạn chưa biết cách tạo và chỉnh sửa Footnote trong bài tiểu luận, bài viết dưới đây sẽ giúp bạn thực hiện điều đó một cách dễ dàng!
Footnote trong Word là gì?
Footnote trong Word là một chú thích giải thích hoặc cung cấp thông tin bổ sung, được đặt ở cuối trang để làm rõ các khái niệm trong văn bản.
Chú thích chân trang (Footnote) là công cụ được sử dụng để trích dẫn nguồn gốc của một thông tin cụ thể trong bài viết. Nó cũng có thể giải thích một thuật ngữ hay cung cấp các nguồn tham khảo liên quan để làm rõ thêm nội dung.
Vì sao Footnote lại quan trọng trong Word?
Việc áp dụng Footnote trong Word mang lại nhiều tiện ích cho người dùng, giúp họ:
- Hỗ trợ người dùng tiếp cận nội dung dễ dàng hơn: Sử dụng Footnote trong Word là một cách hữu ích để cung cấp thông tin bổ sung mà không làm gián đoạn văn bản chính, giúp người đọc dễ hiểu và nắm bắt thông tin nhanh chóng hơn.
- Cung cấp thêm thông tin mà không ảnh hưởng đến mạch văn chính: Footnote nằm ở cuối trang trong Word, giúp cho phần nội dung chính không bị gián đoạn, dễ dàng theo dõi và dễ đọc hơn.
- Giúp văn bản trở nên chuyên nghiệp hơn: Footnote là yếu tố quan trọng trong các tài liệu chuyên nghiệp như bài luận, báo cáo và nghiên cứu. Việc sử dụng Footnote một cách chính xác không chỉ giúp bài viết của bạn trở nên chỉn chu mà còn nâng cao tính thẩm mỹ cho tài liệu.
Hãy tiếp tục theo dõi bài viết để tìm hiểu cách tạo Footnote trong các phiên bản Word 2010, 2013, 2016, 2021 nhé!
Hướng dẫn chi tiết cách tạo Footnote trong Word 2010, 2013, 2016, 2021
Có nhiều phương pháp để tạo Footnote trong Word, dưới đây là một số hướng dẫn chi tiết mà bạn có thể tham khảo.
Cách tạo Footnote chú thích cuối trang bằng phím tắt
Bạn có thể tạo Footnote trong Word nhanh chóng bằng cách sử dụng phím tắt. Các bước thực hiện như sau:
Hướng dẫn nhanh chóng:
- Chọn cụm từ cần tạo chú thích
- Nhấn tổ hợp phím “ALT + Ctrl + F”.
- Di chuyển con trỏ chuột xuống cuối trang
- Nhập văn bản chú thích cho từ ngữ bạn đã chọn.
Hướng dẫn chi tiết:
Bước 1: Trước tiên, bạn cần tô đen cụm từ mà mình muốn thêm chú thích. Sau đó, nhấn tổ hợp phím “ALT + Ctrl + F”.
Bước 2: Khi con trỏ chuột đã được di chuyển xuống cuối trang, bạn có thể bắt đầu nhập nội dung chú thích cho cụm từ đã được tô đen trước đó.
Vậy là bạn đã hoàn thành thao tác tạo Footnote chú thích cuối trang bằng phím tắt.
Cách tạo chú thích thông qua thẻ References trên thanh Menu
Các bước hướng dẫn thực hiện thao tác:
Hướng dẫn nhanh gọn:
- Chọn cụm từ cần thêm chú thích và bôi đen.
- Vào tab References và chọn mục Insert Footnote.
- Nhập nội dung chú thích cho cụm từ bạn đã bôi đen ở phần cuối trang
Hướng dẫn chi tiết từng bước:
Bước 1: Trước tiên, hãy bôi đen phần cụm từ mà bạn muốn chú thích.
Bước 2:Trên thanh Menu, chọn thẻ References và bấm vào mục Insert Footnote.
Bước 3:Con trỏ chuột sẽ tự động chuyển xuống cuối trang, và lúc này bạn có thể nhập nội dung chú thích cho phần từ đã được bôi đen.
Dưới đây là 3 bước đơn giản để tạo chú thích bằng thẻ References trên thanh Menu mà ai cũng có thể thực hiện được. Ngoài cách này, còn một phương pháp khác để tạo Footnote nhanh chóng hơn. Bạn có thể tham khảo bài viết sau nhé!
Cách tạo Footnote bằng tính năng tìm kiếm nhanh
Các bước thực hiện chi tiết như sau:
Hướng dẫn nhanh chóng:
- Bôi đen phần cụm từ bạn muốn tạo Footnote cho nó.
- Tìm và sử dụng công cụ Footnote trong thanh Menu.
- Nhập nội dung chú thích cho phần từ đã được bôi đen.
Chi tiết hướng dẫn:
Bước 1:Trước tiên, bạn cần bôi đen phần cụm từ mà bạn muốn tạo Footnote.
Bước 2:Tiếp theo, bạn nhấn vào biểu tượng dưới đây để kích hoạt tính năng tìm kiếm công cụ trong Word.
Bước 3:Tiếp theo, bạn cần nhập từ khóa Footnote vào ô tìm kiếm.
Bước 4:Cuối cùng, bạn nhập nội dung chú thích cho phần từ đã được bôi đen.
