Buzz
Mytour sẽ là người bạn đồng hành, giúp bạn tìm hiểu sâu hơn về công cụ này.
- Google Fit - Hướng dẫn sử dụng hiệu quả cho sức khỏe
- Google Alerts - Bí quyết sử dụng thông minh
Khám phá Google Sheet!
Google Sheet, hay còn gọi là Google Trang tính, là một ứng dụng bảng tính tuyệt vời thuộc bộ sưu tập của Google Drive, hoàn toàn miễn phí. Không chỉ kế thừa từ Microsoft Excel mà còn vươn lên với những tính năng ưu việt, đặc biệt là khả năng làm việc trực tuyến.
Những Điểm Nổi Bật của Google Sheet
Google Trang tính mang lại những tính năng đặc sắc giúp tối ưu hóa quá trình học tập và công việc. Hãy khám phá những tính năng này ngay bây giờ!
Tạo và Quản lý Dữ liệu Dễ Dàng
Ưu điểm lớn nhất của Google Sheet chính là khả năng tạo và quản lý dữ liệu một cách thuận tiện thông qua Forms. Khi người dùng trả lời các câu hỏi trên Forms, dữ liệu sẽ tự động được lưu và sắp xếp trên Google Sheet, giúp việc xử lý thông tin trở nên đơn giản hơn nhiều.
Thực Hiện Các Hàm và Tập Lệnh Phức Tạp
Có những người dùng còn lưỡng lự về việc sử dụng các hàm và tập lệnh trên Google Sheet online, liệu chúng có đủ mạnh mẽ như Excel hay không? Câu trả lời là chắc chắn có. Việc thực hiện các hàm và tập lệnh phức tạp trên Google Sheet online tương đương như trong Excel.
Tự Động Lưu Trữ Tài Liệu
Một điểm mạnh khác của Google Sheet online là khả năng tự động lưu trữ tài liệu. Mọi thay đổi sẽ ngay lập tức được lưu lại. Bạn còn có thể theo dõi lịch sử chỉnh sửa theo từng ngày và giờ.
Hỗ Trợ Làm Việc Nhóm
Excel thường được sử dụng cho công việc cá nhân. Trái lại, Google Trang tính thúc đẩy làm việc nhóm bằng khả năng theo dõi, nhận xét, thậm chí chỉnh sửa trực tiếp trên cùng một bảng của Google Trang tính.
Hướng Dẫn Cơ Bản Sử Dụng Google Sheet Online
Dưới đây là những bước sử dụng Google Sheet online cơ bản và đơn giản nhất, hãy theo dõi nhé.
Tạo và Nhập Thông Tin
Đầu tiên, để tạo Google Sheet, bạn có thể thực hiện các bước đơn giản sau:
Bước 1: Tìm kiếm trực tiếp trên Google
,hoặc truy cập
tại đây, sau đó bạn thực hiện theo hướng dẫn như hình dưới đây.
Bước 2
: Bạn
lựa chọnbạn vào phần
“Truy cập Google Trang tính”.
Bước 3
: Bạn
bấm chọn biểu tượng dấu cộngsau khi tạo xong như hình mẫu, bạn có thể bắt đầu nhập thông tin vào bảng của mình giống như khi sử dụng Excel thông thường.
Thêm dữ liệu từ tệp trên máy tính
Nếu bạn muốn thêm dữ liệu từ một tệp đã lưu trên máy tính, hãy làm theo các bước sau:
Bước 1: Khi bạn đã mở Google Trang tính, hãy
đi tới tab “Tệp”, tiếp theo,
click vào “Import”.
Bước 2
: Ngay sau đó, bạn
lựa chọnđến phần
“Upload”và sau đó
lựa chọn “Chọn tệp từ máy tính”. Ngay sau khi bạn đã tải lên tệp dữ liệu, hãy
click vào mục “Chọn”để tải tệp mà bạn đã lưu từ trong máy lên Trang tính.
Đổi tên và tải về máy tính
Việc đổi tên và tải về máy tính cũng rất đơn giản, bạn theo dõi các bước sau đây nhé.
Bước 1: Bạn có thể đổi tên bằng cách
chọn mục “Tệp”, sau đó
click vào “Đổi tên trang tính”.
Bước 2
: Để tải về máy tính, bạn cũng
mở tab “Tệp”, sau đó
click vào “Tải về”và chọn định dạng theo ý bạn.
Quản lý quyền truy cập và chia sẻ
Đây là một tính năng hữu ích giúp tối ưu hoá công việc nhóm.
Bước 1: Bạn click vào
biểu tượng “Chia sẻ”góc trên cùng bên phải của Google Sheet.
Bước 2
: Bạn
chọn “Chia sẻ với mọi người có đường liên kết”.
Bước 3
: Tiếp theo, bạn
tinh chỉnh theo sở thích cá nhâncủa bạn như: “Người quan sát”, “Người đánh giá”, “Người chỉnh sửa”.
Bước 4
: Lựa chọn
“Sao chép đường kết nối”sau đó
chọn “Hoàn tất”là bạn có thể chia sẻ liên kết với bạn bè ngay lập tức.
Tổng kết về Google Sheet Trực tuyến
Trên đây là những giới thiệu và hướng dẫn cơ bản nhất về việc sử dụng Google Sheet cho những người mới bắt đầu. Mong rằng đây sẽ là công cụ hữu ích hỗ trợ công việc của bạn.
- Tìm hiểu thêm: Ứng dụng Google đa dạng