Nếu bạn thực hiện đúng các bước như trên, bạn sẽ tạo được chú thích Footnote theo ý muốn.
Cách chỉnh sửa Footnote đã tạo trong Word
Sau khi bạn đã chèn chú thích vào tài liệu, có thể tùy chỉnh cách thức hiển thị và hoạt động của Footnote trong Word theo các bước sau:
Hướng dẫn nhanh:
- Chọn thẻ Reference
- Nhấn vào biểu tượng mũi tên xuống bên cạnh Footnotes.
- Chỉnh sửa cài đặt trong hộp thoại Footnote and Endnote.
- Nhấn Apply để xác nhận thay đổi.
Hướng dẫn chi tiết:
Bước 1: Đầu tiên, bạn cần chọn thẻ Reference. Tiếp theo, ở phần Footnotes bạn nhấn vào biểu tượng mũi tên hướng xuống nằm ở góc dưới cùng bên phải.
Bước 2: Hộp thoại Footnote and Endnote sẽ xuất hiện trên giao diện Word. Tại đây, bạn có thể thực hiện các tùy chỉnh cho các Footnote đã tạo trong tài liệu, bao gồm:
- Location: Vị trí Footnote có thể ở cuối trang hoặc cuối tài liệu.
- Footnote layout: Cách thức hiển thị Footnote.
- Format: Bạn có thể chọn kiểu số hoặc ký hiệu tùy chỉnh để đánh dấu Footnote, kiểm soát việc đánh số bắt đầu lại trên mỗi trang hoặc phần mới.
- Apply changes: Áp dụng thay đổi cho toàn bộ văn bản (Whole document) hoặc một đoạn văn bản đã chọn (Selected text).
Bước 3: Cuối cùng, bạn chỉ cần nhấn chọn Apply để hoàn tất quá trình.
Cách để xóa Footnote trong Word
Nếu bạn muốn xóa một Footnote đã chèn vào trong Word, làm theo các bước sau:
Hãy chọn số thứ tự của Footnote mà bạn muốn xóa, sau đó nhấn phím backspace trên bàn phím để loại bỏ nó.
Chỉ cần như vậy, bạn đã hoàn tất việc xóa Footnote chú thích trong Word một cách đơn giản.
Giải đáp một số câu hỏi phổ biến
Dưới đây là những câu trả lời cho các câu hỏi thường gặp liên quan đến Footnote.
1. Endnote trong Word là gì?
Endnote trong Word là một công cụ dùng để tạo các chú thích trong tài liệu. Những chú thích này cung cấp thêm thông tin, giải thích chi tiết hoặc trích dẫn nguồn cho một phần văn bản. Endnote cho phép bạn đặt chú thích ở cuối văn bản hoặc cuối các phần (section) của tài liệu.
2. Có quy định cụ thể về cách ghi Footnote trong Word không?Đúng vậy, quy định về cách ghi Footnote trong Word như sau:
- Vị trí của Footnote. Thông thường, Footnote sẽ được đặt ở cuối trang, ngay sau phần nội dung của trang đó.
- Số thứ tự của Footnote. Các Footnote sẽ được đánh số liên tiếp trong toàn bộ tài liệu, bắt đầu từ số 1. Số thứ tự của Footnote được viết trước dấu ngoặc đơn.
- Nội dung của Footnote. Nội dung Footnote chủ yếu là các chú thích, giải thích, hoặc trích dẫn liên quan đến phần nội dung văn bản. Nội dung phải rõ ràng, dễ hiểu và phù hợp với ngữ cảnh văn bản.
- Kiểu chữ và cỡ chữ của Footnote. Footnote thường dùng kiểu chữ nhỏ hơn so với nội dung văn bản chính, cỡ chữ thường là 10 hoặc 11.
- Khoảng cách giữa Footnote và văn bản. Khoảng cách này thường dao động từ 6pt đến 8pt.
3. Lý do gây lỗi khi tạo Footnote trong Word là gì?
Trong quá trình tạo chú thích trong Word, có thể gặp một số lỗi thường gặp. Dưới đây là những nguyên nhân phổ biến mà bạn có thể gặp phải:
- Lỗi chính tả hoặc ngữ pháp trong Footnote. Word không thể tạo Footnote nếu văn bản có lỗi chính tả hoặc ngữ pháp.
- Định dạng văn bản không hỗ trợ Footnote.Các định dạng như .html hoặc .rtf không hỗ trợ Footnote. Bạn cần chuyển sang định dạng .docx hoặc .doc để có thể sử dụng Footnote.
- Phiên bản Word quá cũ.Nếu bạn đang dùng phiên bản Word cũ hơn 2007, Footnote sẽ không được hỗ trợ. Hãy cập nhật lên phiên bản mới để sử dụng công cụ Footnote.
Kết luận
Bài viết trên đây đã hướng dẫn bạn chi tiết cách tạo Footnote trong Word, cũng như giúp bạn hiểu rõ Footnote là gì. Hi vọng những ví dụ trong bài viết sẽ giúp bạn dễ dàng thực hiện cách tạo Footnote trên các phiên bản Word 2013, 2016.
Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào về cách tạo chú thích trong Word, hãy để lại bình luận để được Mytour hỗ trợ giải đáp.
